Государственный архив Костанайской области является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь хранятся уникальные фонды, отражающие историю, экономику, культуру и социальную жизнь области с XIX века по настоящее время. Статья содержит актуальную информацию об адресе, контактах, режиме работы и порядке обращения в архив.

Основной адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре области — городе Костанай (ранее Костюковка).

• Почтовый адрес: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Назарбаева, 87 (ранее улица Ленина).
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (7142) -4-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном портале госуслуг или сайте архива перед визитом).
• Электронная почта: как правило, используется корпоративная почта на домене gov.kz или специализированный портал archives.gov.kz для обратной связи.
• Официальный веб-сайт: Информация о фондах и услугах доступна на национальном портале архивов РК — archives.gov.kz (раздел «Архивы регионов» → Костанайская область).

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы может менятся в связи с карантинными мерами, ремонтными работами или внутренними графиками. Обязательно звоните заранее для подтверждения;

Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (документы не выдаются, читальный зал закрыт).

Как добраться (Транспортная доступность)

Здание архива находится в центральной части города, на улице Назарбаева (параллельно проспекту Абая/ул. Мамышулы).

• На автобусе/маршрутке: Остановка «Ул. Назарбаева» или «Центр города» / «Драмтеатр». Маршруты: 1, 4, 8, 12, 15, 18, 22, 25, 30, 35, 101, 102, 105, 110, 115, 120, 125 и многие другие, проходящие по проспекту Абая или улице Мамышулы (нужно выйти и пройти 1-2 квартала).
• На такси: Укажите адрес: «ул. Назарбаева, 87» или ориентир «Рядом с Акиматом города/области», «Площадь Победы».
• На авто: Парковка доступна у здания (возможно, ограниченное количество мест) и по прилегающим улицам (ул. Мамышулы, ул. Кобыланды батыра).

Структура архива и состав фондов

Фонды архива насчитывают более 500 тысяч единиц хранения. Основные комплекты документов:

1. Дореволюционный период (XVIII – 1917 г.): Документы уездных управлений, земских учреждений, духовных консисторий, полиции, судов Костюковского, Николаевского, Петропавловского уездов Тургайской области.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): Фонды обкома/облисполкома партии, областного исполкома Совета депутатов, министерств и ведомств (сельское хозяйство, промышленность, строительство, образование, здравоохранение, культура).
3. Период независимости (с 1991 г.): Документы акимата области, مسعودхана, территориальных органов министерств.
4. Персональные фонды: Деятели культуры, науки, производства, войны и труда, родовые с ходу костанайцев.
5. Фонды предприятий и организаций: Крупных заводов (Костанайский инженерный, АСЗ, мясной комбинат, хлебопродукты и др.), колхозов и совхозов.
6. ЗАГС-фонды (Актовые записи): Книги регистрации рождений, браков, смертей (метрические книги) с начала XX века. Это самые востребованные документы для граждан.

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (ЗАГС)

Самая популярная услуга. Справки выдаются на основании актовых записей:

• Справка формы № 31 (о рождении), № 32 (о браке), № 33 (о смерти).
• Справки для восстановления утраченных свидетельств ЗАГС.
• Справки для судов, нотариусов, консульств (апостилирование/легализация).

Социально-правовые справки

• Подтверждение стажа работы (для пенсии, льгот).
• Подтверждение заработной платы (для пересчета пенсии).
• Справки о награждении медалями/орденами (трудовые, военные).
• Справки о репрессированных/реабилитированных лицах.

Научно-справочная работа и геноалогия

• Поиск сведений по родословным (генералогические запросы).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы) для научных исследований.
• Консультации по фондам и описям в читальном зале.

Цифровизация и удаленный доступ

Активно ведется работа по сканированию фондов. Часть метрических книг и описей доступна через:

• Портал «Эл-Архив» (el-archive.gov.kz), для заказа справок онлайн.
• Портал госуслуг eGov.kz (раздел «Заказ архивной справки»).
• Сайт archives.gov.kz (электронные описи, вводные статьи к фондам).

