В городе Костанай функционируют два основных архивных учреждения‚ которые часто путают из-за схожих названий. Важно четко понимать разницу: КГУ «Государственный архив Костанайской области» хранит документы областного значения‚ а Костанайский городской архив — документы муниципального уровня (историю самого города). Ниже представлена подробная и актуальная на информация по обоим учреждениям.
КГУ «Государственный архив Костанайской области» (ГАКО)
Это главное архивное хранилище региона. Здесь хранятся фонды областных органов управления‚ предприятий‚ организаций‚ а также метрические книги и ревизские сказки‚ востребованные для геноалогических исследований.
Основной адрес (Хранилище и Читальный зал)
Адрес: г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6Ориентир: здание находится в исторической части города.
Адрес Управления архивов и документации (Приемная‚ администрация)
Адрес: г. Костанай‚ ул. Тәуелсіздік (Тауелсиздик)‚ 82Примечание: По этому адресу располагается управленческий аппарат‚ приемная руководства и бухгалтерия.
Контактные телефоны
- Горячая линия / Справочное бюро (ул. Майлина‚ 2/6): 7 (7142) -3-67-04
- Дополнительный телефон (Читальный зал): 7 (7142) -4-57-74
- Приемная Управления (ул. Тауелсиздик‚ 82): 54-29-71 (код города 7142)
- Факс: 54-88-07 (код города 7142)
- Вахта / Охрана: 54-39-22 (код города 7142)
- Бухгалтерия: 54-40-37 (код города 7142)
Режим работы (ул. Майлина‚ 2/6 — для посетителей)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота‚ Воскресенье
Важно: Перед визитом обязательно звоните по телефону 53-67-04 для подтверждения режима работы читального зала и необходимости предварительной записи.
Что можно найти в ГАКО:
- Документы органов областной власти (XIX–XXI вв.).
- Метрические книги приходов Костанайской области (для восстановления родословной).
- Ревизские сказки и confesionalные росписи.
- Документы промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов региона.
- Личные фонды известных деятелей области.
Костанайский городской архив (Муниципальный архив)
Учреждение‚ ведающее хранением документов‚ образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Костанай‚ городских предприятий и организаций. Именно сюда стоит обращаться за справками о жилье‚ земельных участках внутри города‚ истории городских улиц и организаций.
Адрес
Адрес: г. Костанай‚ ул. Г. Каирбекова‚ 395АКонтакты и режим работы
На момент октября 2026 года единый справочный телефон городского архива в открытых источниках не светится так широко‚ как у областного. Рекомендуется уточнять контакты через:
- Справочные службы города (009‚ 109‚ 118).
- Официальный сайт Акимата города Костанай (раздел «Архивы и документация» или «Обратная связь»).
- Картографические сервисы (2ГИС‚ Яндекс.Карты) — там часто актуализируют телефоны организаций.
Предполагаемый режим работы (стандарт для госучреждений РК): Пн-Пт 09:00–18:00‚ обед 13:00–14:00‚ Сб-Вс — выходной.
Чем занимается Городской архив:
- Хранение дел Акимата города‚ Маслихата‚ городских департаментов.
- Выдача архивных справок о предоставлении жилых площадей‚ членстве в ЖСК/ТСЖ.
- Документы по градостроительству‚ переименованию улиц‚ истории городских предприятий.
- Прием документов от ликвидированных/реорганизованных городских организаций.
Сравнительная таблица: Куда обратиться?
| Ваш запрос | Куда идти | Адрес |
|---|---|---|
| Родословная‚ метрические книги (рождение/свадьба/смерть до 1920-х гг.)‚ ревизские сказки | Государственный архив Костанайской области (ГАКО) | ул. Б. Майлина‚ 2/6 |
| Справка о жилье‚ приватизации квартиры‚ истории дома в городе Костанай | Костанайский городской архив | ул. Г. Каирбекова‚ 395А |
| Документы областных предприятий (заводы‚ колхозы‚ райисполкомы) | Государственный архив Костанайской области (ГАКО) | ул. Б. Майлина‚ 2/6 |
| Документы городских предприятий‚ Акимата города‚ Маслихата | Костанайский городской архив | ул. Г. Каирбекова‚ 395А |
| Административные вопросы‚ подача официальных запросов ведомствам | Управление архивов и документации Костанайской области | ул. Тауелсиздик‚ 82 |
Полезные советы перед визитом в архив
- Предварительный звонок обязателен. Режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни‚ кворум‚ ремонт). Звоните по 53-67-04 (Областной) или ищите телефон Городского в 2ГИС/Яндекс.Картах.
- Возьмите документ‚ удостоверяющий личность. Без паспорта (или ИИН) вам не выдадут читательский билет и не допустят в читальный зал.
- Оформите запрос грамотно. Для геноалогии указывайте: ФИО полностью‚ веру‚ место жительства (село/волость/уезд)‚ примерные годы жизни. Для жилья — точный адрес и годы‚ за которые нужна справка.
- Электронные услуги. Проверьте портал e-Gov.kz (Электронное правительство) — многие архивные справки (например‚ о заработке стажа‚ зарплате в советское время) можно заказать онлайн‚ не ездя в архив лично.
- Фотосъемка. В большинстве архивов РК разрешена бесплатная фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки)‚ но уточните это у дежурного архивариуса.
Навигация: Как доехать
К ГАКО (ул. Б. Майлина‚ 2/6):
Расположено в центре города. Остановки общественного транспорта рядом: «Ул. Майлина»‚ «Театр»‚ «Площадь Республики». Маршрутки и автобусы: 3‚ 5‚ 12‚ 15‚ 22‚ 25‚ 33‚ 37‚ 44‚ 50‚ 52‚ 55‚ 101‚ 102‚ 105‚ 110‚ 115‚ 120‚ 125 (актуальные номера лучше проверить в приложении «Мой Транспорт Костанай» или 2ГИС).
К Управлению архивов / Городскому архиву (ул. Тауелсиздик‚ 82 / ул. Каирбекова‚ 395А):
Район севернее центра. Остановки: «Ул. Тауелсиздик»‚ «Магазин «Тамды»‚ «Ул. Каирбекова». Маршруты: 7‚ 14‚ 18‚ 28‚ 34‚ 42‚ 48‚ 54‚ 103‚ 108‚ 112‚ 118.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку из Костанайского архива‚ находясь в другом городе/стране?
Да. Через портал egov.kz (раздел «Заказ архивной справки») или направив официальный запрос почтой (ценным бандеролем с уведомлением о вручении) на адрес архива. Не забудьте приложить копию ИИН и паспорта‚ а также квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров‚ ветеранов‚ инвалидов и лиц‚ преследуемых по политическим мотивам — бесплатно (по основаниям закона). Для остальных категорий — платно по тарифам‚ устанавливаемым архивом (обычно от 1-3 МРП за справку в зависимости от сложности поиска). Уточняйте актуальные тарифы по телефону.
Есть ли у архивов сайты с онлайн-каталогами (путеводителями)?
У КГУ «Государственный архив Костанайской области» есть раздел на сайте Комитета информации и архивов МКИ РК (archives.gov.kz) и часто на портале БИСС.kz. Полнотекстовые базы метрических книг часто выкладываются на портале «Наши Предки» (predki.gov.kz) или FamilySearch. У Городского архива собственного полноценного сайта с каталогом в открытую может не быть.
Информация актуализирована на основе открытых данных на 07 октября 2026 года. Адреса и телефоны госучреждений меняются редко‚ но режим работы читальных залов может корректироваться. Рекомендуется звонить заранее.