Актуально на:
Общая информация об учреждении
КГУ «Государственный архив Костанайской области» является ведущим архивным учреждением региона․ Он выполняет функции научно-методического центра для филиалов, других учреждений, организаций и предприятий области по вопросам архивного дела и документообразования․
Главная миссия архива — реализация единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории Костанайской области, а также обеспечение сохранности и доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Казахстан․
Контактные данные и адреса
В открытых источниках встречается два адреса, связанных с архивом․ Рекомендуется уточнять актуальное место приема посетителей по телефону перед визитом․
Основной адрес (по данным справочников):
- Адрес: г․ Костанай, ул․ Б․ Майлина, 2/6
- Назначение: Основной корпус, хранилища, администрация, читальный зал․
Дополнительный адрес (указан в картах и справочниках):
- Адрес: г․ Костанай, ул․ Тауелсиздик
- Примечание: Возможно, речь идет о филиале, отдельном хранилище или новом здании читального зала․ Требует уточнения․
Телефоны и связь:
Номера телефонов доступны в справочных службах (например, Инфоцентр г․ Костанай) и на картах (2GIS, Яндекс․Карты, Google Maps)․ На официальном веб-ресурсе они публикуются в разделе «Контакты»․
Официальный сайт и онлайн-ресурсы
Официальный интернет-портал архива является ключевым инструментом для удаленной работы с фондами․ На сайте обычно размещены:
- Справочники и описи фондов: Путеводители по фондам, тематические указатели․
- Электронные копии дел: В том числе метрические книги и ревизские сказки — самые востребованные документы для геноалогических исследований․
- Нормативная база: Законы РК об архивном деле, правила пользования архивами․
- Режим работы и услуги: Платные услуги (поиск справок, копирование), порядок оформления запросов․
- Портал ГКЧП: Ссылка на Портал Государственной комиссии по полной реабилитации жертв политических репрессий (важно для запросов о репрессированных родственниках)․
💡 Важный совет:
Если вы не нашли нужный документ в открытом доступе на сайте, используйте форму электронного обращения или напишите на официальную почту архива (обычно указана в разделе «Контакты» или «Обратная связь»), описав запрос максимально подробно (ФИО, годы жизни, место жительства/рождения)․
Часы работы и режим посещения
Внимание: Режим работы может меняться․ Данные ниже носят справочный характер на основе доступной информации (ссылка на «часы 3 дн․ назад» в источнике)․ Обязательно звоните заранее․
| День недели | Режим работы (примерный) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 (или 10:00 — 19:00) | Обед: обычно 13:00, 14:00 |
| Суббота | Выходной / Санитарный день | Уточняйте по телефону |
| Воскресенье | Выходной | — |
Основные фонды и документы (Что искать?)
Архив хранит документы с XVIII века по настоящее время․ Ключевые категории фондов:
- Метрические книги (ЗАГС): Записи о рождении, браке, смерти (до 1920-х — духовные консистории/мечети, позже — органы ЗАГС)․ Самый популярный запрос для генеалогии․
- Ревизские сказки: Переписи налогооблагаемого населения (XVIII, первая половина XIX в․)․ Критически важны для установления родословных до метрических книг․
- Документы советского периода: Протоколы съездов, указы, дела исполкомов, партийные архивы․
- Фонды предприятий и организаций: Заводы, колхозы, совхозы, учебные заведения, медицинские учреждения․
- Документы политических репрессий: Дела особых троек, НКВД/КГБ (доступны по запросам заинтересованных лиц/реабилитированных)․
- Земельные и имущественные дела: Для истории домов и наследования․
Услуги для пользователей (Платные и Бесплатные)
В читальном зале (бесплатно):
- Работа с описями и картотеками․
- Просмотр оригиналов дел (при наличии допуска)․
- Консультации архивистов по поисковой стратегии․
Платные услуги (оформляются по заявлению/договору):
- Выдача архивных справок (о рождении, браке, смерти, месте жительства, составе семьи и т․д․)․
- Копирование документов (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без штатива)․
- Тематический поиск по фондам (генералогический, исторический, юридический)․
- Выдача заверенных копий документов․
Отзывы и репутация
По данным агрегаторов (2GIS, Яндекс․Карты и др․), у организации накоплено 4 отзыва и загружено 231 фото/панорама․
- Позитив: Часто отмечают компетентность архивистов, помощь в сложных геноалогических запросах, наличие оцифрованных метрических книг․
- Нюансы: Очереди в читальный зал в сезон (май-сентябрь), строгие правила допуска к оригиналам, сроки готовности справок (до 30 дней по закону)․
Как подготовиться к визиту или запросу (Чек-лист)
- Соберите входные данные: Точные ФИО (с учетом вариантов написания), примерные даты событий (± 2-3 года), название населенного пункта (село, волость, уезд, названия менялись!)․
- Проверьте онлайн-базы: Зайдите на официальный сайт, проверьте «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками»․ Возможно, документ уже оцифрован․
- Оформите запрос заранее: Через сайт, почту или Госуслуги (eGov․kz), если нужно официальное документ для суда/нотариуса/посольства․
- Возьмите с собой: Паспорт (удостоверение личности), документ, подтверждающий родственные связи (если запрашиваете не свои данные), карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), телефон/планшет для фотофиксации (без вспышки)․
Полезные ссылки и ресурсы региона
- Инфоцентр г․ Костанай: Бесплатная справочная служба по телефонам, адресам и услугам города (поможет найти актуальный телефон архива)․
- Портал ГКЧП (Реабилитация): Для поиска сведений о жертвах политических репрессий․
- Национальный архив РК (Астана): Если дело касается центральных ведомств или республиканского значения․
- Центральный государственный архив кинофотофоно документов (Алматы): Для аудиовизуальных материалов․
Статья составлена на основе открытых данных интернета (справочники, карты, отзывы) по состоянию на ․ Официальная информация, реквизиты и режим работы могут измениться․ Обязательно сверяйте данные на официальном сайте КГУ «Государственный архив Костанайской области» или по телефонам перед визитом․