Государственный архив Киевской области (ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона. Его официальный веб-ресурс — это ключевой инструмент для историков, генеалогов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом своей семьи или истории земель Киевщины. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, контактные данные и особенности удаленной работы с фондами.

Основной адрес и идентификация ресурса

Официальный сайт архива доступен по адресу:

dako.gov.ua

Примечание: В некоторых старых справочниках или поисковых выдачах можно встретить ссылки на поддомены или старые версии сайта (например, через портал «Архівна спадщина України»), однако dako.gov.ua является актуальным основным порталом учреждения на сегодняшний день (статус на ).

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления официальных запросов важно иметь актуальные реквизиты. Согласно данным с официального портала и открытых государственных реестров:

• Полное наименование: Державний архів Київської області (Государственный архив Киевской области)
• Юридический и фактический адрес: 04119, Україна, м. Київ, вул. Юрія Іллєнка, 38, 40 (ранее улица Мельникова)
• Телефон приемной / справочный: (044) -06-74-99
• Телефон справки (читального зала): (044) -83-21-14 (также указаны 483-23-60)
• Факс: (044) -06-74-99 / 206-53-06
• Официальный E-mail: org@dako.gov.ua
• Транспортная доступность: станция метро «Лукьяновская», далее троллейбус или пешком.

Структура и основные разделы сайта

Сайт dako.gov.ua построен в соответствии со стандартами государственных веб-ресурсов Украины. Основная навигация обычно включает следующие ключевые блоки:

Головна (Главная)

Новостная лента, анонсы выставок, информация о режиме работы в праздничные дни, важные уведомления для исследователей (например, временное закрытие фондов на дезинфекцию или цифровизацию).

Про архів (Об архиве)

• Історія (История): Дата основания, этапы формирования фондов, роль в сохранении документов с 1682 по 2009 год (по данным Википедии/РУВИКИ).
• Структура: Отделы учета и хранения, отдела научной описи, отдела использования документов.
• Нормативно-правова база: Законы Украины «Об архивах и архивном деле», «О доступе к информации», внутренние положения архива.

Фонди (Фонды) — самый важный раздел для исследователей

Здесь публикуются путеводители (описания фондов) и указатели. На сайте часто доступны PDF-версии путеводителей по фондам:

• Дореволюционные фонды (уездные правления, земские управления, духовные консистории, нотариальные архивы).
• Советские фонды (райисполкомы, горисполкомы, партийные архивы, колхозы/совхозы).
• Фонды современного периода (органы местного самоуправления области).
• Личные фонды известных деятелей культуры, науки, политики Киевщины.

Надання інформації (Предоставление информации / Услуги)

Раздел, регламентирующий взаимодействие с пользователями:

• Читальний зал (Читальный зал): Режим работы, правила заказа дел, количество выдаваемых единиц хранения.
• Дистанційні запити (Удаленные запросы): Инструкция по подаче запроса через электронную форму или на e-mail org@dako.gov.ua; Оплату услуг (поиск, копирование) можно произвести через банковские реквизиты, указанные на сайте.
• Тарифи (Тарифы): Актуальные цены на архивные справки, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий.

Електронні ресурси (Электронные ресурсы / ЭБИД)

Архив активно участвует в проекте Електронна бібліотека історичних документів (ЭБИД). Через сайт доступен переход в раздел «Указатели» -> «Архів» -> «Державний архів Київської області (ГАКО Київ)». Там размещены оцифрованные описи и, в некоторых случаях, сами документы (метрические книги, ревизские сказки, описи дел).

Генеалогические исследования через сайт ГАКО

Для генеалогов сайт архива, отправная точка. На ресурсе НашіПредки (NashiPredky.org) и на форумах ВГД (Всеукраинское генеалогическое общество) постоянно ведутся обсуждения фондов ГАКО, но первичную информацию нужно искать именно на dako.gov.ua.

Что искать на сайте для родословной:

1. Список оцифрованных метрических книг: Часто в разделе «Електронні ресурси» или «Публікації» выкладываются ссылки на сканы метрических книг (РК, МК, ЛК) по уездам/районам.
2. Ревизские сказки и конфессиональные росписи: Фонды духовных консисторий и казенных палаты.
3. Домашние книги и списки жителей: Фонды сельских советов и волостных управлений (XX в.).
4. Дела о земельной собственности: Нотариальные архивы, земские управления.

Важно: Полный текст документов на сайте архива встречается редко. Обычно публикуются описания дел (указатели). Сами дела заказываются в читальном зале или запрашиваются платным поиском.

Как подать запрос через сайт (пошагово)

1. Перейдите в раздел «Надання інформації» -> «Дистанційні запити».
2. Изучите методичку по оформлению запроса (обычно есть ссылка на PDF-файл с требованиями: ФИО, даты, места, цель запроса).
3. Подготовьте скан паспорта (для идентификации) и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужые метрики за последние 75 лет — закон об ограничении доступа к персональным данным).
4. Отправьте заполненную форму на e-mail org@dako.gov.ua или через веб-форму на сайте (если активна).
5. Ожидайте ответа-квитанции с реквизитами для оплаты поиска (предоплата обычно обязательна).
6. После оплаты — ждите результата (сроки зависят от загруженности, обычно 1-3 месяца).

Режим работы читального зала (для личного визита)

Перед поездкой обязательно проверяйте актуальный график на сайте в разделе «Новини» или «Контакти», так как он может менятся из-за карантинов, квот на посещение или ремонтных работ.

Типичный режим (подтверждайте на сайте!):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (закрыто)

Полезные сторонние ресурсы, связанные с ГАКО

Помимо официального сайта, исследователям пригодятся:

• ЕБИД (ebid.gov.ua / ebid.at.ua): Единая электронная библиотека исторических документов — главный агрегатор сканов описей и дел ГАКО.
• НашіПредки (nashipredky.org): База данных метрических книг с привязкой к фондам ГАКО, удобный поиск по населённым пунктам.
• Генеалогический форум ВГД (forum.vgd.ru / genealogy.org.ua): Раздел «Архивы» -> «Гос. архив Киевской области (ГАКО)» — живой опыт пользователей, советы по оформлению запросов, контакты частных исследователей в Киеве.
• РУВИКИ / Википедия: Для общей справки об истории архива и составе фондов.

Частые проблемы и их решения

Официальный сайт dako.gov.ua остается авторитетным источником информации о фондах Государственного архива Киевской области. Несмотря на то, что интерфейс может казаться консервативным, он содержит всю необходимую базу для начала работы: от реквизитов для оплаты до путеводителей по фондам 1682–2009 годов.

Главный совет: Начинайте с изучения раздела «Фонди» и скачивания путеводителей. Зная точный Номер фонда, Описи и Дела, вы сэкономите недели ожидания ответа от архивистов и сможете заказать конкретные документы для просмотра в читальном зале или удаленного копирования.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно верифицируйте реквизиты и тарифы на официальном сайте dako.gov.ua или по телефонам справочного бюро.