Государственный архив Кордайского района (далее – Архив) является территориальным органом Министерства культуры и информации Республики Казахстан, осуществляющим хранение, учёт и предоставление архивных документов, связанных с историей, культурой и социально‑экономическим развитием Кордайского района Жамбылской области.

История создания

Архив был образован в 1995 году в рамках реформы государственной архивной службы Казахстана, когда были созданы районные архивные учреждения для обеспечения более близкого доступа к документам местного значения. С момента основания архив непрерывно пополняет свои фонды документами органов местного самоуправления, школ, больниц, хозяйственных организаций и личных фондов жителей района.

Структура и фонды

Архив состоит из следующих отделов:

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, описание и размещение архивных дел;
• Отдел использования и информационного обслуживания – осуществляет выдачу справок, копий и проведение исследовательских работ;
• Отделdigitization и электронного доступа – отвечает за создание электронных копий документов и их размещение в региональном электронном архиве;
• Отдел научно‑методической работы – проводит семинары, конференции и publishes методические рекомендации по работе с архивными материалами.

В фондах архива хранятся:

• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы, финансовые отчёты) за период с 1930‑х годов по настоящее время;
• Книги метрических записей (рождения, брака, смерти) сельских советов и приходов;
• Личные дела сотрудников школ, больниц и колхозов;
• Фотоматериалы, плакаты, карты и схемы территории района;
• Коллекции устной истории – интервью с долгожителями и ветеранами труда.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Кордайского района оказывает следующие услуги гражданам, организациям и исследователям:

1. Выдача архивных справок (о месте рождения, брака, смерти, трудовой деятельности);
2. Предоставление копий документов (бумажных и электронных) за плату, установленную тарифами Министерства культуры и информации;
3. Консультационная помощь в поиске информации по генеалогическим, историческим и социальным вопросам;
4. Организация выставок и экскурсий по истории района;
5. Доступ к электронному каталогу и цифровым копиям документов через региональный портал Электронное правительство Республики Казахстан.

Контактная информация

Для обращения в архив можно воспользоваться следующими реквизитами:

• Адрес: с. Кордай, ул. Абая, д. 12, Жамбылская область, Республика Казахстан;
• Телефон (приёмная): 8 (727) -21‑38‑36;
• Электронная почта: archivekorday@egov.kz;
• Режим работы: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00; суббота – 09:00‑13:00; воскресенье – выходной.

При личном визите рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную почту, чтобы обеспечить наличие нужного сотрудника и свободного места в читальном зале.

Электронный доступ и цифровизация

В соответствии с государственной программой «Цифровой Казахстан» архив активно ведёт работу поdigitization своих фондов. На сегодняшний день:

• Более 150 000 страниц документов оцифровано и доступно в электронном каталоге;
• Создан региональный раздел портала Электронное правительство Республики Казахстан, где можно осуществлять поиск по фамилиям, датам и типам документов;
• Для удалённого доступа предоставляется возможность заказать электронную копию документа с последующей отправкой на указанный e‑mail.

Электронный доступ значительно упрощает работу genealogов, студентов и научных сотрудников, позволяя получать нужные сведения без необходимости личного визита в архив.

Значение архива для региона

Государственный архив Кордайского района играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря его фондам:

• Восстанавливаются родословные деревья местных семей;
• Исследуются социально‑экономические процессы, характерные для сельских районов Жамбылской области в советский и постсоветский периоды;
• Поддерживается культурное наследие – сохраняются фотографии, документы о традиционных обрядах, народных промыслах и местных праздниках;
• Обеспечивается прозрачность и подотчётность органов местного самоуправления через доступ к архивным документам.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Расширить объём оцифрованных материалов до 100 % фондов к 2030 году;
2. Внедрить систему электронной очереди и онлайн‑записи в читальный зал;
3. Разработать мобильное приложение для быстрого поиска справок и получения уведомлений о готовности документов;
4. Увеличить количество образовательных программ для школьников и студентов, направленных на знакомство с основами архивной работы и историей родного края.

Государственный архив Кордайского района остаётся надёжным хранилищем памяти района, предоставляя доступ к уникальным документам и способствуя изучению истории, культуры и социального развития региона.