Порядок обращения и оформления запроса

Вариант 1: Личный визит в читальный зал

1. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РК, вид на жительство, паспорт иностранца).
2. Заполнить заявку на выдачу документов по установленному образцу (выдается в приемной или читальном зале).
3. Если запрашиваете документы о родственнике — нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой) или нотариальная доверенность.
4. Оплатить государственную пошлину (если предусмотрено Законом РК «Об архивном деле») через кассу архива или банковское приложение (КНП код уточняйте на месте).
5. Получить справку в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней, срочно — 1-3 дня за доплату).

Вариант 2: Онлайн через eGov.kz / Эл-Архив (Рекомендуемый)

1. Авторизуйтесь на портале egov.kz (через ЕСИА / Mobile ID / eGov Mobile).
2. Найдите услугу: «Заказ архивной справки» (или «Получение архивной справки о рождении/браке/смерти» и т.д.).
3. Выберите архив: Государственный архив Костанайской области.
4. Заполните форму: данные искомого лица, дату/место события, цель получения.
5. Прикрепите сканы подтверждающих документов (паспорт, свидетельства о родстве).
6. Оплатите пошлину онлайн (банковской картой).
7. Готовую справку можно получить:
   • В электронном виде (с ЭЦП архива) в личном кабинете eGov.
   • На почте (Казпочта / EMS).
   • Самовывоз в архиве.

Вариант 3: Почтовый запрос (для иногородних и зарубежных граждан)

Напишите официальное письмо на имя директора архива. В письме укажите:

• ФИО искомого лица (полностью).
• Точную или примерную дату события (рождение, брак, смерть).
• Место события (населенный пункт, уезд, волость, район).
• Цель запроса (пенсия, наследство, гражданство, геноалогия).
• Ваш полный почтовый адрес для ответа, телефон, email.
• Копию паспорта и документов, подтверждающих родство/право на получение информации.

Важно: К письму приложите квитанцию об оплате почтового заказа с наложенным платежом или предварительно уточните реквизиты для перевода пошлины по телефону архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Хранят ли в архиве документы по всем районам области?

Да, в областной архив поступают фонды от районных архивов (Аркалык, Атабасар, Жетикара, Карабалык, Костанайский р-н, Мендыкарин, Наурзум, Сарыколь, Узунколь, Федоровский и др.) после истечения сроков хранения в ведомствах-образователях (обычно через 10-20 лет). Однако свежие ЗАГС-книги (менее 75-100 лет) могут храниться в районных отделах ЗАГС или районных архивах.

Какие сроки хранения документов?

Актовые записи ЗАГС — 100 лет (смерть/брак) и 75 лет (рождение), затем переходят в госархив. Документы личного состава (трудовые книжки, личные дела) — 75 лет. Документы репрессированных — бессрочно.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без штатива и вспышки за отдельную плату или бесплатно (уточняйте правила в зале). Коммерческая съемка — по договору.

Что делать, если запись в метрической книге испорчена/нечитаема?

Архив выдает справку с пометкой «запись нечитаема» или выдает копию листа. Для восстановления записи в ЗАГС/суде может потребоваться экспертиза почерка/бумаги, архив предоставляет необходимые копии.

Полезные ссылки и ресурсы

• Национальный портал архивов РК: archives.gov.kz (карта архивов, описи, контакты).
• Портал госуслуг: egov.kz (заказ справок онлайн).
• Эл-Архив (Электронный архив): el-archive.gov.kz (цифровые копии фондов).
• Сайт Акимата Костанайской области: kostanay.gov.kz (раздел «Архивы» / «Общественные услуги»).

---

Резюме: Государственный архив Костанайской области по адресу г. Костанай, ул. Назарбаева, 87 — это ключевое учреждение для получения справок о рождении, браке, смерти, трудовом стаже и исторических сведений. Наиболее удобный и быстрый способ обращения — через портал eGov.kz с использованием ЭЦП. При личном визите обязательно захватите паспорт и документы, подтверждающие родственные связи.

Данная информация актуальна на момент публикации. Перед визитом или отправкой запроса рекомендуется позвонить в архив по телефону +7 (7142) -4-XX-XX для подтверждения режима работы и реквизитов для оплаты пошлины.