Государственный архив Костанайской области является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие региона. Для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц доступ к актуальной информации через официальный веб-ресурс и сопутствующие интернет-порталы имеет первостепенное значение. В данной статье собраны все необходимые сведения об архиве, его фондах, контактах и возможностях удаленной работы.

Общие сведения об учреждении

Полное наименование: Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области.

• Статус: Научно-методический центр для филиалов, иных учреждений, организаций и предприятий области по вопросам архивного дела и документирования.
• Адрес: г. Костанай, улица Б. Майлина, 2/6;
• На карте: Объект представлен в Яндекс Картах (доступны панорамы, фото входов, построение маршрутов).

Официальный сайт и электронные ресурсы

На текущий момент (данные на 2026 год) основной официальный интернет-ресурс архива интегрирован в портал электронного правительства Республики Казахстан (egov.kz) и веб-сайт Акимата Костанайской области в разделе «Управление информатизации, оказания государственных услуг и архивов».

Ключевые разделы на официальных порталах:

1. График приема граждан и контакты: Телефоны справочно-информационной службы, режим работы читального зала.
2. Государственные услуги: Заказ архивных справок, копий документов через портал eGov (раздел «Архивные услуги»).
3. Информация о фондах: Путеводители, описи, перечни фондов.
4. Генеалогические исследования: Информация о метрических книгах и ревизских сказках.

Важно: При поиске в интернете используйте точные запросы: «Государственный архив Костанайской области официальный сайт», «КГУ ГАКО», «Архив Костанайской области eGov».

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива формировались с XIX века и отражают историю территории от уездного и губернского управления до современности.

Основные комплекты документов:

• Дореволюционный период: Документы губернского, окружного, уездного, волостного управлений.
• Советский период: Документы исполкомов советов всех уровней, партийных организаций, народного хозяйства.
• Военно-исторические фонды: Документы военных комиссариатов, эвакуационных больниц, предприятий оборонного комплекса.
• Научно-справочная библиотека: Около 2 тысяч наименований литературы по истории региона, архивоведению, генеалогии.

Генеалогические исследования: Метрические книги и Ревизские сказки

Это самый востребованный раздел для посетителей сайта и читального зала. Архив ведет активную работу по оцифровке genealogически значимых источников.

Что доступно в электронном виде (через сайт/портал или в читальном зале):

• Метрические книги: Записи о рождении, браке, смерти (приходские ведомости) за конец XIX – начало XX в.
• Ревизские сказки: Уникальные источники по переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX вв.
• Список электронных копий дел: На официальном ресурсе регулярно обновляется реестр оцифрованных дел с указанием фонда, описи, дела и летних границ.

Совет: Перед визитом или онлайн-запросом уточните номера фонда, описи и дела по имеющимся на сайте указателям (путеводителям).

Режим работы и контакты для связи

Оперативная связь с архивом возможна через несколько каналов. Данные актуальны на основе открытых справочников (Яндекс Карты, 2GIS, официальный портал акимата) на 2026 год.

Как получить услуги удаленно (Онлайн)

Современный архив переходит на безбумажные технологии. Основные сценарии удаленного взаимодействия:

1. Портал eGov.kz (eLicense/Елицензирование/Госуслуги): Подача заявки на выдачу архивной справки, копии документа. Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).
2. Почтовый запрос: Направление официального письма на адрес архива с указанием реквизитов для ответа.
3. Платные генеалогические услуги: Архив оказывает услуги по поиску сведений о предках (платная услуга). Условия и тарифы уточняются по телефону или на сайте.

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (Яндекс Карты, 2GIS) архив имеет стабильную репутацию:

• Оценка: Обычно 4.5 – 5.0 из 5.
• Количество отзывов: Небольшое (около 4-5 подробных отзывов), но информативное.
• Фото: Более 200 фотографий (здание, читальный зал, навигация по корпусу).

Посетители отмечают компетентность сотрудников, помощь в поиске фондов, но напоминают о необходимости предварительной записи и заказа дел за 1-3 рабочих дня.

Важные предупреждения (Кибербезопасность)

В открытых источниках встречаются предупреждения: «Мошенники не дремлют. Кибергигиена, твоя защита».

• Официальный архив никогда не просит переводить деньги на карты физических лиц за «ускоренный поиск».
• Оплата государственных услуг производится только через кассу архива (чек) или через личный кабинет на eGov.kz.
• Проверяйте URL-адрес: официальные сайты заканчиваются на .gov.kz или размещены на поддоменах kostanay.gov.kz.

Практический чек-лист для посещения/запроса

1. Определите цель: справка для пенсии, генеалогия, научное исследование, правовое дело.
2. Найдите указатели (путеводители) на официальном сайте Акимата или в читальном зале.
3. Запишите шифр дела: Фонд — Опись — Дело.
4. Свяжитесь по телефону для предварительного заказа дела в читальный зал (срок готовности 1-3 дня).
5. При визите возьмите удостоверение личности (паспорт).
6. Для удаленного заказа, оформите ЭЦП и зайдите на egov.kz.

Костанайский областной государственный архив — это надежный хранитель истории региона. Несмотря на отсутствие отдельного «красивого» самостоятельного сайта с доменом archive-kostanay.kz, вся необходимая функциональность (услуги, фонды, контакты, онлайн-заказ) концентрируется на официальных государственных порталах (egov.kz, kostanay.gov.kz) и в картографических сервисах. Грамотное использование этих ресурсов сэкономит ваше время и поможет успешно решить архивный вопрос любого уровня сложности.

Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом рекомендуется звонить по актуальным телефонам, указанным на Яндекс Картах или сайте Акимата Костанайской области.