Киевская область – один из самых исторически насыщенных регионов Украины. Сохранившиеся в её архивах документы позволяют исследовать более чем три столетия истории, от эпохи Казацкой гетманщины до современного периода. В статье рассматриваются основные архивные учреждения области, их история, структура фондов, возможности доступа и текущие проекты цифровизации.
Основные архивные учреждения
- Государственный архив Киевской области (ГАКО, ДАКО) – центральный архивный центр, основанный в 1980 году. Расположен по адресу: ул. Мельникова, 38‑40, г. Киев, 04119.
- Государственный архив города Киева – подчиняется Киевскому городскому совету и обслуживает документы, относящиеся непосредственно к столице.
- Отраслевые архивы (картографо‑геодезический фонд, архивы научных учреждений и др.) – находятся в системе государственных архивных учреждений Украины.
Контактные данные ГАКО
Сайт: dako.gov.ua
E‑mail: orgdako.gov.ua
Телефон (приёмная): (044) -06‑74‑99
Факс: (044) -06‑74‑99
Стол справок: (044) -83‑21‑14
Ближайший транспорт: метро «Лукьяновская», трамвайные и троллейбусные линии.
История создания и развития
Государственный архив Киевской области был учреждён в 1980 году в рамках реорганизации архивной системы Украинской ССР. Однако в его фондах хранятся документы, датируемые XVII веком. Самый старый документ – универсал 21 мая 1682 года, в котором гетман Иван Самойлович приказывает полковнику Якову Павловскому и его полку принести присягу царю Петру Алексеевичу.
С момента основания архив постоянно расширял свои фонды, включая личные архивы выдающихся деятелей, метрические книги, судебные и налоговые акты, а также документы советского периода. В 1990‑х годах началась работа по оцифровке наиболее ценных материалов, а в 2000‑х – создание электронных каталогов и открытый доступ к части фондов через Центральный государственный электронный архив Украины.
Структура фондов
Фонды архива условно делятся на несколько крупных категорий:
- Государственные фонды – документы органов управления Киевской губернии и области (ревизии, указы, судебные протоколы).
- Личные фонды – архивные материалы известных личностей:
- Историка‑археолога М. Берлинского
- Поэта П. С. Поцелуева
- Дворянской семьи Каменских
- Директора Института биологии АНУ Д. Белинга
- Члена Украинской Центральной Рады от УСДРП С. Веселовского
- Писательницы, участницы комиссии по составлению словаря украинского разговорного языка
- Метрические книги – сводные реестры крещений, браков и смертей, хранящиеся в фондах 127 (Киевская духовная консистория) и 224 (Метрические книги церквей Украины).
- Отраслевые фонды – картографо‑геодезический фонд, геологические и экологические документы, а также архивы научно‑производственных предприятий.
- Электронные фонды – цифровые копии уникальных документов, доступные через онлайн‑каталог.
Примеры наиболее значимых фондов
| Фонд | Описание | Период |
|---|---|---|
| Ф 280 оп 2 | Ревизии Киевской губернии | XVIII — XIX вв. |
| Ф 384 | Документы губернского управления | 1795‑1917 |
| Ф 210 | Сквирская уездная комиссия по выборам в Государственный Совет (1909‑1910) | 1909‑1910 |
| Ф 270 | Киевское политехническое общество инженеров и агрономов (1911‑1917) | 1911‑1917 |
Услуги и возможности доступа
4.1 Обычный доступ
Для работы с оригинальными документами необходимо оформить запрос в приёмную ГАКО. Запросы принимаются в письменной форме (по почте, факсу или электронно). При посещении архива посетитель получает читальный зал, где под надзором архивариусов можно изучать документы.
4.2 Онлайн‑доступ
- Электронный каталог dako.gov.ua/catalog – поиск по названиям фондов, датам, ключевым словам.
- Центральный государственный электронный архив Украины (ЦГЭА) – предоставляет цифровые копии метрических книг, карт, фотографий.
- Публичные базы данных (UA DOCS, «Архивные документы фонда R6_GSK») – открытый доступ к части материалов без регистрации.
4.3 Специальные услуги
- Копирование и сканирование – предоставляются как в виде фотокопий, так и в цифровом формате (PDF, TIFF) за отдельную плату.
- Консультации по генеалогии – специалисты помогают исследовать семейные истории, используя метрические книги и личные фонды.
- Выставки и публикации – архив регулярно организует тематические выставки (например, «Киевская губерния в XIX в.») и издаёт научные сборники.
Проекты цифровизации и открытых данных
С 2015 года в ГАКО реализуется масштабный проект «Электронный архив Киевской области». Основные направления:
- Оцифровка метрических книг и судебных протоколов (более 1 млн страниц).
- Создание интерактивных карт исторических границ и земельных участков.
- Размещение отсканированных документов в открытом доступе через ЦГЭА под лицензией CC‑BY‑SA.
- Разработка мобильного приложения «Архивы Киева», позволяющего искать документы по месту рождения, фамилии и дате.
В рамках сотрудничества с международными организациями (UNESCO, Европейская комиссия) архив получает гранты на сохранение уязвимых бумажных фондов и обучение персонала современным методам консервации.
Как начать исследование в архиве?
- Определите цель исследования. Это может быть генеалогия, исторический проект, подготовка научной статьи.
- Сформируйте запрос. Укажите фамилию, имя, даты, географию и тип документов (метрические книги, судебные протоколы и т.д.).
- Отправьте запрос в архив. Электронно (на e‑mail) или по факсу. При получении подтверждения уточните время визита.
- Подготовьте документы. Возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, справку о научной цели.
- Работайте в читальном зале. Сотрудники помогут найти нужные файлы, предоставят копии или сканы.
- Оформите результаты. При необходимости оформите лицензии на использование отсканированных материалов.
Перспективы развития
В ближайшие пять лет планируется:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 2030 года.
- Создать единую национальную платформу «Архивы Украины», где будут объединены каталоги всех областных и отраслевых архивов.
- Внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической распознавания рукописных текстов и создания поисковых индексов.
- Расширить международное сотрудничество, предоставляя доступ к украинским архивным материалам исследователям из Европы и США.
Архивы Киевской области – это уникальный хранилище исторической памяти, где собраны документы, охватывающие более 300 лет истории региона. Благодаря систематическому развитию, открытию электронных сервисов и активной работе по цифровизации, сегодня любой исследователь, студент или просто интересующийся историей человек может получить доступ к этим ценным материалам. При правильном подходе архивные фонды помогают не только восстановить прошлое, но и сформировать более глубокое понимание современной украинской идентичности.
Дата актуализации статьи: