Государственный архив Костанайской области (далее – ГАКО) – это коммунальное государственное учреждение, входящее в состав Управления информатизации, оказания государственных услуг и архивов акимата Костанайской области. Архив является научно‑методическим центром для своих филиалов, а также для других учреждений, организаций и предприятий региона в вопросах архивного дела и документообразования.
Адрес и контактные данные
- Юридический адрес: г. Костанай (Кустанай), ул. Майлина, 2/6
- Телефон: 8 (7172) -4 95 59 (вн. 1164)
- Часы работы: пн‑пт — 09:00‑18:00, сб‑вс — выходные
- Электронная почта: info@gako.kz
Официальный сайт архива
Официальный веб‑ресурс ГАКО доступен по адресу:
https://gako-kostanay.kz
Сайт выполнен в соответствии с требованиями Закона Республики Казахстан «Об авторском праве и смежных правах», все материалы защищены законом.
Что можно найти на официальном сайте?
- Информация о структуре архива: перечень филиалов, их контактные данные и график работы.
- Электронный каталог: поиск и просмотр электронных копий дел, метрических книг и ревизских сказок.
- Новости и мероприятия: анонсы конференций, выставок, семинаров по архивоведению.
- Онлайн‑услуги: подача заявок на выдачу документов, запись на посещение, запросы о копировании материалов.
- Методические материалы: рекомендации по работе с архивными документами, образцы заявлений, инструкции для исследователей.
- Партнёрские проекты: сотрудничество с порталом Qazaqstan tarihy и другими культурными инициативами.
Как пользоваться электронным каталогом
Электронный каталог – один из самых востребованных сервисов сайта. Ниже представлена пошаговая инструкция:
- Шаг 1. Перейдите в раздел «Электронный каталог» на главной странице.
- Шаг 2. Выберите тип документа: метрические книги, ревизские сказки, деловые файлы и т.д.
- Шаг 3. Укажите параметры поиска: год, название населённого пункта, фамилия лица, номер дела.
- Шаг 4. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список найденных записей.
- Шаг 5. Для просмотра полной копии документа нажмите кнопку «Скачать PDF» (при наличии).
Услуги архива для физических и юридических лиц
ГАКО предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:
- Выдача оригиналов и копий архивных документов;
- Консультации по вопросам архивного дела и документооборота;
- Организация доступа к закрытым фондам (по согласованию с руководством);
- Размещение научных и исторических исследований в открытом доступе;
- Обучающие семинары и мастер‑классы для сотрудников государственных органов и частных компаний.
Как добраться до архива
Для удобства посетителей на сайте размещена интерактивная карта. Ниже указаны основные варианты транспорта:
- Автобус: маршруты № 12, 27, 45 останавливаются у улицы Майлина (остановка «Майлина»).
- Такси: большинство сервисов (Yandex.Taxi, Uber) доставят вас до адреса ул. Майлина, 2/6 за 5‑10 минут от центра города.
- Личный автомобиль: рядом с архивом имееться бесплатная парковка для посетителей.
Важные ссылки
Ниже собраны ссылки, которые могут быть полезны при работе с архивом:
- О архиве – официальная страница
- Электронный каталог документов
- Услуги архива
- Портал Qazaqstan tarihy
- Обратная связь и предложения по улучшению информации
Контактный центр и обратная связь
Если у вас возникли вопросы, связанные с поиском документов, оформлением заявок или техническими проблемами сайта, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Позвонить по телефону 8 (7172) -4 95 59 (вн. 1164) в рабочие часы.
- Отправить электронное письмо на info@gako.kz.
- Заполнить форму обратной связи на странице «Обратная связь».
- Оставить отзыв в социальных сетях: Facebook, Instagram, Telegram – официальные аккаунты архива.
Официальный сайт Государственного архива Костанайской области – это современный портал, который объединяет в себе информационную, сервисную и образовательную функции. Благодаря цифровизации архивных фондов, жители региона и исследователи могут быстро получать доступ к историческим документам, не выходя из дома. Регулярное обновление сайта, а также активное взаимодействие с пользователями позволяют поддерживать высокий уровень качества предоставляемых услуг.
Если вы хотите узнать больше о истории Костанайской области, изучить метрические книги или получить официальные копии документов – посетите официальный сайт архива уже сегодня.