Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — это ключевое учреждение архивной службы Кузбасса, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Официальное полное наименование: Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».

Официальные интернет-ресурсы

Для получения достоверной информации, обращения за услугами или изучения фондов необходимо использовать официальные веб-сайты:

• Сайт самого архива: arhiv42.ru — основной информационный портал учреждения. Здесь публикуются новости, виртуальные выставки, сведения о фондах, график работы читального зала и контакты.
• Сайт Архивного управления Кузбасса: kuzbassarchives.ru, портал вышестоящего органа управления. Содержит реестр архивных учреждений региона, нормативную базу, информацию для обращений граждан и сводные данные по всем архивам области.

Реквизиты и контактная информация

Согласно данным официальных источников (сайт архива и справочник web-archiv.ru), основные реквизиты следующие:

История и статус учреждения

Образование архивной службы Кузбасса

Архивная служба Кемеровской области является ровесницей самой области. Она была образована решением № 555 Кемеровского облисполкома от 03 сентября 1943 года, в тот же год, когда был образован Кемеровская область (26 января 1943 г.).

Место в системе

Государственный архив Кемеровской области — это ведущее государственное архивное учреждение региона. Архивный фонд Кемеровской области является неотъемлемой частью Архивного фонда Российской Федерации.

Масштаб фондов

По данным официального сайта Архивного управления Кузбасса (kuzbassarchives.ru), в архивах области хранится 2,7 млн дел, первоисточников по истории края. Государственный архив области является центральным хранилищем наиболее ценных и массированных фондов регионального значения.

Состав и содержание фондов (Основные тематические направления)

Фонды ГАКО отражают историю Кузбасса с XVII века по настоящее время. Ключевые блоки документов:

• Дореволюционный период: документы Кузнецкого уезда, Томской губернии, органов управления Кузнецкой землей, по истории Kuznetsk fortress, крестьянское движение, промышленное развитие (золотодобыча, начало угля).
• Советский период (1917–1991): фонды партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов/депутатов трудящихся, исполкомов, хозяйственных органов (наркоматы, министерства, управления народного хозяйства).
• Великая Отечественная война: обширный массив документов о жизни края в тылу, эвакуации предприятий, трудовом подвиге кузбассцев, списках эвакуированных, материалах партизанского движения.
• Период 1991 г. — настоящее время: документы Администрации Кемеровской области, Губернатора, Законодательного Собрания, министерств и ведомств региона.
• Личные фонды: документы выдающихся государственных и партийных деятелей, ученых, писателей, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, связанных с Кузбассом.
• Фонды предприятий и организаций: документы ключевых угольных, металлургических, машиностроительных и химических предприятий региона (Кузнецкий угольный бассейн).

На сайте arhiv42.ru регулярно публикуются виртуальные выставки, раскрывающие содержание фондов (например, выставки к 40-летию Чернобыльской трагедии, 300-летию Кузбасса, Дню космонавтики).

Основные услуги и деятельность

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения. Основные направления работы:

1. Прием документов на хранение от органов власти, организаций, предприятий (государственных и муниципальных) по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.
2. Научно-описание фондов (составление описей, путеводителей, информационно-справочных систем).
3. Обеспечение сохранности документов (климат-контроль, реставрация, микрофильмирование, оцифровка).
4. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций (выдача справок, копий документов, архивных выписок).
5. Работа в читальном зале — предоставление доступа к документам для научных, учебных и личных целей.
6. Патриотическое воспитание и публицистика — проведение выставок, экскурсий, публикация сборников документов, ведение виртуальных проектов.

Режим работы читального зала и приема посетителей

Внимание: График работы читального зала и приемной может меняться в связи с праздничными днями, санитарными днями или карантинными ограничениями. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте arhiv42.ru перед визитом.

Согласно справочным данным (web-archiv.ru) и новостям на сайте архива:

• Имеется отдельный график работы читального зала (обычно в будни, с перерывом на санитарный день/уборку).
• Существует график приема граждан руководством (часы приема директора/заместителей).
• На сайте регулярно публикуются уведомления об изменении графика в предпраздничные и праздничные дни (например, к Дню России, Дню памяти и скорби 22 июня).

Порядок работы в читальном зале:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ).
2. Заполнить читательский билет / заявку на обслуживание.
3. Заказать дела через электронный каталог (если доступен) или по описям с помощью архивариуса.
4. Срок выдачи дел — обычно в течение 1–3 рабочих дней (зависит от состояния документов и загруженности).
5. Работа с документами только в читальном зале (выдача на дом не производится).

Удаленные услуги и электронные ресурсы

В рамках перехода на «цифровые рельсы» архив предоставляет ряд удаленных услуг:

• Электронные обращения: через форму на сайте kuzbassarchives.ru (раздел «Обращения граждан») или на почту guko-gako@mail.ru.
• Платные архивные справки и копии: заказ справок о стаже, зарплате, награждениях, копий документов с последующей отправкой по почте или выдачей в архиве.
• Виртуальные выставки: доступны в открытом доступе на arhiv42.ru (раздел «Выставки» / «Новости»).
• Путеводители и описи: часть описей доступна для предварительного ознакомления в электронном виде (необходимо уточнять на сайте или по почте).

Архивное управление Кузбасса: надзор и координация

Непосредственным органом управления для ГАКО является Архивное управление администрации Кемеровской области (Архивное управление Кузбасса).

• Адрес: 650991, г. Кемерово, ул. Красная, д. 7.
• Функции: контроль за соблюдением архивного законодательства во всех органах власти и организациях региона, ведение Единого государственного реестра архивных фондов и fondsов Кузбасса, координация работы муниципальных архивов.
• Сайт: kuzbassarchives.ru — здесь можно найти контакты всех государственных и муниципальных архивов области (городских, районных, специализированных), что важно, если нужные документы не находятся в ГАКО, а в архиве конкретного города или района.

Практические советы исследователям и гениелогам

Актуальные новости и проекты (по данным за 2026 год)

Сайт arhiv42.ru демонстрирует активную работу архива по популяризации документального наследия. Среди значимых событий последнего времени:

• Виртуальная выставка «От Кузнецкой земли до Кузнецкого угольного бассейна» — историко-документальный проект к 300-летию Кузбасса.
• Проекты к Дню Победы: публикация документов о вкладе Кузбасса в Победу, проект «Непридуманные рассказы о войне».
• Памятные даты: выставки к 40-летию аварии на Чернобыльской АЭС, Дню космонавтики («Стал космос частью нашей жизни»).
• День памяти и скорби (22 июня): ежегодные акции и изменение графика работы.

Государственный архив Кемеровской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр, обеспечивающий правовые гарантии граждан (подтверждение стажа, прав на недвижимость, реабилитация) и научный доступ к истории Сибири и Кузбасса.

Для эффективной работы с архивом рекомендуется:

1. Начать с изучения сайта arhiv42.ru (фонды, услуги, график).
2. При необходимости обратиться к координирующему органу, Архивному управлению Кузбасса (ул. Красная, 7) для поиска документов в других архивах региона.
3. Подготовить максимально полный входной пакет данных (ФИО, даты, места, названия организаций) перед обращением (личным, почтовым или электронным).

Контактная информация для быстрой связи:
📍 Адрес читального зала: 650040, Кемерово, пр. Ленина, 3а
📞 Телефоны справки: (3842) -8-33-32, 21-27-74, 28-36-20
✉️ E-mail: guko-gako@mail.ru