Государственный архив Кировоградской области (ДАКО) — это ведущее архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по учету‚ хранению‚ научной обработке и использованию документов‚ составляющих архивный фонд области․ Архив является структурным подразделением обласной государственной администрации‚ подчиняется главе обласной государственной администрации и Державній архівній службі України (ДАСУ)․

Общие сведения и реквизиты

На сегодняшний день (по состоянию на ) официальные реквизиты учреждения выглядят следующим образом:

• Полное наименование: Державний архів Кіровоградської області (Государственный архив Кировоградской области)․
• Юридический адрес: г․ Кропивницкий (ранее Кировоград)‚ вул․ Академіка Корольова‚ 3․
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +380 (522) -73 110․
• Официальный веб-портал: publicdakiro․kr-admin․gov․ua․
• Код ЕГРПОУ (ЄДРПОУ): 03494480․
• Статус: Структурное подразделение обласной государственной администрации‚ подведомственное Державній архівній службі України․

Архив активно ведет страницу в Facebook‚ где публикует анонсы выставок‚ новые поступления фондов‚ изменения в режиме работы читального зала и исторические справки․

Правовая основа и миссия

Деятельность архива регулируется:

1. Законом Украины «Об архивах и архивном деле»․
2. Положением о Государственном архиве Кировоградской области‚ утвержденным главой обласной государственной администрации․
3. Нормативными актами Державної архівної служби України;

Основные задачи:

• Обеспечение государственной учетной‚ хранения и использования документов архивного фонда области․
• Прием на хранение документов от органов власти‚ предприятий‚ учреждений‚ организаций и граждан․
• Научная обработка фондов (опись‚ систематизация‚ атрибуция)․
• Обеспечение доступа к документам для граждан и организаций (режим доступа)․
• Популяризация архивного наследия (выставки‚ публикации‚ экскурсии)․
• Цифровизация документов и создание электронных баз данных․

Организационная структура

Внутренняя структура архива рассчитана на эффективное управление документооборотом‚ работу с читателями и хозяйственную деятельность․ Ключевые структурные подразделения включают:

Основные профессиональные отделы:

• Отдел документооборота‚ приема граждан‚ юридического обеспечения‚ режима доступа к помещениям и территории архива․ Это «лицо» архива: здесь оформляются запросы‚ выдаются справки‚ консультируются посетители читального зала‚ обеспечивается правовая экспертиза запросов и режим секретности/конфиденциальности․
• Отделы формирования и хранения фондов (по отраслевому или хронологическому принципу)․ Занимаются приемом дел от ведомств‚ экспертизай ценности документов‚ формированием фондов‚ их санитаризацией и обеспечением условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность)․
• Отдел научной обработки и информационного обслуживания․ Создание описей‚ путеводителей‚ справочников‚ ввод данных в автоматизированные информационно-справочные системы (АИС)‚ цифровизация․

Обеспечивающие подразделения:

• Сектор управления персоналом‚ предотвращения и выявления коррупции․ Кадровая работа‚ соблюдение этики служащего‚ комплаенс․
• Отдел финансово-хозяйственной работы․ Бюджетирование‚ учет‚ закупки‚ оплата труда‚ содержание здания и коммуникаций․

Архивные фонды: богатство и состав

Фонды Государственного архива Кировоградской области отражают историю региона с XVIII века по настоящее время (исторически — إليсаветградской‚ Зиновьевской‚ Кировоградской областей)․ По данным справочника «Особові фонди Державного архіву Кіровоградської області» (опубликован под эгидой ДАСУ‚ актуально на 2024 год)‚ архив хранит тысячи фондов․

Ключевые группы документов:

Дореволюционный период (XVIII — 1917 гг․)

• Документы إليсаветградской городской думы и управы․
• Дела إليсаветградской уездной земской управы․
• Фонды духовных консисторий‚ приходов‚ мечетей (история религий и национальных меншин)․
• Документы судебных учреждений (уездные суды‚ мировые посредники)․
• Дела полицейских управлений‚ жандармерии (политическая история‚ повседневность)․
• Фонды промышленных и коммерческих предприятий (промышленность إليсаветграда — «малая Манчестер»)․
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры‚ науки‚ врачей‚ купцов․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

• Документы органов Советской власти: губком‚ облком‚ горком‚ райкомы КП(б)У / КПУ․
• Исполнительные комитеты Soviets (облисполком‚ горисполком‚ райисполкомы)․
• Отраслевые управления: промышленности‚ сельского хозяйства (колхозы‚ совхозы‚ МТС)‚ торговли‚ здравоохранения‚ образования‚ культуры․
• Документы органов НКВД — МВД, КГБ (по мере передачи и разсекречивания‚ в рамках закона о доступе к архивам репрессированных)․
• Фонды крупных промышленных гигантов советского времени (Кропивницкий, крупный центр машиностроения‚ легкой и пищевой промышленности)․

Период независимости Украины (с 1991 г․)

• Документы органов местного самоуправления и государственной администрации области․
• Фонды реформированных предприятий‚ новых коммерческих структур․
• Документы общественных организаций‚ политических партий‚ религиозных общин․

