Государственный архив Костанайской области является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь концентрируются фонды, отражающие историю, экономику, культуру и социально-политическую жизнь области с конца XVIII века по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию об адресе, контактах, структуре архива и порядке обращения за справками.

📍 Адрес и контактная информация

🕐 Режим работы для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный режим работы по телефону, так как график может меняться в связи с санитарными нормами, инвентаризацией или государственными праздниками.

Перерыв на санитарную обработку/обед: обычно 13:00 – 14:00.
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает), уточняйте заранее.

📂 Структура фондов и что можно найти

Фонды архива насчитывают более 500 тысяч единиц хранения. Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (кон. XVIII – 1917 г.): дела Усть-Каменогорского, Семипалатинского, Актюбинского уездов, касающиеся земельного устройства, казачьих войск, миграции, торговли.
• Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды обкома/облисполкома партии, исполкома областного Совета депутатов, отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование).
• Период Независимости (с 1991 г.): документы акимата области, департаментов, судов, нотариальных контор.
• Персональные фонды: выдающиеся фигуры науки, культуры, производства, ветераны войны и труда.
• Фонды предприятий и организаций: крупные заводы (Костанайский синтетический каучук, АТЗ, минобр, ЖД транспорт), колхозы/совхозы.
• Метрические книги и ЗАГС: записи о рождении, браке, смерти (переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — обычно 100 лет для рождений/браков, 75 лет для смертей).

📝 Как получить справку или копию документа

Существует три основных способа обращения в архив:

Дистанционно (Рекомендуемый способ) — через портал e-archive.kz

1. Зарегистрируйтесь на портале e-archive.kz (через eGov Mobile или СМС).
2. Выберите услугу «Выдача архивных справок, копий документов».
3. Заполните заявку: укажите ФИО искомого лица, даты, место жительства/работы, тип документа.
4. Оплатите госпошлину онлайн (размер зависит от типа справки и срочности).
5. Получите готовый документ в личном кабинете (в электронном виде с ЭЦП) или по почте (казахстанская почта / EMS).

Лично — в читальном зале архива

• При себе обязательно имейте документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК, вид на жительство, паспорт иностранца).
• Напишите заявление на имя директора архива (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
• Укажите максимально точные данные: ФИО полностью, дату рождения/смерти, название организации, годы работы/жительства.
• Оплатите пошлину в кассе архива или через терминал/приложение банка (КНП 301101).
• Заберите справку в установленный срок (обычно 5–10 рабочих дней, срочно — 1–3 дня).

По почте / через представителя

• Направьте заказное письмо с заявлением, копией удостоверения личности и квитанцией об оплате по адресу архива.
• При обращении через доверенное лицо: нотариальная доверенность (или простая письменная с нотариальным заверением подписи), оригинал паспорта представителя.

💰 Размеры госпошлины (ориентировочно на 2024–2026 гг.)

Тарифы устанавливаются в МРП (месячных расчетных показателях) и ежегодно индексируются. Точную сумму смотрите в Приложении к Постановлению Правительства РК «Об утверждении правил…» или на сайте архива.

• Архивная справка (стандартная): ~0,5 – 1 МРП.
• Справка срочная (до 3 дней): тариф увеличен в 2–3 раза.
• Копия документа (А4, черно-белая): оплачивается за лист.
• Цифровая копия (скан высокого разрешения): тариф за файл/кадр.
• Генеалогический поиск (сложный запрос): оплачивается за час работы архивиста / за единицу хранения.

🔍 Советы для успешного поиска (Генеалогия и История)

1. Собирайте исходные данные: Перед обращением опросите родственников. Важны: точное ФИО (включая девичьи фамилии), дата и место рождения/смерти (село, волость, уезд), вероисповедание, социальное сословие (крестьяне, казаки, купецы, мещане).
2. Определите фонд: Если предки были казаками — ищите в фондах казачьих станиц/войск. Если рабочие завода, в фондах предприятия. Крестьяне — в фондах волостных управлений/сельсоветов.
3. Метрические книги: До 1917 г. учетом вела церковь (православная, мусульманская, католическая). Книги хранятся в фондах духовных консисторий/мечетей. После 1917 г. — в органах ЗАГС (переходят в архив по истечении сроков).
4. Ревизийские сказки (XVIII–XIX вв.): Главный источник для довостреформенного периода. Для Костанайской области актуальны фонды Оренбургской/Уфимской казенных палат и губернских управлений.
5. Используйте «Электронный архив» (e-archive.kz): В разделе «Поиск по фондам» можно просмотреть описи (путеводители) онлайн, чтобы понять, есть ли нужное дело, не приезжая в архив.

🗺 Как добраться до архива (Транспорт)

Архив находится в историческом центре города, в здании бывшей областной администрации (Дома Советов), напротив Площади Республики.

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Площадь Республики», «Ул. Назарбаева», «Драмтеатр». Подходят десятки маршрутов (например, № 1, 3, 5, 9, 12, 15, 17, 21, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 52, 55, 101, 105, 110, 115, 120, 125 и др.).
• Такси: Яндекс Go, inDriver, местные службы — адрес «ул. Назарбаева, 88» или «Архив Костанайской области» известен всем водителям.
• Пешком: От ЖД вокзала «Костанай» — около 2.5–3 км (30–40 мин пешком или 5–10 мин на транспорте).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива обычно разрешается бесплатно после согласования с администратором зала. Сканирование профессиональным сканером — по согласованию и за плату.

Сколько времени хранят дела в архиве?

Сроки хранения установлены Законом РК «Об архивном деле»: постоянное хранение (историческая ценность), временное — 10, 25, 50, 75 лет. По истечении сроков дела либо уничтожаются, либо переводятся в постоянное хранение.

Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?

Да, в архиве хранятся фонды НКВД/МВД/КГБ области (дела по политическим репрессиям, списки осужденных, дела о реабилитации). Также рекомендуется обращаться в Центр изучения истории политических репрессий при Архиве Президента РК (Астана) и на портал memorial.kz.

Что делать, если в архиве нет нужной метрической книги?

Книги могли не дожить до наших дней (пожары, войны), находиться в архиве соседней области (Челябинская, Курганская, Акмолинская — границы менялись) или все еще храниться в районном ЗАГС (если не прошло 100/75 лет). Уточните у архивиста, в какие архивы передавались фонды данной волости/уезда.

📞 Полезные ссылки и ресурсы

• Портал «Электронный государственный архив РК»: e-archive.kz, основной инструмент для дистанционного заказа.
• Сайт Архива Костанайской области: archive.kostanay.gov.kz — новости, путеводители, контакты структурных подразделений.
• Национальный архив РК (Астана): хранит федерального значения фонды, дубликаты метрических книг, фонды центральных ведомств.
• РГАДА / РГИА (Москва): для довостреформенной истории Казахстана (фонды Азиатского департамента, Казенной палаты, Генерального управления степей).
• FamilySearch / MyHeritage: оцифрованные метрические книги некоторых уездов Степного края доступны онлайн.

Дисclaimer: Адреса, телефоны, тарифы пошлин и режим работы могут изменяться. Данная статья носит информационный характер. Перед визитом или отправкой денежных средств обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте archive.kostanay.gov.kz или по телефону приемной комиссии.