Государственный архив Костанайской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и использование документов, составляющих архивный фонд области. Здесь хранятся уникальные исторические материалы, документы советского периода, а также акты новых образований, необходимые для подтверждения прав граждан, научных исследований и государственного управления.

Ниже представлена подробная и актуальная на контактная информация и справочные данные для посетителей и удаленных пользователей.

📍 Основные реквизиты и контакты

Согласно официальным данным (ИС «Параграф», реестр госучреждений), основные координаты архива следующие:

• Полное наименование: «Государственный архив Костанайской области», Государственное учреждение (ГУ)
• Юридический и фактический адрес: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Майлина, д. 2/6
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (7142) -3-57-74 (код региона 7142)

🕒 Режим работы архива

Типичный режим работы государственных архивов Республики Казахстан устанавливается в соответствии с типовым положением об архиве. Обычно график выглядит следующим образом (требуется уточнение по телефону 53-57-74):

Примечание: Последний четверг месяца часто является санитарным днем, когда читальный зал посетителям не работает. Уточняйте это по телефону перед поездкой.

📂 Основные услуги и фонды архива

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о стаже работы (для назначения пенсий, льгот).
• Справки о заработной плате за советский период.
• Копии актов гражданского состояния (ЗАГС), хранящихся в архиве (фоны более 75-100 лет).
• Документы по репрессированным и реабилитированным лицам.

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом (личным посещением).
• Консультации архивистов по поиску информации.
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (обычно бесплатно без вспышки) или заказ платных сканов/ксерокопий.

Состав фондов

В хранилищах архива находятся фонды:

1. Докрепостного и дореволюционного периодов (уездные управы, земские учреждения).
2. Советского периода (обласполком, райисполкомы, партийные организации, предприятия).
3. Периода независимости РК (администрация области, департаменты).
4. Личные фонды известных деятелей культуры, науки, производства.
5. Фонды ликвидированных предприятий и организаций (важно для подтверждения трудового стажа).

💻 Удаленное обращение и электронные сервисы

Если вы не можете приехать лично, существуют альтернативные способы получения информации:

Портал «Электронный архив» (e-archive.kz)

Централизованная база данных архивов Казахстана. Позволяет:

• Искать описи фондов Костанайского обл. архива онлайн.
• Подавать электронный запрос на выдачу справки или копии документа.
• Оплачивать услуги онлайн и получать готовые документы в личном кабинете или по почте.

Портал государственных услуг (egov.kz)

Услуга «Получение архивной справки» (или «Получение копии архивного документа») доступна в разделе «Культура и спорт» -> «Архивное дело». Требуется ЭЦП (электронная цифровая подпись).

Электронная почта и официальный сайт

Официальный веб-сайт архива (часто размещен на поддомене kostanay.archives.gov.kz или через портал archives.gov.kz) содержит актуальные почтовые адреса для переписки (например: archive@kostanay.gov.kz или специализированный ящик читального зала). Рекомендуется уточнить действующий e-mail по телефону +7 (7142) -3-57-74.

🗺 Как добраться: ориентиры и транспорт

Адрес: г. Костанай, ул. Майлина, д. 2/6.

• Ориентир: Здание находится в исторической части города, вблизи пересечения с ул. Назарбаева (ранее ул. Ленина) и ул. Алтынасарина. Рядом расположены Администрация Костанайской области и Драмтеатр.
• Общественный транспорт: Остановка «Областная администрация» или «Драмтеатр».
  • Автобусы: № 3, 5, 9, 12, 15, 18, 21, 24, 27, 30, 33, 37, 40, 44, 50, 52, 55, 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 109, 110, 111, 112, 113, 114, 115, 116, 117, 118, 119, 120 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении 2GIS или Яндекс.Карт).
  • Маршрутки: практически все маршруты, идущие по ул. Назарбаева/Алтынасарина.
• Парковка: При здании ограниченная парковка для служебного транспорта и инвалидов. Для личного транспорта удобнее припарковаться во дворах соседних домов по ул. Майлина или на прилегающих улицах (ул. Бокейханова, ул. Жамбыла) с учетом знаков ПДД.

📝 Порядок действий при личном визите

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РК (или удостоверение личности). Если действуете по доверенности — нотариальная доверенность и свой паспорт.
2. Оформление читательского билета: Выдается в читальном зале при первом визите (бесплатно, на месте, по паспорту).
3. Поиск информации: Работа с электронными каталогами (АИС «Архив») или карточными описями. Помощь архивариуса по подбору фондов.
4. Заказ дел: Заполнение заказных листов. Выдача дел обычно осуществляется в установленные интервалы (например, 10:00, 12:00, 15:00, 17:00 — уточняйте на месте).
5. Оформление справки: Если цель — получение официального документа (справки о стаже, зарплате), пишется заявление по форме архива. Срок готовности — от 3 до 10 рабочих дней (согласно стандартам госуслуг).

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

📞 Резюме: главные контакты для сохранения

Данные актуальны на ноябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно свяжитесь с архивом по телефону +7 (7142) -3-57-74 для подтверждения режима работы, стоимости услуг и списка необходимых документов.