Государственный архив Кировской области (КОГБУ ГАКО) представляет собой одно из старейших и наиболее полных региональных архивохранилищ России. Богатейший фонд этого учреждения позволяет исследователям, историкам и генеалогам погрузиться в прошлое не только самой Кировской области, но и соседних регионов, история которых неразрывно связана с вятскими землями.

Историческая справка и значение архива

Архив имеет долгую и сложную историю становления. Известно, что в 1929 году он функционировал как краевой архив, а уже с декабря 1936 года получил статус Государственного архива Кировской области. Сегодня это крупнейшее учреждение, в документах которого отражена история обширного региона.

Особую ценность представляет тот факт, что в архивных фондах содержится история территорий, которые ранее входили в состав Вятской губернии. В документах архива можно найти сведения по истории соседних республик:

• Республики Марий Эл
• Республики Татарстан
• Удмуртской Республики

Архив активно снабжает необходимой информацией органы государственной власти и управления, предоставляя данные как по официальным запросам, так и по собственной инициативе.

Состав фондов и источники комплектования

Основу архива составляют документы постоянного срока хранения, поступающие от организаций — источников комплектования муниципального архива. В этот обширный перечень входят:

1. Органы местного самоуправления: администрация города Кирова, Кировская городская Дума, Контрольно-счетная палата города Кирова, Кировская избирательная комиссия, а также территориальные управления администрации города.
2. Образовательные учреждения: организации общего среднего и специального образования.
3. Муниципальные организации: различные учреждения, подведомственные местным органам власти.

Описи архивных фондов: структура и доступ

Ключом к работе с любым архивом являются описи. Опись представляет собой научно-справочный аппарат, содержащий систематизированный перечень дел с их номерами, заголовками и датами. В Государственном архиве Кировской области ведется масштабная работа по учету и систематизации описей.

Для выявления ценных с исторической точки зрения материалов, в свое время Вятская губернская ученая архивная комиссия (ВГУАК) запрашивала с мест описи дел, подлежащих уничтожению. Это позволяло спасать от гибели важнейшие исторические документы, которые затем передавались в архив для постоянного хранения и исследования.

Электронные описи и современные технологии

В современных реалиях архив внедряет цифровые технологии. В Центральном государственном архиве Кировской области (КОГБУ ЦГАКО) разработана и ведеться Информационно-поисковая система (ИПС) «Электронный НСА» (научно-справочный аппарат). Эта база данных содержит:

• Все основные сведения о фондах архива.
• Информацию об изменениях в составе и содержании фондов.
• Электронные описи, которые значительно упрощают поиск информации для исследователей.
• Цифровые образы некоторых документов.

Существует также печатный справочник: «Государственный архив Кировской области. Справочник по фондам» (Киров, 2003), который остается важным ориентиром для специалистов.

Особенности работы в архиве: проблема двух зданий

Исследователям, планирующим работу с документами Кировского архива, необходимо знать о существенной логистической особенности. Дела в архиве располагаются в двух разных зданиях, что может вызвать определенные неудобства при планировании рабочего времени.

Распределение документов:

• Первое здание — здесь хранятся все описи и основные управленческие фонды.
• Второе здание — здесь находятся дела, которые чаще всего используются для генеалогического поиска. К ним относятся метрические книги, исповедные росписи и ревизские сказки.

Это разделение означает, что исследователю, занимающемуся родословной, часто приходится работать в два этапа: сначала в одном здании искать нужные описи и номера фондов, а затем отправляться в другое здание для просмотра самих метрических книг или ревизских сказок.

Архив Кировской области — это бесценное хранилище истории русского севера и Поволжья. Несмотря на некоторые организационные неудобства, связанные с расположением фондов в разных зданиях, наличие электронных описей и богатейший состав документов делают его незаменимым помощником для историков, краеведов и всех, кто ищет свои корни на вятской земле.