Государственный архив Костанайской области (КГУ) – главный архивный центр республики, где хранятся исторические документы, метрические книги, ревизские сказки и другие ценные материалы. Ниже собраны все актуальные контактные данные, часы работы и полезные рекомендации, которые помогут вам быстро связаться с архивом и получить необходимую информацию.

Основные реквизиты архива

• Полное название: КГУ «Государственный архив Костанайской области»
• Юридический адрес: Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Майлина, д. 2/6
• Фактический адрес (вход со стороны Тауелсыздык): ул. Тауелсыздык, 82, г. Костанай
• Официальный сайт: archiv.kostanay.gov.kz
• Электронная почта: info@kostanay.gov.kz (уточняйте в разделе «Контакты» сайта)

Карта проезда

Для удобства навигации вы можете воспользоватся следующими онлайн‑картами:

• Яндекс.Карты – ул. Майлина, 2/6
• Google Maps – ул. Майлина, 2/6
• Яндекс.Карты – ул. Тауелсыздык, 82

Телефонные номера

1. Основной телефон: +7 (7142) -3‑67‑?? (полный номер уточняйте на официальном сайте)
2. Дополнительный телефон: +7 (7142) -4‑57‑74
3. Приёмная (общий справочный номер): +7 (7142) -35‑774

Все звонки внутри Казахстана бесплатны. Для звонков из-за границы возможна плата за международный тариф, однако вы можете воспользоваться бесплатным интернет‑звонком через единый контакт‑центр электронного правительства Республики Казахстан.

Часы работы

Обратите внимание, что в праздничные дни (национальные и региональные) архив может быть закрыт. Точную информацию о графике работы в конкретный день лучше уточнять по телефону или на сайте.

Как записаться на приём

Для получения оригинальных копий документов, справок или консультации по генеалогическому исследованию необходимо записаться заранее.

• Позвонить по любому из указанных выше номеров и уточнить свободные окна.
• Отправить электронное письмо с указанием ФИО, контактного телефона и цели обращения.
• Воспользоваться онлайн‑формой записи на сайте archiv.kostanay.gov.kz/record (если такая функция доступна).

При личном визите возьмите с собой удостоверение личности (паспорт) и, если возможно, предварительно подготовленный запрос в письменной форме.

Перечень основных услуг

• Выдача справок из архивных фондов (метрические книги, ревизские сказки, акты, документы советского периода).
• Копирование и оцифровка документов (на бумаге, в электронном виде, в формате PDF).
• Апостилирование и нотариальное заверение архивных справок (через единый контакт‑центр электронного правительства).
• Консультации по генеалогическому исследованию и поиск предков.
• Организация доступа к электронным фондам через портал e‑archive.kz.
• Выдача временных разрешений на исследование редких и ценных материалов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный мне документ в фонде?

Сначала позвоните в справочную службу (тел. +7 (7142) -3‑67‑??) и уточните наличие нужного реестра. При необходимости можно отправить запрос по электронной почте с указанием периода, названия фонда и номеров дел.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Архив предоставляет услуги сканирования и выдачи файлов в формате PDF. При запросе укажите желаемый способ получения (по электронной почте, через личный кабинет на сайте или на флеш‑накопителе).

Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии. Обычная бумажная копия – от 150 тг за лист, сканирование – от 100 тг за лист. Точные цены уточняйте при записи на приём.

Можно ли оформить апостиль онлайн?

Да. Через единый контакт‑центр электронного правительства (бесплатный звонок через интернет) можно подать заявку на апостилирование архивных справок. После обработки документ будет отправлен вам в электронном виде или по почте.

Какие документы нужны для получения справки?

Для физических лиц – паспорт гражданина Республики Казахстан (или иной документ, удостоверяющий личность). Для юридических лиц – уставные документы и доверенность представителя.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Единый контакт‑центр электронного правительства
• Портал электронных архивов Казахстана
• Карта – ул. Майлина, 2/6
• Карта – ул. Тауелсыздык, 82

Как добраться до архива

Самый удобный способ – общественный транспорт. Ниже указаны основные маршруты, останавливающиеся рядом с архивом:

• Маршрут № 12 – остановка «Майлина» (5 минут пешком до здания).
• Маршрут № 27 – остановка «Тауелсыздык» (2 минут пешком до входа со стороны 82‑й улицы).
• Такси и каршэринг (Yandex.Taxi, Uber) работают круглосуточно.

Для автотранспорта предусмотрена парковка у входа со стороны улицы Майлина. При необходимости можно воспользоваться платной городской парковкой в соседних кварталах.

Государственный архив Костанайской области – надёжный партнёр для исследователей, историков и всех, кто интересуется наследием региона. Благодаря широкому спектру услуг и удобным каналам связи (телефон, электронная почта, онлайн‑запись) получить нужный документ сейчас проще, чем когда‑либо.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.