Архивное дело в Кемеровской области, это не просто хранение бумаг, это сохранение исторической памяти Кузбасса. Главным хранилищем документов региона является Государственное казённое учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области» (часто называемый Архивным управлением Кузбасса). Наряду с ним функционирует специализированное ведомство — Государственный архив документов по личному составу Кузбасса. В этой статье мы подробно разберем структуру, фонды, услуги и способы обращения в эти ключевые учреждения.

Общая информация и статус

Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) является главным архивным учреждением региона. Он осуществляет функции по комплектованию Архивного фонда Российской Федерации, обеспечению сохранности и государственному учету хранящихся документов.

Ключевые задачи архива:

• Прием, учет и хранение архивных фондов и документов.
• Обеспечение доступа граждан и организаций к архивной информации.
• Научно-справочная и информационная работа.
• Публикация путеводителей, справочников и проведение виртуальных выставок.

Важно: Архивная служба Кузбасса является ровесницей Кемеровской области, что подчеркивает её ключевую роль в документировании истории региона с момента его образования.

Структура архивных учреждений Кузбасса

На территории области функционируют два основных государственных архива, решающих разные задачи:

А. Государственный архив Кемеровской области (Главный областной архив)

Адрес: г. Кемерово, проспект Ленина, 3а (также указывается адрес: Красная ул., 7, возможно, это отдельное здание или старый адрес, уточняйте при визите).

Профиль: Хранит документы органов власти и управления, организаций и учреждений Кемеровской области советского и постсоветского периодов. Здесь сосредоточены партийные фонды, фонды советов народных депутатов, исполкомов, отраслевых управлений и крупных промышленных предприятий.

Б. Государственный архив документов по личному составу Кузбасса

Профиль: Специализированное хранилище документов личного происхождения. Это главное место для поиска сведений о трудовой биографии, стаже, награждениях и личных делах работников предприятий и учреждений региона.

Особенность: Именно сюда обращаются за подтверждением стажа, получением архивных справок для пенсии, восстановлением утраченных трудовых книжек.

Состав и описание фондов

Фонды архива формируются с 1920-х годов и охватывают весь исторический путь Кузбасса. По данным справочников (например, «Краткий справочник по фондам ГАКО» под ред. Т.В. Акибовой, О.А. Агеевой, Л.И. Сапуриной), фонды делятся на несколько крупных групп:

Основные группы фондов (литера «Р», советский и постсоветский периоды):

1. Партийные фонды: Документы обкома, горкомов, райкомов КПСС, первичных партийных организаций крупных предприятий.
2. Фонды органов власти: Областного Совета народных депутатов, Облисполкома, городских и районных советов.
3. Фонды отраслевых управлений и департаментов: Образования, здравоохранения, культуры, финансов, промышленности.
4. Фонды промышленных предприятий и организаций: Угольные шахты и управления (Кузбасс, угольный регион), металлургические заводы (Завод «Кузбасс», Коксовхимстрой и др.), машиностроительные заводы, транспортные предприятия.
5. Документы личного происхождения и фамильные архивы: Личные дела выдающихся деятелей региона, ученых, писателей, ветеранов труда и войны.
6. Научно-техническая документация: Проекты шахт, заводов, схемы коммуникаций, техническая документация по геологии Кузбасса.
7. Документальные коллекции: Фотодокументы, кинодокументы, фонодокументы, картографические материалы, плакаты, знаки.

Путеводители и справочники: Для работы с фондами изданы научные путеводители и краткие справочники, доступные в читальном зале и в электронном виде на портале «Архивы России».

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архивное управление Кузбасса активно внедряет цифровые технологии. На официальном сайте (Архивный портал Кузбасса / Портал «Архивы России») доступны:

• Электронный каталог (ЕАИС): Поиск по описям и делам без визита в читальный зал.
• Электронный читальный зал: Возможность заказа копий документов и консультаций онлайн;
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к памятным датам (например, коллекция «Вклад Кузбасса в Победу» к 75-летию Победы в ВОВ, размещенная 15 апреля 2020 г.).
• Базы данных: Индексы по личным делам, спискам эвакуированных, награжденным и др.
• Календарь памятных дат: Регулярно обновляемые материалы к юбилеям области, предприятий, личностей.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг. Тарифы утверждаются в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ и Кемеровской области.

