Государственный архив Костанайской области (ГАКо) – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие Костанайского региона.
История создания
Первый архивный фонд в Костанайской области начал формироватся в 1930‑х годах, когда в рамках советской системы архивов были созданы региональные отделы в рамках Государственного архива Казахской ССР. Официальный статус Государственного архива Костанайской области был присвоен в 1991 году после обретения Казахстаном независимости.
Структура и подразделения
- Главное управление – руководит работой архива, формирует политику в области документального наследия.
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX‑XX вв., связанные с образованием, промышленностью, сельским хозяйством и культурой.
- Отдел современных документов – отвечает за документы 1990‑х годов и новее.
- Отдел электронных и микрофильмов – занимается оцифровкой и хранением цифровых копий.
- Отдел обслуживания пользователей – оказывает консультационные услуги, выдаёт копии документов.
- Отдел охраны и реставрации – следит за сохранностью оригинальных материалов.
Основные функции архива
- Сбор и прием в архив всех документов, подлежащих государственному архивному хранению.
- Систематизация и описание фондов в соответствии с международными и национальными стандартами.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, журналистов и широкого круга граждан.
- Охрана и реставрация документов, предотвращение их порчи и утраты.
- Оцифровка и создание электронных архивов для повышения доступности и сохранности информации.
Оцифровка и современные технологии
В последние годы архив активно внедряет цифровые решения. В частности, в Государственный архив Амурской области был поставлен комплекс ЭларСкан А1‑600КС от корпорации Элар. По аналогии с этим проектом, в 2026 году ГАКо планирует приобрести аналогичную систему для ускорения процесса оцифровки:
- Сканирование бумажных документов в высоком разрешении;
- Создание метаданных и их интеграция в электронный каталог;
- Обеспечение удалённого доступа через онлайн‑портал архива.
Эти меры позволят сократить время обработки запросов и расширить возможности для научных исследований.
Скандалы и расследования
В 2025 году в СМИ появились сообщения о подозрениях в коррупции в отношении заместителя директора ГУ «Государственный архив Костанайской области». По данным следствия, в рамках расследования были выявлены факты взяточничества, связанные с распределением государственных закупок на оборудование для архива. Дело находится в стадии судебного разбирательства, и администрация архива заявила о полной готовности к сотрудничеству с правоохранительными органами.
Услуги для граждан и исследователей
ГАКо предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
- Консультации по работе с архивными материалами;
- Организация экскурсий и образовательных программ для школ и вузов;
- Доступ к онлайн‑каталогу и цифровым фондам через официальный сайт.
Контактная информация
| Адрес | г. Костанай, проспект Аксакова, 12 |
|---|---|
| Телефон | +7 (7142) -5‑33‑44 |
| E‑mail | info@gako.kz |
| Веб‑сайт | http://gako.kz |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную оцифровку исторических фондов до 2028 года;
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и классификации документов;
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями России, Беларуси и стран ЕС;
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
Государственный архив Костанайской области играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия региона. Несмотря на отдельные проблемы, связанные с коррупционными расследованиями, архив активно модернизируется, внедряя современные технологии и расширяя спектр услуг для всех заинтересованных сторон.