Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке, это главное хранилище документов, отражающих историю города и юга Кузбасса; Независимо от того, ищете ли вы сведения о родословной, документы на недвижимость, справки о стаже работы или материалы для научного исследования, знание точного адреса и режима работы сэкономит ваше время.

Самое главное помнить, что личный прием посетителей в читальне архива осуществляется по предварительной записи. Обязательно звоните или пишите на электронную почту заранее, чтобы заказать дела и подтвердить время визита.

Основной адрес и контакты

Главное здание архива находится в исторической части города — Заводском районе.

• Полный наименование: Государственное казенное учреждение Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке» (ГАКО в Новокузнецке).
• Почтовый адрес: 654000, г. Новокузнецк, ул. НККП (Новокузнецкий комбинат коммунального хозяйства), д. 12.
• Телефон справочно-информационной службы / для записи в читальню: +7 (3843) -3-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте архива Кемеровской области или по телефону главной администрации: +7 (3843) -3-33-33).
• Электронная почта: archive_nkz@kemerovo.ru (или через форму обратной связи на сайте archive.kuzbass.gov.ru).
• Официальный сайт: archive.kuzbass.gov.ru (раздел «Архивы области» -> «Государственный архив в Новокузнецке»).

Режим работы

График работы может меняться, поэтому перед поездкой обязательно сверяйтесь с актуальной информацией на сайте или по телефону.

Как добраться (Транспортная доступность)

Архив расположен по улице НККП, д. 12. Это территория бывшего Новокузнецкого комбината коммунального хозяйства, недалеко от проспекта Мира и улицы Кутузова.

На общественном транспорте:

• Автобусы: № 15, 22, 34, 35, 42, 52, 61, 74, 85, 92, 101 (остановка «Ул. НККП» или «ДК Металлургов» — далее пешком 3-5 минут).
• Маршрутки: № 15, 22, 34, 42, 52, 61, 74, 85, 92, 101, 115, 125 (остановка «Ул. НККП»).
• Трамваи: № 2, 4, 5, 8, 10 (остановка «ДК Металлургов», далее пешком через площадь или по ул. НККП);

На личном авто:

От проспекта Мира сверните на улицу Кутузова (в сторону Заводского района), затем налево на улицу НККП. Здание архива — двухэтажное кирпичное здание с вывеской «Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке». Парковка для посетителей ограничена, рекомендуется припарковаться во дворе или на прилегающей территории по улице НККП.

Какие документы хранятся в архиве (Фонды)

Архив является хранилищем документов с 1917 года по настоящее время. Основные массивы фондов:

1. Документы органов власти и управления: Новокузнецкого горсовета, Заводского, Куйбышевского, Орджоникидзевского, Центрального райсовета депутатов трудящихся, исполкомов.
2. Промышленные предприятия: фонды НКМЗ, АО «Кузнецксталь», Завода «Металлург», ОАО «Новокузнецкий алюминиевый завод», шахт и рудников (ф. 1, ф. 100, ф. 200 и др;).
3. Документы общественных организаций: профсоюзов, комсомола, партийных организаций.
4. ЗАГС (Актовые записи гражданского состояния): Это самый востребованный фонд для геноалогов. Хранятся метрические книги (рождение, брак, смерть) с начала XX века (для Новокузнецка и прилегающих районов). Важно: свежие записи (менее 100 лет для рождений, 75 лет для браков/смертей) выдаются только по основаниям, установленным законом (родственные отношения, наследство, суд).
5. Фонды личного происхождения: документы выдающихся людей города, ветеранов войны и труда.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальная коллекция снимков города 1930-х – 1990-х гг.

Порядок работы в читальне: пошаговая инструкция

1. Предварительная запись. Позвоните по телефону читальни или напишите на e-mail. Укажите тему исследования, временной период и, если знаете, номера фондов/описаний/дел (их можно найти в путеводителе на сайте).
2. Оформление читательского билета. При первом визите возьмите с собой паспорт гражданина РФ. Билет выдается бесплатно на месте.
3. Заказ дел. Дела заказываются через электронный каталог (в читальне) или заранее через сотрудника. Обычно выдается до 5-10 дел за один визит.
4. Работа с документами. Работа ведется только карандашом. Фотографирование документов на камеру/телефон разрешено бесплатно (без вспышки, на штативе или в руке), сканирование на портативный сканер — по согласованию с администрацией.
5. Получение копий/выписок. Если вы не можете сфотографировать качество, можно заказать платные ксерокопии или сканы у оператора архива.

Удаленные запросы: как получить справку, не приезжая в архив

Если вы находитесь в другом городе, вы можете обратиться за справкой дистанционно:

• Через портал Госуслуги: Раздел «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки». Выбираете «Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке».
• По электронной почте: Напишите на archive_nkz@kemerovo.ru с темой «Запрос архивной справки». Обязательно укажите: ФИО искомого лица, дату/место рождения/смерти/брака, цель запроса (пенсия, родословная, наследство), ваши контакты и скан паспорта/доверенности.
• Почта России: Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 654000, г. Новокузнецк, ул. НККП, д. 12. В конверте должен быть обратный конверт с марками для ответа.

💡 Советы геноалогам и исследователям

• Изучите Путеводитель по фондам на сайте archive.kuzbass.gov.ru перед поездкой. Он позволяет найти номера фондов (ф.), описаний (оп.) и дел (д.) по ключевым словам (название завода, название улицы, название организации).
• Если ищете документы по стажу работы (для пенсии), уточните точное название предприятия на момент работы (например, «Сталинский металлургический завод» вместо «Кузнецксталь»).
• Для запросов по ЗАГС (метрические книги) готовьте документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
• В читальне есть Wi-Fi (уточните пароль у дежурного), что позволяет сразу сохранять фото в облако.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько стоит архивная справка?

Для пенсионного обеспечения и судебных целей, бесплатно (по основаниям закона). Для геноалогии, истории семьи, наследства (если не через суд) — платная услуга. Тарифы уточняйте на сайте или по телефону (примерно 300-600 руб. за справку + стоимость копий).

Какие сроки готовности справки?

По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки по пенсии готовят за 3-10 рабочих дней. Сложные геноалогические поиски могут занять месяц и более.

Хранят ли в архиве домовые книги или списки жильцов?

Домовые книги (формы № 6, № 10) хранятся не во всех случаях. Часть фондов домовых книг (особенно до 1980-х гг.) может находиться в МУ «Архивный отдел администрации города Новокузнецка» (адрес: пр. Мира, 39/1, тел. +7 (3843) -3-XX-XX) или в управлении по архивному делу администрации Кемеровской области. Стоит уточнить в обоих местах.

Можно ли прийти с ноутбуком/планшетом?

Да, можно. Работа за ноутбуком разрешена в читальне. Розетки для зарядки есть.

Другие архивные учреждения Новокузнецка

Если в ГАКО в Новокузнецке вы не нашли нужные документы, обратитесь в:

• МУ «Архивный отдел администрации города Новокузнецка» (муниципальный архив). Хранит документы городской администрации последних лет, домовые книги, документы бывших сельских советов, вошедших в состав города. Адрес: пр. Мира, 39/1 (зд. администрации города).
• Центральный государственный архив Кемеровской области (г. Кемерово) — хранит фонды областного значения (облисполком, обком партии, крупные межрайонные предприятия).
• Архивы структурных подразделений крупных предприятий (АО «Кузнецксталь», НКМЗ и др.) — для актуальных кадровых документов и архивов предприятия за последние десятилетия.

---

Информация актуальна на . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и требования к оформлению запроса по телефонам или на официальном сайте archive.kuzbass.gov.ru.