Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Кемеровской области — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению на использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Кемеровской области. Для исследователей, историков, гениалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, этот архив является ключевым ресурсом.

Историческая справка

История архивного дела в Кузбассе неразрывно связана с образованием самой области. Кемеровская область была образована 26 января 1943 года путем выделения её из состава Новосибирской области. Однако архивные документы, хранящиеся в фондах, охватывают значительно более ранний период — с конца XVII – начала XVIII века, когда началось активное освоение сибирских земель, строительство крепостей (Кузнецк, Мариинск) и развитие горнодобывающей промышленности.

1920-е годы: Создание первых архивных учреждений на уровне уездов и округов (Кузнецкий, Мариинский уезды).
1930-е годы: Формирование окружных архивов (Новокузнецкий, Ленинск-Кузнецкий и др.) в составе Западно-Сибирского края.
1943 год: Образование Управления архивов при Исполкоме Кемеровского облсовета (предшественник ГАКО).
1990-е – 2000-е годы: Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), переименование в Государственный архив Кемеровской области (ГАКО).
Современный этап: Активная цифровизация, внедрение электронных информационных систем, расширение удаленного доступа;

Структура и территориальная сеть

Архивная служба Кемеровской области представляет собой сложную систему. Центральным звеном является Государственный архив Кемеровской области (ГАКО), расположенный в г. Кемерово. Однако важную роль играют и муниципальные архивы, а также отраслевые архивы крупных предприятий.

Основные структурные подразделения ГАКО:

Отдел учета и приема документов: Обеспечивает поступление документов от ведомств, организаций, частных лиц.
Отдел хранения и комплектации фондов: Отвечает за условия хранения, обезвреживание, восстановление, сшивку и опись дел.
Отдел научной обработки и информатизации: Создает научные справочники (путеводители, реестры), ведет электронные базы данных, занимается сканированием.
Отдел использования документов и справочной работы: Работает в читальном зале, отвечает на письменные и устные запросы, оформляет справки.
Центр восстановления и консервации документов: Специализированное подразделение по восстановлению поврежденных бумажных носителей.

Муниципальные и отраслевые архивы:

Помимо ГАКО, на территории области функционируют архивы администраций городов и районов (например, Архив администрации г. Новокузнецка, Архив администрации г. Прохоровского и др.), а также архивы крупных промышленных гигантов: ПАО «СУЭК-Кузбасс», ПАО «Кузнецкая топливная компания», ОАО «Завод «Кузнецкстрой», архивы медицинских и учебных учреждений. Важно помнить, что документы по одному и тому же вопросу могут находиться в разных архивах (например, личные дела рабочих — на заводе, а дела о награждении медалью «За доблешный труд» — в ГАКО).

Состав Архивного фонда (Фонды ГАКО)

На 2024 год в ГАКО хранится более 1,5 миллиона единиц хранения. Фонды делятся на дореволюционные, советские и новейшие периоды.

Ключевые группы фондов:

Дореволюционный период (кон. XVII – 1917 г.)

Документы Кузнецкой и Мариинской крепостей/уездов (казенные палаты, уездные правления, земские управления).
Документы духовных управлений (метрические книги приходов, бесценный источник для гениалогии).
Документы горных управлений (Кабинская, Салايرская горные upravleniya), история ранней металлургии и золотодобычи.
Документы купческих и купеческих семей, промышленников (Рузаевы, Батыгины и др.).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Это самый массивный блок фондов:

Партийные органы: Фунды обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС (протоколы заседаний, личные дела коммунистов, доклады о политическом настроении).
Советские органы власти: Исполкомы облсовета, горсовета, райсовета (постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии).
Хозяйственные органы: Наркоматы/министерства (угольная, коксово-химическая, металлургическая промышленность), трасты, объединения (Кузбассуголь, КузбасвУголь, Кузбасметаллургстрой).
Репрессированные и спецпоселенцы: Фунды НКВД/МВД/КГБ области (дела спецпоселенцев, трудаर्मейцев, списки депортированных народов — немцы, калмыки, чеченцы, крымские татары и др.). Это критически важный массив для реабилитации и поиска родственников.
Великая Отечественная война: Документы эвакуационных комиссий, госпиталей, оборонных предприятий, списки призывников, партизанских отрядов.
Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенников и ссыльных.

Новейший период (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации губернатора и Правительства области.
Законодательное Собрание (Кемеровская областная Дума).
Ведомства и комитета области (образование, здравоохранение, культура, социальная защита).
Документы ликвидированных и реорганизованных коммерческих организаций (по передаче).

