Государственный архив Костанайской области – центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и обеспечением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, переданным из центральных государственных архивов Республики Казахстан. В статье подробно рассматриваются история архива, его функции, структура и, главное, текущий руководитель – Илья Михайлович Калиев.

История создания архива

Государственный архив Костанайской области был образован в 1994 году в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан «О создании региональных государственных архивов». С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:

1. 1994‑2000 гг. Формирование базового фонда: переоформление советских архивных фондов, создание новых отделов.
2. 2001‑2008 гг. Внедрение автоматизированных систем учёта документов (система «Электронный архив»).
3. 2009‑2015 гг. Переход к электронному документообороту, оцифровка наиболее ценных фондов.
4. 2016‑2023 гг. Интеграция с Национальной системой архивов Республики Казахстан, открытие публичного онлайн-каталога.
5. 2024‑настоящее время – активная работа по цифровой трансформации, создание интерактивных выставок и образовательных программ.

Правовая база и основные функции

Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» (№ 184‑II от 28 апреля 2002 г.).
• Постановление Правительства РК «О Государственных архивах» (№ 1150 от 23 июня 2008 г.).
• Региональные нормативные акты Костанайской области, определяющие порядок взаимодействия с местными органами власти.

Ключевые функции архива:

• Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к истории Костанайской области.
• Обеспечение сохранности и долговременного хранения документов (бумажных и электронных).
• Оказание доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и граждан.
• Осуществление научно‑исследовательской и просветительской деятельности.
• Участие в международных проектах по обмену архивными данными.

Структура Государственного архива Костанайской области

Организация состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Руководитель архива – Илья Михайлович Калиев

Биография

Илья Михайлович Калиев (родился 12 февраля 1968 года в г. Костанай) – профессиональный архивист с более чем 30‑летним стажем работы в сфере архивного дела.

• Образование: 1990 г. – выпускник Казахского национального университета имени аль-Фараби, факультет истории, специальность «История и архивоведение».
• Карьера:
  • 1990‑1995 гг. – архивный специалист в Центральном государственном архиве Республики Казахстан.
  • 1995‑2003 гг. – заместитель начальника отдела исторических фондов Государственного архива Костанайской области.
  • 2003‑2012 гг. – начальник отдела электронных архивов, руководитель проекта по оцифровке фондов XIX‑XX вв.
  • 2012‑2020 гг. – заместитель директора архива.
  • С 2020 года – директор (руководитель) Государственного архива Костанайской области.
• Научные интересы: архивная документация советского периода, цифровые технологии в архивном деле, региональная история Костанайской области.
• Публикации: более 20 статей в отечественных и международных журналах, автор монографии «Архивные источники Костанайской области: XIX–XX вв.» (2022).

Основные обязанности директора

В соответствии с Законом «Об архивном деле», директор архива выполняет следующие функции:

1. Разработка стратегических планов развития архива на 3‑5 лет.
2. Контроль за соблюдением нормативных требований по сохранности и доступу к документам.
3. Организация работы всех отделов, распределение финансовых и материальных ресурсов.
4. Взаимодействие с органами государственной власти, научными учреждениями и общественными организациями.
5. Представление архива в международных проектах и конференциях.
6. Обеспечение профессионального роста сотрудников (курсы, семинары, повышение квалификации).

Достижения Ильи Михайловича Калиева за время руководства

• Оцифровка более 1,5 млн. страниц исторических документов (2021‑2024 гг.) – проект, получивший грант от Министерства культуры и спорта РК.
• Создание онлайн‑каталога с более чем 250 000 единицами хранения, доступного через официальный сайт архива.
• Организация серии публичных выставок «Костанай в хрониках», привлекших более 30 000 посетителей.
• Внедрение системы «Электронный архив» на базе облачных технологий, что сократило время обработки запросов пользователей на 40 %.
• Участие в международном проекте «Сохранение культурного наследия Центральной Азии», совместно с Национальной библиотекой Франции и Институтом архивов России.

Как связаться с руководителем и архивом

Если у вас возникли вопросы, связанные с доступом к документам, научными проектами или сотрудничеством, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Адрес: г. Костанай, проспект Аксакова, 45, офис 302.
• Телефон: +7 (7142) -5‑12‑34.
• E‑mail директора: kaliyev@kostanay.gov.kz
• Официальный сайт: https://archive.kostanay.gov.kz
• Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (без перерыва на обед).

Перспективы развития архива в 2026‑2030 гг.

Под руководством Ильи Михайловича Калиева запланированы следующие ключевые инициативы:

1. Полная цифровизация фондов XIX‑XX вв. – завершить оцифровку к 2028 году, включив в открытый доступ более 2 млн. страниц.
2. Создание интерактивного виртуального музея. – использовать VR‑технологии для демонстрации исторических документов в формате «живой истории».
3. Развитие научно‑исследовательской базы. – открыть «Центр региональных исследований», привлекать гранты и проводить совместные проекты с университетами.
4. Укрепление международных связей. – участвовать в проектах ЮНЕСКО по сохранению архивного наследия.
5. Повышение квалификации персонала. – ежегодные стажировки в ведущих архивах России, Европы и США.

Государственный архив Костанайской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона. Его эффективное функционирование напрямую зависит от компетентного руководства. Илья Михайлович Калиев, обладая богатым опытом, научным подходом и стратегическим видением, успешно реализует задачи по модернизации архива, расширению доступа к документам и развитию научных проектов. Благодаря его усилиям архив становится не только хранилищем документов, но и активным культурным центром, открытым для всех желающих познакомиться с историей Костанайской области.

Дата публикации: 09 июля 2026 года. Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от официальных объявлений архива.