Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Кемеровской области. Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, понимание структуры фондов и принципов доступа к ним является ключевым этапом работы.

Общая характеристика архива и его фондов

Архив расположен в городе Кемерово. Его хранилища содержат документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Фонды архива формируются за счет документов органов государственной власти, управления, учреждений, организаций, а также личных фондов выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности и политики, связанных с историей Кузбасса.

Важно: Архив не хранит акты гражданского состояния (ЗАГС) позднего периода (обычно после 1920–1925 гг. в зависимости от района), они находятся в территориальных отделах ЗАГС. В ГАКО хранятся, как правило, метрические книги до 1917–1920 гг. и ревизские сказки.

Основные группы фондов (Фондопроизводители)

Для удобства поиска все фонды архива условно делятся на несколько крупных хронологических и тематических блоков:

А. Документы дореволюционного периода (XVII — октябрь 1917 г.)

• Управленческие учреждения: Фонды Томской губернской правления, Мариинского уездного правления, Кемеровской волостной управы, Управления Каинской засеки и др. Содержат ревизские сказки, confesionalные росписи, дела о земельных спорах, посадские и крестьянские дела.
• Промышленные предприятия: Фонды горно-заводских предприятий (Салтыковские, Гуриевские заводы), копийных заводов, угольных копей (фонды компаний «Копкус», «Англо-Сибирская», «Лензаводуголь» и др.). Это уникальный массив для изучения истории промышленности Кузбасса.
• Духовные учреждения: Фонды Мариинской епархии, приходов и церквей. Главный источник для генеалогии — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи.
• Казачьи войска: Фонды Томского казачьего войска, станиц и хуторов (Верх-Чебулинская, Базайская и др.).

Б. Документы Советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Партийные органы: Фонды Кемеровского обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов, первичных партийных организаций крупных предприятий. Протоколы заседаний, отчеты, дела по проверкам, кадровые материалы.
• Советские органы власти: Фонды Кемеровского облисполкома, горсовета, райисполкомов, сельских советов. Дела по хозяйственному строительству, коллективизации, промышленной эвакуации (1941–1942 гг.), восстановлению народного хозяйства.
• Промышленность и транспорт: Фонды управления «Кузбассуголь», «Кузбасстрой», Кемеровского коксохимкомбината, АЗОТ, Железнодорожных управлений. Техническая документация, отчетность, кадровые дела шахтеров и строителей.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Фонды НКВД/МВД/КГБ области (по мере рассекречивания), списки спецпоселенцев, дела по делам «трудовых армий» (немцы, японцы, балты и др.), эвакуированных.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политических заключенных и ссыльных, Красный Крест.

В. Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Фонды Администрации Губернатора, Законодательного Собрания, министерств и ведомств области.
• Документы крупных акционерных обществ и корпораций (СУЭК, СДС-Уголь, РУСАЛ и др.), переданные на хранение по соглашениям.

Г. Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся геологов (М.В. Тетяев, Н.К. Урванцев), писателей (П.П. Вершинин, А.Е. Бека), государственных и партийных деятелей, Героев Социалистического Труда, известных врачей, педагогов, артистов. Коллекции включают фотодокументы, фонодокументы, кинодокументы, предметы нумизматики, фалэристики, знаменное дело.

Ключевые фонды для генеалогического и исторического поиска

Инструменты поиска: Путеводители и Электронные каталоги

Работа с фондами начинается с ознакомления с путеводителями (описаниями фондов). В ГАКО существуют:

1. Общий путеводитель по фондам (издан в 2000-х гг., многотомный) — дает общее представление о составе фондов, хронологии и количестве дел.
2. Тематические путеводители: «Документы по истории Великой Отечественной войны», «Документы по истории репрессий», «Генеалогические источники», «История промышленности Кузбасса».
3. Описи к фондам (инвентаризации) — подробные перечни дел внутри фонда с указанием заглавия дела, дат, количества листов. Это основной рабочий инструмент.

