Государственный архив Костанайской области — это ключевое учреждение, обеспечивающее сохранение и доступ к документальному наследию региона. В эпоху цифровизации официальный веб-сайт архива становится главным инструментом для исследователей, гениеологов, юристов и всех заинтересованных лиц. В данной статье мы подробно разберем, где найти официальную информацию в интернете, какие услуги доступны онлайн, а также предоставим актуальные контакты и реквизиты учреждения.

История и статус архива: от губернского управления к региональному центру

Понимание истории архива помогает лучше ориентироваться в его фондах и структуре веб-ресурсов.

• 1924 год: Создан губернский архив (прообраз современного учреждения).
• 1936 год: Официальная дата организации Костанайского областного государственного архива (согласно данным Википедии и юбилейным публикациям).
• 14 января 2005 года: Постановлением Акимата Костанайской области № 2 создано Государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» в современном правовом статусе.
• 2026 год: Архиву исполняется более 90 лет (юбилей отмечался в 2013 году к 90-летию).

Сегодня это специальное учреждение, которое постоянно хранит документы Национального архивного фонда Республики Казахстан, сформированные в деятельности организаций республиканского и местного значения, расположенных на территории области.

Официальные веб-ресурсы архива: где искать информацию?

Важный нюанс: У Государственного архива Костанайской области нет отдельного доменного имени вида archive.kostanay.gov.kz или ga-ko.kz. Официальное интернет-представление ведется на базе информационного портала kostanay1879.ru («Костанай и костанайцы!»).

Основной портал: kostanay1879.ru

Именно на этом сайте публикуются:

• Информационные письма архива.
• Новости и анонсы мероприятий (в т.ч. к юбилеям).
• Справочная информация для исследователей (путеводители по фондам, описания дел).
• Контакты и реквизиты.

Прямая ссылка на раздел архива (пример):
https://kostanay1879.ru/index.php?option=com_content&task=view&id=2188&Itemid=51 (страница с информацией о метрических книгах и фондах).

ЕРАИ (ЕРАИ) и государственные порталы

Информация об учреждении также представлена в:

• ЕРАИ (Единый реестр архивных учреждений и информации) / EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) — международная база данных, где архив зарегистрирован как «State Archive of the Kostanay Region».
• Портал государственных услуг (egov.kz) — для заказа архивных справок и помощи в электронном виде.
• Сайт Управления информатизации, оказания госуслуг и архивов Акимата Костанайской области — вышестоящий орган.

Структура и функционал веб-ресурса (kostanay1879.ru)

Навигация по сайту портала позволяет найти следующие ключевые разделы, релевантные для работы с архивом:

1. Главная / Новости: Анонсы Дней открытых дверей, новых поступлений документов, изменений в режиме работы.
2. Фонды / Путеводители: Описание составов фондов (личные дела, метрические книги, делопроизводство предприятий, фото/кино/фоно документы).
3. Услуги / Для исследователей: Правила работы в читальном зале, порядок выдачи справок, копирования документов.
4. Генеалогия: Раздел, посвященный поиску предков (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости).
5. Контакты: Актуальные телефоны, адреса, email (защищен от ботов, отображается при включенном JavaScript).

Электронные услуги: как получить справку не выходя из дома

Современный архив активно внедряет цифровые сервисы. Основные каналы получения услуг онлайн:

Портал «Электронное правительство» (egov.kz)

Через личный кабинет гражданина (или без авторизации для некоторых услуг) можно заказать:

• Архивную справку (подтверждающую стаж, зарплату, факт рождения/брака/смерти и т.д.).
• Копию архивного документа.
• Тематическую справку.

Сроки: Обычно до 10-15 рабочих дней (зависит от сложности поиска).

Email-обращения

На сайте kostanay1879.ru в разделе контактов указан защищенный JavaScript-скриптом адрес электронной почты. Для его просмотра в браузере должна быть включена поддержка JavaScript. Через почту можно направить предварительный запрос о наличии документов или консультацию архивиста.

Международные запросы (EHRI)

Благодаря присутствию в базе EHRI, исследователи из-за рубежа могут направлять запросы через международные архивные каналы.

Филиальная сеть: Костанайский городской государственный архив

Важно различать областной архив и его филиал — городской архив. У них разные адреса и, возможно, разные компетенции по фондам.

Контакты, адрес и режим работы (Главное здание — Областной архив)

Ниже приведены актуальные реквизиты Государственного архива Костанайской области настойской области на основании открытых справочников и данных портала kostanay1879.ru.

Важно: Работу в праздничные дни и возможные изменения графика (санитарные дни, инвентаризация) обязательно уточняйте по телефону +7 (7142) -3-67-04 перед визитом.

Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки

Один из самых популярных запросов к архиву, поиск предков. На сайте kostanay1879.ru есть специальные материалы (Информационные письма), посвященные этому.

Что хранится в фондах (период 1900–1925 и позже):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) духовных консисторий и мечетей/церквей уездных городов: Костанай, Николаевск, Аюта, Тורגай и др.
• Ревизские сказки (XIX в.) и Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (фрагменты).
• Конфессиональные ведомости.
• Документы волостных управлений, земских управ, городских дум.

Совет: Для удаленного заказа поиска метрической записи используйте портал egov.kz (услуга «Выдача архивной справки») или напишите официальное письмо на адрес архива с указанием: ФИО искомого, примерной даты события, места (уезд, волость, село/город).

Международное признание: EHRI

Государственный архив Костанайской области включен в базу данных EHRI (European Holocaust Research Infrastructure). Это подтверждает международный статус архива и важность его фондов для изучения истории Второй мировой войны, Холокоста и истории эвакуированных народов. В описании EHRI указано: «The state institution State Archive of the Kostanay Region was created on the basis of the resolution of the Akimat of the Kostanay Region dated January 14, 2005 No. 2».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Государственного архива Костанайской области интегрирован в городской портал kostanay1879.ru. Это удобная точка входа для получения новостей, изучения путеводителей по фондам и поиска контактов. Для получения юридически значимых услуг (справки, копии) основным каналом служит портал государственных услуг egov.kz.

При планировании визита в читальный зал обязательно звоните по телефону +7 (7142) -3-67-04 для подтверждения графика работы и заказа дел заранее (по правилам архива дела заказываются за 1-3 дня). Архив является хранилищем уникальной истории региона, основанной еще в 1924–1936 годах, и продолжает активно работать над цифровизацией и открытостью своих фондов.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (EHRI, Википедия, портал kostanay1879.ru, справочники организаций) по состоянию на ноябрь 2026 года. Реквизиты и режим работы могут меняться, уточняйте их перед обращением.