Основные виды услуг:

Режим приема граждан (Читальный зал): График работы читального зала и приема заявлений публикуется на официальном сайте в разделе «Режим приема граждан». Обязательно уточняйте актуальное расписание перед визитом, так как оно может меняться.

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

1. Определите цель: Вам нужна справка для пенсии (в Архив по личному составу), историческая справка для книги/статьи (ГАКО), или поиск предков (оба архива).
2. Проверьте электронные базы: Зайдите на сайт Архивного управления Кузбасса или Портал «Архивы России». Поищите нужный фонд/опис/дело через ЕАИС.
3. Подготовьте документы:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не свои данные), свидетельства о рождении/браке, решение суда о принятии в усыновление и т.д.
   • Доверенность (если действуете через представителя), заверенная нотариально.
4. Подайте запрос:
   • Лично: В читальном зале по адресу: г. Кемерово, пр. Ленина, 3а (или Красная ул., 7).
   • По почте: Заказным письмом с уведомлением о вручении.
   • Онлайн: Через форму обратной связи на сайте, через Госуслуги (если интегрировано) или на официальную почту архива.
5. Оплатите услуги: После получения расчета стоимости поиска/копирования (если услуга платная). Оплата производится через банк (реквизиты на сайте) или в кассе архива.
6. Получите результат: Готовые справки/копии можно забрать лично, по почте или получить в электронном виде (по согласованию).

Контактная информация (Актуальная на 2026 год)

Нормативная база и права посетителей

Деятельность архивов регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Кемеровской области об архивном деле.
• Порядком предоставления архивных документов к пользованию (утв. Постановлением Правительства РФ).

Права пользователей:

• Бесплатный доступ к архивным документам (за исключением копирования и сложных поисковых работ).
• Получение консультаций по составу фондов.
• Обжалование решений архива об отказе в предоставлении документов в вышестоящее архивное управление или в суд.

Ограничения доступа: Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, коммерческую тайну, персональные данные (до истечения сроков ограничения доступа — обычно 75 лет с момента создания документа для персональных данных), предоставляются по специальному порядку.

Полезные советы для исследователей и гениелогов

1. Начинайте с ЕАИС (Единой архивной информационной системы): Многие описи ГАКО уже загружены в федеральную базу. Это сэкономит поездку в читальный зал для предварительного поиска шифров дел.
2. Уточняйте фондозаводителей: Одно и то же предприятие могло менять название и подчиненность (например, шахта «Красная» -> Шахта им. Ленина -> Шахта №XX). Ищите документы по всем известным названиям.
3. Партийные фонды — кладезь для биографий: Если ваш родственник был коммунистом или комсомольцем, обязательно проверяйте фонды первичных партийных организаций (ППО) на предприятии работы — там часто хранятся автобиографии, характеристики, фото.
4. Военный учет и эвакуация: В ГАКО хранятся документы облвоенкомата, эвакуационных пунктов, госпиталей. Это критически важно для поиска сведений о участниках ВОВ и эвакуированных.
5. Визуальные материалы: Не забывайте про фотодокументы и кинодокументы. В описаниях они часто выделены в отдельные фонды или коллекции (литера «Ф», «К»).

Кемеровский государственный архив (Архивное управление Кузбасса) — это мощный ресурс для изучения истории региона, защиты социальных прав граждан и проведения научных исследований. Благодаря развитой системе электронных каталогов, виртуальных выставок и удаленного приема запросов, работа с архивом стала максимально доступной для жителей любой точки России.

Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете историю семьи или пишете научную работу о промышленном развитии Кузбасса, стартовой точкой всегда является официальный сайт Архивного управления Кузбасса и Портал «Архивы России». Планируйте визит заранее, изучайте описи онлайн и не стесняйтесь обращаться за консультациями к архивистам — они лучшие навигаторы в лабиринтах истории.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Архивного управления Кузбасса и справочных изданий Государственного архива Кемеровской области. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на момент обращения.