Электронные ресурсы для предварительного поиска:

• Сайт ГАКО (ga42.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (доступны PDF-версии путеводителей и некоторых описей).
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА) / Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная база данных, где можно искать фонды по ключевым словам, названиям организаций, географическим названиям.
• Информационно-справочная система «Память Кузбасса»: Специализированный ресурс по воинским захоронениям и участникам войны.
• Электронные инвентаризации: В читальном зале архива доступна локальная сеть с полнотекстовыми электронными описями ко многим фондам (поиск по словам внутри заглавий дел).

Порядок работы в читальном зале

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Оформить читательский билет: Предъявить паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на месте (действует 1 год, пролонгация возможна).
2. Подобрать дела: Самостоятельно (по описям в зале) или с помощью архивиста-консультанта заказать нужные номера дел.
3. Заказ дел: Оформляется на заказ-билетах (бумажных или через АРМ читателя в электронном виде). Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от загруженности и состояния документов).
4. Работа с документами: Только в читальном зале. Выдача на дом не производится. Разрешена фотографирование без вспышки (на свой фотоаппарат/телефон) после согласования с администрацией и оплаты услуги (если установлено тарифами). Ксерокопирование, по запросу через администратора зала (платная услуга, сроки 1–5 дней).
5. Режим доступа: Документы старше 30 лет (75 лет для личных данных) — открыты. Доступ к документам с ограниченным доступом (перс. данные, гостайна) требует оформления официального запроса от организации или нотариального доверенности/справки о родстве для физлиц.

Удаленные запросы и платные услуги

Если вы не можете приехать в Кемерово лично:

• Написание официального запроса: На имя директора ГАКО. В запросе нужно четко указать: ФИО искомого лица, даты жизни, место жительства/работы/службы, цель поиска. Ответ приходит по почте или электронно (если указан e-mail). Срок ответа по закону — до 30 дней.
• Платные архивные справки: Оформляются на основании ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ». Архив проводит поиск по конкретным фондам (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство предприятий) и выдает официальную справку с печатью. Оплата производится по реквизитам архива после выставления счета. Это самый надежный способ получить юридически значимый документ дистанционно.
• Цифровые копии: Можно заказать сканы конкретных дел (если они оцифрованы или оцифровываются по заказу) за отдельную плату.

Контакты и реквизиты ГАКО

• Адрес: 650000, г. Кемерово, пр. Ленина, д. 47 (здание бывшего обкома партии, напротив Драмтеатра).
• Телефон справки / читального зала: +7 (3842) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнить на сайте ga42.ru).
• E-mail для запросов: arkhiv@ga42.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте график на сайте перед поездкой (могут быть санитарные дни, сокращенные дни).

Советы исследователю

1. Начинайте с путеводителей. Не приезжайте «вслепую». Изучите PDF-путеводители на сайте заранее, запишите номера фондов и описей, которые могут содержать нужные дела.
2. Уточняйте административно-территориальное деление. Кемеровская область образована в 1943 г. До этого территория входила в Новосибирскую область (1937–1943), Западно-Сибирский край (1930–1937), Сибирский край (1925–1930), Томскую губернию (до 1925). Документы до 1943 г. могут храниться в ГАКО (переданные позже), в ГАНО (Новосибирск) или в ГАТО (Томск).
3. Используйте фонды «Контрольные фигуры» / «Делопроизводители». В описях часто есть указатели по фамилиям (для метрических книг, ревизских сказок, списков спецпоселенцев), что экономит недели просмотра.
4. Будьте готовы к старопечати и почерку. Документы XVIII–XIX вв. написаны старославянским/гражданским шрифтом, XIX–начала XX вв. — рукописным почерком (курсив, скоропись). Навыки палеографии или помощь архивиста потребуются.

Резюме: Фонды Государственного архива Кемеровской области — это массивный и уникальный источник по истории Сибири и Кузбасса. Успешная работа в них требует предварительной подготовки: изучения путеводителей, понимания исторической административно-территориальной привязки иумения формулировать запросы. Современные электронные каталоги и возможность заказа платных справок дистанционно существенно облегчают доступ к информации для исследователей из других регионов.