Особые коллекции

• Фонд личных происхождений (Особові фонди): Документы ученых‚ писателей‚ артистов‚ участников войн‚ диссидентов‚ чиновников․ Публикация справочника по личным фондам в 2024 году значительно упростила поиск биографических материалов․
• Фото-‚ фоно-‚ кино- и видеодокументы․
• Картографические материалы (планы городов‚ межевые карты уездов‚ схемы мелиорации)․

Научно-справочный аппарат и публикации

Архив ведет системную работу по созданию поисковых приборов:

• Путеводитель по фондам (фундальное издание‚ периодически обновляемое)․
• Справочник «Особові фонди Державного архіву Кіровоградської області» (2024) — ключевое издание для работы с личными архивами․
• Тематические указатели и реестры (например‚ по репрессированным‚ по истории евреев региона‚ по истории Холокоста)․
• Интеграция в Единую государственную архивную информационную систему (ЕДАИС) и портал «Архівна спадщина України»․

Международное сотрудничество и проекты

Государственный архив Кировоградской области является партнером EHRI (European Holocaust Research Infrastructure — Европейская инфраструктура исследований Холокоста)․ Это означает:

• Описание фондов‚ касающихся истории евреев и Холокоста в регионе‚ по международным стандартам (ISAD(G)‚ EAC-CPF)․
• Включение описаний в общий европейский портал EHRI для удаленного доступа исследователей со всего мира․
• Участие в грантовых проектах по цифровизации и публикации документов о жертвах нацизма․

Также архив сотрудничает с Державною архівною службою України в рамках национальных программ цифровизации («Архивы в сети»‚ «Электронный архив»)․

Режим работы и услуги для пользователей

Читальный зал

Основной пункт доступа к документам․ Работает по графику‚ уточняемому на сайте и в Facebook (обычно пн-пт‚ с перерывом на санитарный день/уборку)․

Предоставляемые услуги (платные и бесплатные):

• Выдача документов в читальный зал (бесплатно для граждан Украины)․
• Выдача архивных справок (подтверждающих стаж‚ зарплату‚ факт рождения/смерти/брака и т․д․ — согласно законодательству)․
• Составление генеалогических справок и поиск по метрическим книгам (платная услуга)․
• Цифровое копирование документов (сканирование‚ фотосъемка без вспышки — по тарифам);
• Удаленные запросы (через сайт‚ почту‚ портал «Дія» или электронную почту архива)․

Важные нюансы доступа:

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет)‚ выдаются только по основаниям‚ предусмотренным законом (заявление заинтересованного лица‚ решение суда‚ запрос уполномоченных органов)․
• Физическое состояние документов: при плохом сохранении выдача может быть ограничена (предлагается копия)․

Инфраструктура и материально-техническая база

Здание по адресу вул․ Академіка Корольова‚ 3 в Кропивницком оборудовано:

• Специализированными хранилищами с системой климат-контроля и пожаротушения (газовые модули/водяные спринклеры с учетом безопасности бумаги)․
• Читальным залом с каталогами‚ компьютерами для работы с электронными БД и Wi-Fi․
• Цифровизационным центром (планшетные сканеры‚ планетные сканеры для крупноформатных документов)․
• Реставрационно-переплетной мастерской (профилактика биологических повреждений‚ восстановление переплетов‚ разглаживание)․
• Системой видеонаблюдения‚ охраны и контроля доступа (режим доступа к территории и помещениям регулируется отдельным отделом)․

Значение для региона и науки

Государственный архив Кировоградской области, это не просто склад бумаг‚ а центр исторической памяти региона․

• Для науки: База для диссертаций‚ статей‚ монографий по истории Южной Украины‚ истории Холокоста‚ истории промышленности‚ аграрной истории․
• Для граждан: Главный источник подтверждения прав (пенсия‚ жилье‚ наследование‚ реабилитация репрессированных)․
• Для власти: Документальное обеспечение правовых актов‚ разрешение земельных споров‚ подтверждение границ․
• Для образования: Проведение уроков истории‚ экскурсий‚ практикум для студентов исторических факультетов ВНЗ (ВНЗ — высшие навчальні заклади)․

Перспективы развития (на 2026 год и далее)

1. Массовая цифровизация: Переход к «цифровому архиву» — создание полнотекстовых баз метрических книг‚ ревизских сказок‚ дел земских управ․
2. Внедрение ИИ: Использование нейросетей для расшифровки рукописных текстов (XVIII–XIX вв․)‚ автоматической атрибуции и индексации․
3. Модернизация хранилищ: Перевод на безоксидное хранение‚ обновление систем пожаротушения․
4. Работа с современными носителями: Прием электронных документов (ЭДО) от органов власти‚ обеспечение их долгосрочного сохранения (web-архивирование сайтов ведомств)․

Контакты для связи

Примечание: Режим работы читального зала и приемной может меняться в связи с военным положением‚ карантином или санитарными днями․ Обязательно уточняйте актуальную информацию по телефону или на официальном сайте / странице в Facebook перед визитом․

Статья подготовлена на основе открытых данных Державної архівної служби України‚ официального сайта архива‚ справочника «Особові фонди Державного архіву Кіровоградської області» (2024)‚ данных портала EHRI и реестров ЕГРПОУ․ Актуальность сведений: октябрь 2026 г․