Областной (Государственный) архив Кемеровской области – один из ключевых институтов, сохраняющих историческое и культурное наследие региона․ Сайт архива предоставляет доступ к информации о фондах, услугах, электронных коллекциях и контактных данных․ В статье подробно рассматриваются структура сайта, основные функции архива и способы взаимодействия с ним․

Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Структура архива
4. Услуги и тарифы
5. Электронный каталог и онлайн‑коллекции
6. Контактные данные и часы работы
7. Как пользоваться официальным сайтом
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственное казённое учреждение Государственный архив Кемеровской области (далее – Архив) находится в г․ Кемерово, проспект Ленина, 3‑а (иногда указывается Красная улица, 7 – это адрес Архивного управления)․ Архив обслуживает как государственные, так и муниципальные архивные фонды, а также частные документы, относящиеся к истории Кемеровской области (Кузбасса)․

Официальный сайт архива – arh-uprako․ru (доменные имена могут варьироваться: agnlmail․ru, arh-uprako․ru – указаны в официальных источниках)․ На сайте размещена актуальная информация о работе архива, электронные каталоги, новости, публикации и возможность подачи запросов онлайн․

История создания и развития

• 1950‑е годы – формирование архивных подразделений в рамках Советского Союза․
• 1991 год – после распада СССР архив получил статус Государственного архива Кемеровской области․
• 2000‑е годы – цифровизация фондов, создание электронных каталогов․
• 2010 год – при поддержке регионального бюджета реализован проект по оцифровке документов, посвящённых Великой Отечественной войне․
• 2020 год – к 75‑летию Победы в Великой Отечественной войне на сайте размещена электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»․
• 2025‑2026 годы – обновление сайта, внедрение новых сервисов (электронный читальный зал, онлайн‑запросы, система ЕАИС)․

Структура архива

Архив делиться на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач․

Архивное управление Кемеровской области

Адрес: 650000, г․ Кемерово, ул․ Красная, 7․
Руководитель: Добрыдин Сергей Никандрович (тел․: 8‑384‑2‑58‑30‑56)․

Государственный архив Кемеровской области

Адрес: 650040, г․ Кемерово, пр․ Ленина, 3‑а․
Директор: Спурина Людмила Ивановна․
Телефоны: 8‑384‑2‑28‑33‑32, 8‑384‑2‑21‑27‑74, 8‑384‑2‑28‑36‑20․

Электронный архивный информационный сервис (ЕАИС)

Позволяет искать документы в онлайн‑каталоге, просматривать отсканированные материалы и оформлять запросы без посещения читального зала․

Отдел публикаций и научных исследований

Отвечает за подготовку монографий, статей, тематических сборников и участие в научных конференциях․

Услуги и тарифы

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц․

• Поиск и выдача документов – поиск в бумажных и электронных фондах, выдача копий (печатных и цифровых)․
• Копирование и сканирование – услуги копирования, фотокопий, сканирование в формате PDF, JPG, TIFF․
• Электронные запросы – оформление через форму «Запросы» на сайте; ответы приходят на e‑mail․
• Консультации – телефонные и личные консультации по работе с архивными материалами․
• Аренда читального зала – возможность работать с оригиналами в специально оборудованном помещении․
• Изготовление справок и выписок – официальные документы, подтверждающие наличие/отсутствие материалов․
• Образовательные программы – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школ и вузов․

Тарифы зависят от объёма работ и типа копий (цветные/чёрно‑белые, бумажные/цифровые)․ Подробный прайс‑лист доступен в разделе «Услуги и тарифы» официального сайта․

Электронный каталог и онлайн‑коллекции

Одним из главных преимуществ сайта является Электронный архивный каталог (ЕАИС)․ Он позволяет:

1. Искать документы по ключевым словам, датам, номерам фондов, тематикам․
2. Просматривать отсканированные изображения оригиналов (фотографии, письма, карты)․
3. Скачивать материалы в формате PDF (при наличии прав доступа)․
4. Оформлять запросы на получение копий напрямую из каталога․

Особенности онлайн‑коллекций:

• Коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» – более 5 000 документов, посвящённых Великой Отечественной войне․
• Электронный читальный зал – круглосуточный доступ к цифровым копиям (при регистрации)․
• База «История архива» – хроника создания и развития архивных фондов․

Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения․

Контактные данные и часы работы

Для получения справок, подачи запросов или организации встречи с архивистом рекомендуется предварительно связаться по телефону или отправить электронное письмо․

Как пользоваться официальным сайтом

Главная страница

На главной странице размещены быстрые ссылки:

• «Новости» – актуальная информация о новых поступлениях, выставках и проектах․
• «Электронный каталог» – переход к поисковой системе․
• «Услуги и тарифы» – подробный перечень предлагаемых услуг․
• «Контакты» – адреса, телефоны, карта проезда․

Поиск в каталоге

1. Нажмите кнопку «Электронный каталог»․
2. Введите запрос (например, «Кузбасс 1941‑1945»)․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате, фонду․
4. Нажмите «Просмотр», чтобы увидеть скан оригинала․
5. Для скачивания или заказа копии нажмите «Оформить запрос»․

Оформление онлайн‑запроса

Заполните форму:

• ФИО заявителя․
• Контактный телефон и e‑mail․
• Номер и название фонда (если известно)․
• Тип требуемой услуги (копия, скан, справка)․

После отправки заявки архивист свяжется с вами в течение 3‑5 рабочих дней․

Регистрация и личный кабинет

Регистрация открывает доступ к:

• Истории запросов․
• Сохранённым поисковым запросам․
• Скачиванию документов, доступных в открытом доступе․

Обратная связь

Для вопросов, предложений или сообщений об ошибках используйте форму «Обратная связь», расположенную в нижнем колонтитуле сайта․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь электронным каталогом․ Если документ не найден, обратитесь к специалисту по телефону․

Можно ли получить копию документа онлайн без посещения архива?

Да․ Оформите электронный запрос, укажите способ получения (e‑mail, почтовая отправка) и оплатите услугу онлайн․

Какие документы доступны в открытом доступе?

Документы, находящиеся в общественном достоянии (исторические, более 70 лет) и те, что опубликованы в рамках государственных программ оцифровки․

Можно ли заказать перевод архивных материалов?

Архив предоставляет услуги переводов на русский и английский язык за отдельную плату․ Заказ оформляется через форму «Услуги»․

Как попасть в читальный зал?

Для посещения необходимо предварительно записаться (по телефону или через сайт) и предъявить документ, удостоверяющий личность․

Официальный сайт Областного архива Кемеровской области – это удобный портал, который объединяет информацию о фондах, предоставляет электронный доступ к документам, упрощает процесс подачи запросов и делает историческое наследие региона доступным широкой аудитории․ Регулярные обновления, электронные коллекции и возможность онлайн‑обслуживания делают архив современным учреждением, способным поддерживать интерес к истории Кузбасса как среди специалистов, так и среди обычных граждан․

Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива и начните исследовать богатый архивный материал Кемеровской области уже сегодня․