Архивное дело Кемеровской области (Кузбасса) представляет собой сложную и развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранение документального наследия региона. Центральное место в этой системе занимает Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), однако для полноты картины необходимо рассмотреть и смежные организации: Государственный архив документов по личному составу и Государственный архив Кузбасса в Новокузнецке. В данной статье подробно описаны история создания, структура, состав фондов, контактная информация и цифровые ресурсы архивов региона.

Историческая справка: Создание архивного управления и ГАКО

Официальная дата рождения региональной архивной службы — 3 сентября 1943 года. В целях концентрации, хранения и изучения архивных материалов по истории Кузбасса был создан Отдел госархивов УНКВД Кемеровской области, в состав которого вошел Государственный архив Кемеровской области (ГАКО). Это решение было продиктовано необходимостью систематизации документации, накапливавшейся с момента образования Кемеровской области (26 января 1943 г.), а также документов предшествующих органов управления территорией.

С тех пор архив прошел путь от структурного подразделения силового ведомства до современного культурно-информационного центра, входящего в систему Архивного управления Кузбасса — главного органа по архивному делу в регионе.

Структура государственной архивной службы Кемеровской области

На текущий момент система государственных архивов области включает несколько ключевых учреждений, каждое из которых выполняет свои уникальные функции:

• Архивное управление Кузбасса — орган исполнительной власти области, осуществляющий правовое регулирование, методологическое руководство и контроль за состоянием архивного дела в регионе. Официальный сайт управления является главным информационным порталом.
• ГКУ «Государственный архив Кемеровской области» (ГАКО) — главное хранилище документов областного значения (советский и постсоветский периоды). Расположен в г. Кемерово.
• ГКУ «Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области» — специализированное хранилище кадровых документов, трудовых книжек, личных дел и иных сведений, необходимых для подтверждения стажа, начисления пенсий и генеалогических исследований. Также расположен в г. Кемерово.
• ГКУ «Государственный архив Кузбасса» — расположен в г. Новокузнецке. Хранит документы по истории юга области, промышленности Новокузнецка и Притомья.

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО): Адреса, контакты, режим работы

ГАКО располагает двумя зданиями в центре Кемерово, что часто вызывает вопросы у посетителей. Официальные адреса:

1. Главное здание (Читальный зал, справочно-информационное отделение): проспект Ленина, 3а.
2. Дополнительное здание (Депонирование фондов, отделы описания): улица Красная, 7.

Контактные телефоны (код региона 3842):

• 28-33-32
• 21-27-74
• 58-05-34

Важно: Режим работы читальных залов и приема посетителей может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на официальном сайте Архивного управления Кузбасса перед визитом. Оба здания оборудованы пандусами и имеют доступный вход для маломобильных групп граждан (согласно данным 2ГИС).

Государственный архив документов по личному составу: Специфика и значение

Это отдельное юридическое лицо (ГКУ КО), которое является ключевым ресурсом для граждан, подтверждающих трудовой стаж, ищущих сведения о репрессированных родственниках или занимающихся генеалогией. В его фондах концентрируются:

• Трудовые книжки и личные карточки работников предприятий и организаций области (преимущественно ликвидированных или реорганизованных).
• Документы по личному составу партийных, советских, хозяйственных и общественных организаций.
• Справочно-поисковые массивы для восстановления прав граждан.

Адрес: г. Кемерово (точный адрес здания лучше уточнять на портале «Архивы России» или по телефонам справок ГАКО, так как часто размещается вблизи главного архива).

Состав и ценность фондов ГАКО

Фонды Государственного архива Кемеровской области охватывают период с 1917 года по настоящее время. Краткий справочник по фондам (советский и постсоветский периоды) включает документы:

• Органов государственной власти: Областного Совета народных депутатов, Исполкома, Администрации области, Губернатора.
• Партийных организаций: Обкома ВКП(б)/КПСС, городских и районных комитетов.
• Хозяйственных органов: Управлений народного хозяйства, министерств, ведомств, крупных промышленных предприятий (угольные трасты, металлургические комбинаты, химические заводы).
• Общественных организаций: Профсоюзов, Комсомола, ВЛКСМ, женских советов.
• Судебных и прокуратурских органов.

