Государственный архив Киевской области (ДАКО) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим архивный фонд области. Официальный веб-портал архива является основным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справочной информации и оформления запросов. В данной статье подробно разобраны структура сайта, его ключевые сервисы, контактные данные и особенности использования.

Адрес официального веб-сайта

Основной и актуальный адрес официального сайта:

dako.gov.ua

Ранее также использовался адрес archive.koda.gov.ua (поддомен сайта Киевской обласной государственной администрации), однако сейчас основной портал развернут на отдельном домене dako.gov.ua. Сайт доступен на украинском и английском языках, а также имеет версию для слабовидящих (кнопка «Людям з порушенням зору» и управление размером шрифта A- A).

Структура и основные разделы портала

Сайт построен по модульному принципу и ориентирован на различные категории пользователей: исследователей, гениеологов, юристов, студентов и граждан, запрашивающих социально-правовые справки.

Главная страница и новостной блок

На главной странице размещаются:

• Актуальные новости архива (приобретение новых фондов, выставки, конференции, изменения в режиме работы).
• Объявления о конкурсах, закупках и вакансиях.
• Быстрые ссылки на самые востребованные сервисы (Е-архів, Географічний каталог, Газетний фонд).
• Информацию о режиме работы читального зала и контактах для связи.

Е-архів (Електронний архів) — Ключевой сервис для исследователей

Это самый важный раздел для удаленной работы. Он предоставляет доступ к оцифрованным документам и описям.

• Географічний каталог (Геокаталог): Позволяет искать фонды по населенным пунктам (селам, городам, волостям, уездам). Это основной инструмент для гениеологов: вводя название села, пользователь видит список дел (метрические книги, ревизские сказки, земельные дела), относящихся к данной локации.
• Газетний та журнальний фонд (Периодика): Каталог газет и журналов, хранящихся в архиве. Доступен просмотр списка периодических изданий с указанием лет хранения.
• Скан-копии документов: В разделе постепенно публикуются сканы метрических книг, описей фондов и других массивов. Важно: не все фонды оцифрованы, значительная часть доступна только в читальном зале.

Е-СЕРВІСИ (Электронные услуги)

Раздел реализует концепцию «Электронного правительства». Через него можно:

1. Подать электронное звернення (обращение/запрос) на выдачу справки, копии документа или консультацию.
2. Отслеживать статус рассмотрения своего запроса по регистрационному номеру;
3. Оплатить архивные услуги онлайн (если предусмотрено тарифами).

Информация об архиве (Про архів)

• Історія архіву: Этапы формирования (с 1920-х гг.), реорганизации, директоров.
• Фонди архіву: Общая характеристика фондов (количество дел, хронологические рамки: XIX–XXI вв.). Хранятся документы управлений губерний, уездных земств, городских управ, предприятий, колхозов, партийных и комсомольских организаций, личные фонды известных деятелей.
• Довідкова аптека (Справочный аппарат): Описание путеводителей, указателей, картотеков, доступных в читальном зале.

Для відвідувачів (Для посетителей / Читальный зал)

Раздел с практическими правилами работы в читальном зале:

• Правила користування архівом: Порядок оформления читательского билета, правила обращения с документами.
• Графік роботи: Актуальное расписание читального зала и приемной.
• Послуги та тарифи: Прайс-лист на платные услуги (поиск документов, копирование, сканирование, заверение копий).
• Замовлення копій: Порядок заказа фотокопий или сканов документов, найденных в описях.

Контактная информация (Актуальная на 2025–2026 гг.)

Все контакты взяты с официального портала dako.gov.ua и сайта Киевской обласной военной администрации (КОВА).

Как пользоваться сайтом для гениеологических и исторических исследований

Алгоритм поиска информации о предках/населенном пункте:

1. Перейдите на dako.gov.ua.
2. В главном меню выберите раздел «Е-архів» → «Географічний каталог».
3. В поисковой строке или через алфавитный указатель найдите нужный населенный пункт (село, город, хутор). Обратите внимание: названия могут отличаться от современных (переименования, польские/русские варианты написания);
4. Система выдаст список фондов и дел, относящихся к этому пункту (например: Ф. 123 — Думерская волостная управа, спр. 45, Метрическая книга 1905 г. 1910).
5. Запишите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Спр) — эти реквизиты необходимы для заказа дела в читальном зале или для оформления платного поискового запроса через раздел «Е-сервіси».

Проверка наличия периодики:

В разделе «Е-архів» → «Газетний та журнальний фонд» (или «Список періодичних видань») можно узнать, хранятся ли в архиве газеты определенного района/города за нужные годы.

Важные нюансы и советы

• Язык интерфейса: Основной язык — украинский. Используйте переводчик браузера при необходимости. Терминология: «Фонд» = Фонд, «Опис» = Опись, «Справа» = Дело, «Метрична книга» = Метрическая книга.
• Оцифровка неполная: На сайте представлены описи и каталоги (метаданные), но сканы самих документов (метрических книг, ревизских сказок) загружены далеко не для всех фондов. Часто требуется личный визит или заказ платного поиска.
• Социально-правовые справки: Для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства (для Пенсионного фонда) удобнее всего оформить запрос через раздел «Е-сервіси» → «Надіслати звернення», выбрав соответствующую категорию. Это быстрее, чем почтовое отправление.
• Режим работы в воинское время: Учитывая текущую ситуацию в Украине, график работы читального зала может меняться. Обязательно звоните по телефону читального зала (044) -83-21-38 перед визитом.
• Архивная служба Украины: Сайт ДАКО интегрирован в портал Державної архівної служби України (archives.gov.ua), где можно искать по всем архивам страны одновременно.

Официальный сайт dako.gov.ua является современным, функциональным порталом, соответствующим стандартам открытых данных и электронного управления. Главная ценность для пользователя — это раздел «Е-архів» с Географическим каталогом, который позволяет без визита в Киев определить состав фондов по конкретному населенному пункту. Для получения самих документов или официальных справок предусмотрен удобный модуль электронных обращений («Е-сервіси»). Рекомендуется добавить сайт в закладки и периодически проверять раздел «Новини» на предмет появления новых оцифрованных массивов.

Информация актуализирована на основе данных официального сайта ДАКО, портала КОВА и Державної архівної служби України на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой важного запроса рекомендуется верифицировать контакты на сайте.