Государственный архив Коломенского городского округа (ГА КГО) — это главное хранилище документального наследия одного из древнейших городов Подмосковья. Находится архив по адресу: г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 15. Это учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных исследователей и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Коломне неразрывно связана с историей города. Первые упоминания об архивных документах датируются XVI–XVII веками, когда в Коломенском воеводстве и позднее в Коломенской провинции велось делопроизводство. Однако как специализированное учреждение архив начал формироваться в советское время.

• 1920-е годы: Создание архивных органов на уездном и окружном уровне. Сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, дворянских родов, монастырей (Гolutвинского, Бобренева, Старо-Гolutвинского).
• 1930–1940-е годы: Формирование Государственного архива Коломенского района (с 1929 г., Коломенского округа Московской области). Прием документов вновь созданных советских органов власти, колхозов, предприятий.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (метрические книги, ревизские сказки, уставные грамоты) в г. Киров (вятку). После войны фонды были возвращены.
• 1990-е годы – настоящее время: Реорганизация в Государственный архив Коломенского городского округа. Активное внедрение информационных технологий, оцифровка фондов, работа с запросами граждан через портал Госуслуги.

Адрес и контакты

Режим работы читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или праздничными днями. Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт перед визитом.

Санитарный день (последняя пятница месяца), читальный зал закрыт для посетителей.

Состав и ценность фондов

Фонды ГА КГО насчитывают более 100 тысяч дел за период с XVII века по настоящее время. Документы хранятся на русском, старославянском, латинском, польском, немецком и татарском (на арабской графике) языках.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – 1917 г.):
   • Документы Коломенского уездного суда, земской управы, городской думы и управления.
   • Документы духовных учреждений: Коломенской епархии, уездных духовных правлений, приходов и монастырей (метрические книги рождений/крещений, браков, смертей/похорон, ключевой источник для гениалогии).
   • Документы дворянских родов (Голицыны, Обоев, Тютчевы и др.) и поместных архивов.
   • Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения XVIII – первой половины XIX в.), семейные списки.
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 г.):
   • Органы власти: Коломенского уездного/городского/районного исполкомов Soviets депутатов.
   • Партийные органы: Коломенское городское/районное отделение ВКП(б)/КПСС.
   • Промышленные предприятия: Коломенский завод (КЗ «Коломенский станкостроительный завод», «Дизельмаш»), фабрика «Красное Знамя», хлопчатобумажная фабрика и др.
   • Колхозы и совхозы Коломенского района.
   • Образовательные, медицинские и культурные учреждения.
3. Фонды современного периода (с 1991 г.): Документы Администрации Коломенского городского округа, Коломенской городской Думы, муниципальных учреждений.
4. Личные фонды: Известных ученых, писателей, художников, участников войны, почетных граждан города.
5. Сборные фонды: Фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, документы личного происхождения (свидетельства о рождении, браке, смерти — ЗАГСовские фонды, переданные в архив по истечении 100-летних сроков хранения).

Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Работа в читальном зале

Доступ к документам предоставляется на основании читательского билета. Для его оформления необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Иностранным гражданам — паспорт и документы, подтверждающие цель визита (справка из учебного заведения, научной организации).

Правила: Запрещено вносить в зал ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики). Работа ведется карандашом или на ноутбуке/планшете. Фотосъемка документов обычно разрешается без вспышки за отдельную плату (уточняйте тарифы на месте).

Генеалогические и архивные справки (удаленно)

Самый востребованный сервис — заказ справок о рождении, браке, смерти предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи).

• Через портал Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки». Позволяет отслеживать статус онлайн.
• Через сайт архива / портал «Архивы Подмосковья»: Форма обратной связи или раздел «Заказ справки».
• Почта России: Направление официального запроса на почтовый адрес архива.

Сроки: Законодательно установлены до 30 календарных дней (может продлеваться до 30 дней при сложности поиска). Платные услуги оформляются быстрее (обычно 10–15 рабочих дней).

Электронные ресурсы и оцифровка

Архив активно работает над созданием электронных копий:

• Информационно-справочная система «Архивы Подмосковья»: Позволяет искать по описям (описания фондов) и заказывать копии документов.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для документов о участниках ВОВ.
• Скан-копии метрических книг: Часть фондов (особенноXVIII–XIX вв.) уже оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах или по запросу на электронный носитель.

Как добраться до архива (ул. Октябрьской Революции, 15)

Здание архива находится в исторической части города, недалеко от Кремля и набережной Москвы-реки.

На общественном транспорте:

• От ж/д станции «Коломна» (Курское направление): Автобусы № 10, 15, 18, 23, 29, 33, 38, 42, 115 и маршрутки до остановки «Ул. Октябрьской Революции» или «Площадь Двух Революций». Пешком от остановки 2–3 минуты.
• От ж/д станции «Гolutвино» (Рязанское направление): Автобусы № 14, 19, 28, 34 до остановки «Площадь Двух Революций» или «Ул. Октябрьской Революции».

На личном авто:

Адрес для навигатора: г. Коломна, ул. Октябрьской Революции, д. 15.

Ориентир: Здание находится напротив Дворца культуры «Октябрь» (бывш. кинотеатр «Октябрь»), рядом с администрацией Коломенского городского округа. Парковка у здания ограничена (мало мест), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул. Лазарева, ул. Коммунистическая) или на парковке у Кремля (10–15 мин пешком).

Советы исследователям и гениалогам

1. Подготовьте исходные данные: ФИО полностью, примерные даты событий (рождение, брак, смерть), место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание. Чем точнее данные, тем быстрее поиск.
2. Изучите описи заранее: Многие описи фондов (описания дел по фондам) доступны в открытом доступе на сайте archives.mosreg.ru в разделе «Поиск по описям». Это сэкономит время в читальном зале.
3. Метрические книги: До 1918 г. учетом актов гражданского состояния занималась церковь. Нужно знать, к какой приходской церкви (приходу) относилась деревня. В Коломне было много приходов (Успенский, Троицкий, Бобренев, Старо-Гolutвинский и др.).
4. Ревизские сказки (Ф. 188, 342 и др.): Главный источник для XVIII – первой половины XIX в. Пишутся старославянским почерком, чтение требует навыков палеографии.
5. Советские фонды ЗАГСов: Акты гражданского состояния 1918–1925 гг. часто хранятся в архиве, более поздние — в ЗАГСе г. Коломны (передаются в архив по истечении 100 лет).
6. Фотосъемка: Если планируете снимать документы на камеру/телефон, возьмите дополнительный аккумулятор (пауэрбанк) — розетки в читальном зале могут быть заняты или отсутствовать у рабочих мест.

Государственный архив Коломенского городского округа на ул. Октябрьской Революции — это не просто хранилище старых бумаг, а живой научный и информационный центр. Благодаря работе архивистов, оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, портал «Архивы Подмосковья»), история Коломны, ее уездов, заводов, церквей и семей становится доступной каждому — будь то профессиональный историк, школьник, пишущий курсовую, или внук, ищущий могилу деда-участника войны.

Планируя визит или отправляя запрос, помните: архив любит подготовленного исследователя. Заранее изучите фонды на сайте, сформулируйте четкий запрос — и результат не заставит себя ждать.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Подмосковья» (archives.mosreg.ru) и сайта ГА КГО. Актуальные контакты, тарифы на платные услуги и режим работы обязательно уточняйте непосредственно перед обращением.