Особое место занимают фонды Великой Отечественной войны. К 75-летию Победы (в 2020 году) на сайте Архивного управления была опубликована обширная электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу», включающая документы из фондов ГАКО и муниципальных архивов: приказы по эвакуации предприятий, отчеты о производстве военной продукции, письма с фронта, фотодокументы, воспоминания участников войны и тружеников тыла.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Современная архивная служба Кузбасса активно внедряет технологии удаленного обслуживания пользователей. Основные цифровые платформы:

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

Федеральный ресурс, где представлены сведения о всех государственных архивах региона: ГАКО, Архив по личному составу, Архив в Новокузнецке. Здесь можно найти реквизиты, контакты и ссылки на официальные сайты.

Сайт Архивного управления Кузбасса

Главный региональный портал. Содержит:

• Новости архивного дела.
• Сведения о составе и содержании документов (путеводители, описи).
• Информацию о мероприятиях, выставках, конкурсах.
• Доступ к Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Уникальный ресурс, позволяющий удаленно просматривать оцифрованные документы. В разделе «Указатели» -> «Архив» -> «Государственный архив Кемеровской области (ГАКО Кемерово)» доступны сканы дел по различным тематикам. Это незаменимый инструмент для историков, краеведов и генеалогов, не имеющих возможности приехать в читальный зал.

Генеалогические исследования

Архивы области оказывают платные и бесплатные услуги по поиску сведений для генеалогических целей. Заявки можно подать:

• Через форму обратной связи на сайте Архивного управления.
• По почте на адрес архива.
• Лично в читальном зале (проспект Ленина, 3а).

Для успешного поиска необходимо предоставлять максимально полные входные данные: ФИО, годы жизни, место жительства/работы, название предприятия.

Государственный архив Кузбасса (Новокузнецк)

Не стоит путать ГАКО (Кемерово) с ГКУ «Государственный архив Кузбасса» в Новокузнецке. Последний является самостоятельным учреждением, хранящим документы по истории Новокузнецкого промышленного узла, Заводского, Куйбышевского, Орджоникидзевского и других районов юга области.

• Адрес: г. Новокузнецк, улица Красная, 7 (по данным 2ГИС и портала Архивы России).
• Также участвует в формировании электронных коллекций (например, «Вклад Кузбасса в Победу»).

Практическое руководство для посетителя читального зала ГАКО

1. Подготовка: Изучите указатели и описи на сайте ЭБИД или портале Архивного управления заранее. Определите фонд, опись и номер дела.
2. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
3. Заказ дел: Заказ осуществляется через электронную систему или заказными листочками в зале. Срок выдачи — обычно от нескольких часов до 1-3 дней (в зависимости от состояния документа и места хранения, проспект Ленина или улица Красная).
4. Работа с документами: Строго соблюдайте правила обращения с архивными документами (перчатки, отсутствие ручек, фотоаппарат только по разрешению и без вспышки).
5. Копирование: Возможно получение копий (бумажных или электронных) на платной основе по тарифам учреждения.

Государственный архив Кемеровской области, это не просто хранилище старых бумаг, а динамично развивающийся научный и информационный центр. Благодаря деятельности Архивного управления Кузбасса, пользователи получили доступ к мощному цифровому ресурсу — ЭБИД, что кардинально изменило подход к историческим и генеалогическим исследованиям.

Независимо от цели вашего обращения — подтверждение пенсионного стажа в Архиве по личному составу, изучение истории промышленности Кузбасса в ГАКО (проспект Ленина, 3а / улица Красная, 7) или работа с фондами Новокузнецкого архива — система архивов Кемеровской области предоставляет профессиональную помощь и открытый доступ к документальной памяти региона.

Материал подготовлен на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса, справочников 2ГИС и Museum.ru. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.