Кустанай – крупный промышленный центр Северного Казахстана‚ известный не только своей экономической активностью‚ но и богатым историческим наследием. Сохранение этого наследия обеспечивает Государственный архив Костанайской области (далее – ГАКО)‚ который является центральным хранилищем документов‚ отражающих развитие региона с XIX века до наших дней.

Исторический обзор учреждения

История архивного дела в Костанайском регионе начинается в 1923 году‚ когда было создано первое архивное отделение. Официально Костанайский областной государственный архив был организован в 1936 году‚ получив статус постоянного хранилища документов Национального архивного фонда Республики Казахстан.

• 1923 г. – основание первого архивного отделения в Костанае.
• 1936 г. – реорганизация в Костанайский областной государственный архив.
• 2026 г. – архив продолжает активно развиваться‚ внедряя цифровые технологии и расширяя спектр услуг.

Структура и подчинённые подразделения

В рамках ГАКО функционирует несколько филиалов‚ среди которых:

1. Филиал коммунального государственного учреждения – управление информатизации и оказания государственных услуг.
2. Костанайский городской государственный архив (ул. Г. Каирбекова‚ 395А).
3. Отдел электронных копий и метрических книг (проект «Наши Предки»).

Расположение и контактные данные

Главный офис архива находится по адресу:

Для удобства посетителей указаны часы работы и телефонные линии:

• Часы работы: Пн–Пт 09:00–18:00‚ Сб 10:00–14:00‚ Вс – выходной.
• Телефон: +7 (7142) -5‑55‑55
• E‑mail: info@kostanay-archive.kz

Основные функции и услуги архива

ГАКО выполняет несколько ключевых задач‚ направленных на сохранение и популяризацию исторического наследия региона:

Сохранение документов

В архиве хранятся более 5 миллионов единиц хранения‚ включая:

• Губернские и областные акты (с 1924 года).
• Метрические книги‚ ревизские сказки и другие генеалогические источники.
• Документы предприятий‚ колхозов и советских органов управления.
• Фотографии‚ карты‚ аудио‑ и видеоматериалы.

Оказание информационных услуг

Посетители могут получить:

1. Консультацию по поиску и использованию архивных материалов.
2. Копии документов (печатные и электронные).
3. Помощь в генеалогических исследованиях (через проект «Наши Предки»).
4. Доступ к цифровому каталогу через онлайн‑портал.

Цифровизация и открытый доступ

С 2020‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок.
• Размещение части фондов в открытом доступе на портале EHRI (European Holocaust Research Infrastructure).
• Подключение к национальной системе «Электронный архив Казахстана»‚ позволяющей искать документы онлайн.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

Для получения информации в ГАКО рекомендуется следовать простому алгоритму:

1. Подготовка запроса. Сформулируйте точные параметры поиска (даты‚ тип документа‚ учреждение‑источник).
2. Обращение в справочный отдел. Позвоните или отправьте электронное письмо с описанием вашего запроса.
3. Посещение архива. Приходите в указанные часы‚ предъявив удостоверение личности.
4. Работа с материалами. На месте вам предоставят доступ к оригиналам или их копиям. При необходимости можно заказать сканирование.
5. Оплата услуг. Стоимость копий и сканирования фиксируется согласно тарифам‚ опубликованным на сайте архива.

Особенности работы с генеалогическими материалами

Генеалогическое исследование в Костанайской области стало популярным благодаря наличию обширных метрических книг и ревизских сказок. Архив предлагает:

• Поиск по фамилии‚ имени‚ дате рождения или месту жительства.
• Доступ к оцифрованным метрикам через онлайн‑каталог «Наши Предки».
• Консультации специалистов‚ владеющих методикой работы с историческими документами.

Сотрудничество и научные проекты

ГАКО активно участвует в международных и национальных проектах:

• Сотрудничество с EHRI – обмен цифровыми фондами‚ посвящёнными истории репрессий.
• Участие в проектах по сохранению климатических данных (архив погоды GISMETEO).
• Поддержка академических исследований через предоставление доступа к редким документам.

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

1. Полную цифровизацию всех фондов до 2030 года.
2. Создание интерактивных онлайн‑выставок‚ посвящённых ключевым событиям истории Костанайской области.
3. Расширение сотрудничества с образовательными учреждениями для внедрения архивных материалов в учебные программы.

Государственный архив Костанайской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти‚ открытый для исследователей‚ студентов и всех‚ кто интересуется прошлым региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и широкому спектру услуг архив сохраняет и делает доступными уникальные документы‚ позволяя каждому окунуться в историю Кустанаев.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.