Государственный архив Костанайской области (ГАКО) – центральное архивное учреждение, которое
сохраняет и предоставляет доступ к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней.
С 1936 года архив находится в Костанае, а его официальная онлайн‑платформа позволяет быстро
получать информацию, подавать заявки и знакомиться с цифровыми коллекциями.

История архива

• 1900‑1925 гг. – в Костанайском уезде действовал губернский архив, где хранились
  земельные реестры, налоговые книги и судебные протоколы.
• 1936 г. – официально образован Костанайский областной государственный архив.
• 1990‑е годы – началась массовая цифровизация фондов, открытие публичных онлайн‑каталогов.
• 2020‑е годы – запуск современного веб‑портала archiv.kostanay.gov.kz и интеграция
  с региональными информационными системами.

Официальный веб‑ресурс архива

Основной сайт архива доступен по адресу:

https://archiv.kostanay.gov.kz

Сайт построен по принципу «одного окна» и включает следующие разделы:

1. Главная – новости, анонсы мероприятий, актуальная информация о работе архива.
2. О нас – история учреждения, миссия, структура, руководящий состав.
3. Фонды и каталоги – электронные каталоги, поиск по документам, описание фондов.
4. Электронные ресурсы – сканированные документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы.
5. Услуги – запросы копий, справочная служба, услуги по генеалогическому исследованию.
6. Контакты – адрес, телефон, часы работы, форма обратной связи.
7. Партнеры и проекты – совместные инициативы с университетами, музеями и другими архивами.

Поиск по архивным материалам

На сайте реализована расширенная система поиска:

• по названию фонда и номеру дела;
• по датам (год, месяц, день);
• по ключевым словам (имена, места, события);
• по типу документа (метрические книги, газеты, фотографии и т.д.).

Как получить доступ к документам

Для получения копий или оригиналов документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на портале через форму регистрации.
2. С помощью поисковой системы найти нужный фонд и отметить интересующие записи.
3. Оформить запрос на выдачу через раздел «Услуги» – указать способ получения (электронный файл, копия на бумаге, личный визит).
4. Оплатить услуги (если требуется) через онлайн‑платежи или в кассе архива.
5. Получить подтверждение и, в случае личного визита, прийти в архив в указанные часы.

Контактные данные и часы работы

Генеалогические услуги

Одним из самых популярных направлений работы архива является поддержка
исследователей семейной истории. На сайте доступны:

• Онлайн‑каталог метрических книг (регистры рождения, брака, смерти) с 1900‑по‑1930‑е годы.
• Справочная служба «Наши предки», где специалисты помогают сформировать запросы.
• Вебинары и методические материалы по работе с архивными источниками.

Другие онлайн‑ресурсы, связанные с архивом

Помимо официального сайта, в интернете работают тематические порталы, где публикуются
отрывки из фондов и исторические статьи:

• KOSTANAY1879.RU – портал о городе Костанай,
  где размещены сканированные выпуски старой газеты, фотографии и материалы из архива.
• Генеалогический форум «Гос. архив Костанайской области» – место обмена опытом
  между исследователями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском по электронному каталогу на официальном сайте. При отсутствии полной информации
можно написать запрос в справочную службу.

Можно ли получить копию документа электронным способом?

Да. После оформления запроса архив может выслать скан в формате PDF на ваш e‑mail.

Какие документы доступны для публичного просмотра?

Большая часть фондов открыта, кроме материалов, ограниченных законом о государственной тайне
и персональных данных. Список ограничений указаны в разделе «Услуги».

Как оплатить услуги архива?

Оплата возможна онлайн (банковская карта, электронные кошельки) или наличными в кассе архива.

Официальный сайт Государственного архива Костанайской области – это удобный инструмент
для всех, кто интересуется историей региона, проводит генеалогические исследования или нуждается
в официальных документах. Благодаря цифровизации, современному поисковому интерфейсу и
разнообразию онлайн‑услуг архив стал более доступным, а его фонды – открытыми для широкой
аудитории.

Если у вас возникли вопросы, звоните по телефону +7 (7142) -3‑67‑04 или пишите на
info@archiv.kostanay.gov.kz; Мы будем рады помочь вам в работе с историческим наследием
Костанайской области!