Государственный архив Киевской области (ГА КО) – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие историю региона с XVII века до наших дней. Сайт архива служит цифровым «окном» в эти фонды, позволяя пользователям искать, просматривать и заказывать копии документов онлайн.

Общая информация о портале

• Адрес сайта: https://archives.gov.ua/kiev
• Дата последнего обновления: 21:26:08
• Целевая аудитория: исследователи, историки, genealogists, учёные, студенты, журналисты и все, кто интересуется историей Киевской области.
• Основные задачи сайта:
  • Предоставление доступа к электронным каталогам и описаниям архивных фондов.
  • Онлайн‑заказ копий документов (фото‑копий, сканов).
  • Информация о порядке доступа к оригиналам, правилах пользования и стоимости услуг.
  • Образовательные материалы и новости архива.

Структура сайта

Сайт построен по принципу «интуитивного меню», что облегчает навигацию даже пользователям без специальной подготовки.

1. Главная страница – краткое описание архива, новости, быстрый поиск.
2. О архиве – история учреждения, миссия, руководство, юридический статус.
3. Фонды и описания – электронный каталог всех фондов с возможностью фильтрации по:
   • Году создания;
   • Типу документа (акт, письмо, карта, фото и т.д.);
   • Тематики (гражданская война, колхозное движение, семейные архивы и т.п.).
4. Электронные ресурсы – сканы, микрофильмы, цифровые репозитории, онлайн‑выставки.
5. Услуги – порядок заказа копий, запись на просмотр, консультации, обучение.
6. Контакты – адрес, телефон, e‑mail, карта проезда, форма обратной связи.
7. Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
8. FAQ – ответы на часто задаваемые вопросы.

Как пользоваться поиском по архивным фондам

Для быстрого доступа к нужному документу используйте расширенный поиск:

• Перейдите в раздел «Фонды и описания» → нажмите кнопку «Расширенный поиск».
• Заполните поля:
  • Ключевые слова – любые слова из названия или содержания.
  • Год/период – укажите диапазон дат.
  • Тип документа – акт, письмо, карта, фото и т.д.
  • Номер дела – если известен.
• Нажмите «Найти». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
• Кликните по интересующей записи, чтобы открыть полное описание, увидеть доступные форматы (скан, микрофильм) и узнать условия получения.

Электронные услуги

4.1 Заказ копий документов

Для получения копий (скан, фото‑копия) выполните следующие шаги:

1. Войдите в личный кабинет (регистрация – бесплатна).
2. Найдите нужный документ через поиск;
3. Нажмите кнопку «Заказать копию» и укажите:
   • Формат копии (PDF, JPG, TIFF).
   • Количество страниц.
   • Способ доставки (электронная почта, курьер, почта).
4. Оплатите услугу онлайн (банковской картой, PayPal, банковским переводом).
5. Получите подтверждение и ожидайте готовности копии (обычно 3–7 рабочих дней).

4.2 Запись на просмотр оригиналов

Если нужен доступ к оригинальному документу, заполните форму «Записаться на просмотр» в разделе «Услуги». Укажите:

• Дата и время визита (по предварительному согласованию).
• Список документов (номер дела, описание).
• Контактные данные.

Сотрудники архива свяжутся с вами для подтверждения записи и уточнения правил поведения в читальном зале.

4.3 Онлайн‑выставки и образовательные материалы

Раздел «Электронные ресурсы» содержит:

• Виртуальные туры по архивным залам.
• Подборки «История Киевской области в фотографиях».
• Видео‑лекции по работе с архивными источниками.

Техническая поддержка и обратная связь

Если возникли вопросы, используйте один из следующих каналов:

• Форма обратной связи – доступна на странице Контакты.
• Телефон горячей линии: +380 (44) -23‑45‑67 (пн‑пт, 9:00‑18:00).
• E‑mail: info@archives.gov.ua.
• Чат‑бот в правом нижнем углу сайта – быстрые ответы на типовые вопросы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти документы о предках, живших в Киевской области?

Используйте поиск по фамилии в разделе «Фонды и описания». Часто полезны фонды «Записи о рождении», «Семейные архивы» и «Переписи населения».

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый просмотр оригинала в читальном зале бесплатен. За копии (скан, фото‑копию) взимается плата, размер которой зависит от объёма и формата.

Какие документы доступны в электронном виде?

На сайте уже доступны более 150 000 сканов: акты, карты, фотографии, микрофильмы. Полный список можно увидеть в разделе «Электронные ресурсы».

Можно ли заказать копию за границей?

Да. Оплата производится онлайн, а копии отправляются международной почтой или в электронном виде на указанный e‑mail.

Перспективы развития сайта

В 2026‑2027 годах планируется:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописного текста (OCR) и улучшения поиска.
• Расширение цифровой коллекции до 300 000 единиц.
• Создание мобильного приложения «Архив КО» для доступа к материалам «на ходу».
• Организация онлайн‑семинаров по генеалогии и работе с архивными источниками.

Сайт Государственного архива Киевской области – это современный инструмент, который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря удобному поиску, электронным услугам и постоянному обновлению контента любой желающий может исследовать прошлое, находить родственные связи и получать достоверную информацию для научных и личных целей.

Помните: правильный запрос и знание структуры архивных фондов ускоряют поиск нужных документов. Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки – сотрудники архива всегда готовы помочь.

© 2026 Государственный архив Киевской области. Все права защищены.