Гениалогические исследования: что и где искать

ГАКО, мекка для гениалогов, исследующих корни в Сибири. Основные источники:

Источник	Период	Что содержит	Где искать (Фонд/Опись)
Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение)	XVIII – 1919/1920 гг.	ФИО, даты, родители, сословие, вероисповедание	Фонды духовных управлений, приходов (Ф. 1, 5, 10 и др.)
Ревизские сказки (Ревизии)	1719 – 1858 гг. (10 ревизий)	Состав семей, возраст, происхождение	Фонды казенных палат, губернских управлений (Ф. 100, 200 и др.)
Семейные списки / Подворные ведомости	Конец XIX – 1917 г.	Состав дворов, земельные надели	Фонды уездных земств, волостных управлений
Списки призывников / Военные описи	1874 – 1917 г.	Мужчины призывного возраста, семейное положение	Фонды уездных призывных комиссиатов
Документы ЗАГСов	1919/1920 – н;в.	Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть)	Внимание: Хранятся в архивах ЗАГСов (территориальных), а не в ГАКО. ГАКО хранит только описи/переписки по ним.
Личные дела / Автобиографии	1920 – 1990-е гг.	Служебные биографии, анкеты, характеристики	Фонды предприятий, партийных органов, НКВД/КГБ
Дела спецпоселенцев / Трудармейцев	1930 – 1950-е гг.	Карточки учета, списки прибывших/убывших, личные дела	Фонды УНКВД/МВД области (засекречены, доступ по правилам ФЗ-125)

Современные сервисы и цифровизация

Архив активно внедряет технологии «Цифрового архива».

Электронный архив / Информационная система «Архив Кемеровской области»

На официальном сайте arhiv.kuzbass.ru (или через портал Госуслуг раздел «Архивы») доступны:

Единый государственный реестр архивных фондов: Поиск по названию фонда, аннотации, хронологии.
Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются сканы метрических книг, ревизских сказок, списков призывников. Доступен просмотр в веб-интерфейсе.
База данных «Память Кузбасса» / «Победа»: Информация о участниках ВОВ, награжденных, утерянных без вести.
База «Реабилитированные»: Сведения о лицах, подвергшихся политическим репрессиям на территории области.

Удаленные запросы (Через Госуслуги / Почтой / Email)

Необязательно ехать в Кемерово. Можно заказать:

Справку архивную (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства, составе семьи) — через портал Госуслуг (раздел «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа» или отдельная услуга «Получение справки из архива»).
Копии документов (сканы/фото), по электронной почте архива (указана на сайте) или через форму обратной связи.
Тематический поиск (генералогический, исторический) — платная услуга, оформляется по договору.

Читальный зал (Очно)

Адрес: г. Кемерово, ул. Советская, 48 (историческое здание, возможны изменения — уточняйте на сайте).
Режим работы: Обычно Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через сайт!
Правила: Паспорт, заявление на доступ. Запрещено фотоаппаратами без разрешения (разрешается съемка на телефон/планшет для личных нужд в большинстве случаев, но уточняйте у дежурного).

Правовые аспекты доступа (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»)

Понимание закона сэкономит ваше время и нервы:

Сроки разглашения: Общего доступа — 30 лет (документы о частных лиц — 75 лет, о частной жизни — 100 лет или до смерти лица + 10 лет).
Доступ к документам с ограниченным доступом: Предоставляется заинтересованным лицам (родственникам, правопреемникам) при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные отношения (свидетельства о рождении/браке/смерти цепочкой).
Реабилитированные: Документы о репрессиях предоставляются без ограничений членам семьи, адвокатам, уполномоченным лицам.
Платные услуги: Поиск информации (тематический, гениалогический), изготовление копий (сканирование, ксерокопия), заверение копий печатью архива — платны по утвержденному тарифу. Выдача справок гражданам о личных правах (пенсия, льготы), бесплатно.

Практические советы исследователю

Соберите входные данные: Точные ФИО, даты (хотя бы год), места (село, волость, уезд, предприятие), социальное звание/должность. Без этого поиск может занять месяцы.
Определите правильный архив: Документы ЗАГСов (после 1919 г.) — в архивах ЗАГСов районов/городов. Документы предприятий — часто в архивах самих заводов (СУЭК, КТК, АЗОТ и т.д.). Военные commissariats — в военкоматах или ГАКО (старая документация).
Используйте онлайн-каталоги: Перед поездкой/запросом изучите «Путеводитель по фондам ГАКО» (опубликован на сайте в PDF) и Единый реестр. Это позволит указать в запросе конкретные номера фонда, описи, дела.
Пишите грамотные запросы: Укажите цель (пенсия, гениалогия, наука), прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужие данные).
Учитывайте сроки: Закон дает 30 дней на ответ (продлевается до 60). Гениалогические поиски по договору могут идти 3-6 месяцев.

Контакты Государственного архива Кемеровской области (ГАКО)

Официальный сайт: arhiv.kuzbass.ru (актуальные контакты, реестры, онлайн-услуги)

Электронная почта: ga_ko@kuzbass.ru (уточняйте на сайте, адреса могут меняться)

Телефоны справки/приема: +7 (3842) -6-XX-XX, +7 (3842) -6-YY-YY (уточняйте на сайте)

Адрес: 650000, г. Кемерово, ул. Советская, д. 48

Архив Кемеровской области — это не просто склад старых бумаг, а живой организм, сохраняющий память о тяжелой и героической истории Кузбасса: от кузнецких крепостей и золотых приисков до стахановского движения, эвакуации заводов, труда спецпоселенцев и современной промышленной мощи России; Благодаря активной цифровизации и работе по Госуслугам, доступ к этой памяти стал значительно проще. Начинайте поиск с изучения онлайн-реестров на сайте arhiv.kuzbass.ru, четко формулируйте запрос и не стесняйтесь пользоваться правом на получение информации о своих предках и своей истории.

Помните: Архивисты, ваши союзники. Четкий, вежлый и обоснованный запрос получит самый полный и быстрый ответ.