Государственный архив Костанайской области (ГАКО) является ключевым учреждением культуры и информационной безопасности региона, обеспечивающим сохранность документального наследия․ В статье подробно рассматривается руководство архива, его структура, контактные данные, история и основные направления деятельности․

Руководство архива: Директор Сабит Сагитович Казыбаев

На сегодняшний день директором Государственного архива Костанайской области является Сабит Сагитович Казыбаев․ Его имя упоминается в официальных источниках в качестве модератора и спикера на значимых архивных мероприятиях, например, при презентации архивного проспекта «Известные люди Костанайской области», организованной Костанайским филиалом ЧелГУ․

Директор архива несет персональную ответственность за:

• Обеспечение приема, хранения и сохранности архивных документов на всех видах носителей;
• Проведение государственной экспертизы ценности документов;
• Подготовку и ведение списков учреждений и лиц — источников комплектования архива;
• Развитие электронных сервисов и предоставление архивных справок онлайн;
• Взаимодействие с Управлением архивов и документации области и Национальным архивом РК․

Важное различие: Архив vs Управление архивами

В Костанайской области функционируют два смежных, но различных по статусу и функциям органа, что часто вызывает путаницу:

Управление архивов и документации Костанайской области (ГУ)

Это территориальный орган министерства культуры и информации (Комитета информации и архивов)․ Он осуществляет государственное управление, контроль и надзор в сфере архивного дела на территории области․

• Адрес: г․ Костанай, ул․ Тарана, д․ 82
• Телефоны: +7 (7142) -4-29-71, 54-39-22, 54-35-75
• Функции: лицензирование, контроль за сохранностью документов в ведомствах, методологическое руководство муниципальными архивами․

Государственный архив Костанайской области (ГАКО)

Это научное и хранилищное учреждение (коммунальное государственное учреждение), где непосредственно хранятся фонды и выдаются справки гражданам․ Директором этого учреждения и является Сабит Сагитович Казыбаев․

• Адрес: г․ Костанай, ул․ Майлина, 2/6 (по данным 2ГИС и справочников архивов)
• Индекс: 110000
• Функции: хранение фондов, выдача архивных справок (в т․ч․ генеалогических), научное описивание, оцифровка, обслуживание читателей в читальном зале․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей административно-территориального деления Северного Казахстана:

1. 1924 год — создание губернского архива (в составе Актюбинской/Костанайской губернии)․
2. 1936 год — официальная дата организации Костанайского областного государственного архива в связи с образованием Костанайской области․
3. Советский период — активное комплектование фондов документами партийных, советских, хозяйственных органов․
4. Независимый Казахстан — переход на новое законодательство (Закон РК «Об архивном деле и архивах»), внедрение электронных баз данных, оцифровка метрических книг и фондов личного происхождения․

По данным ресурса «НашиПредки», в областном архиве сохраняются документы с 1900–1925 годов, что делает его ценнейшим источником для генеалогических и исторических исследований․

Основные направления деятельности и услуги

Под руководством директора Сабита Сагитовича Казыбаева архив ведет работу по следующим ключевым направлениям:

Предоставление архивной информации (Справки)

• Справки о стаже, зарплате, награждениях (для пенсионного обеспечения);
• Генеалогические справки (поиск предков, метрические записи);
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки;
• Онлайн-заказ справок через портал «Электронное правительство» (egov․kz) и официальный сайт архива․

Научно-справочная работа

• Обслуживание читателей в читальном зале;
• Консультирование по фондам (описания, путеводители, картотеки);
• Публикация архивных проспектов и сборников документов (например, «Известные люди Костанайской области»)․

Обеспечение сохранности и комплектование фондов

• Прием документов от ведомств, организаций, предприятий (госучреждения, ликвидированные юрлица);
• Прием личных фондов известных земляков, ветеранов, общественных деятелей;
• Государственная экспертиза ценности документов;
• Реставрация, микролиствование и оцифровка документов․

Информатизация и электронные ресурсы

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные описи и фонды на официальном сайте;
• Интеграция с АИС «Архив» и порталом «Электронное правительство»;
• Удаленный доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам․

Контактная информация для обращений

Для получения справок, консультаций или направления запросов рекомендуется использовать следующие каналы связи:

Как заказать справку онлайн (пошагово)

Современный архив при директоре С․С․ Казыбаеве делает упор на бесконтактное обслуживание:

1. Зарегистрируйтесь на портале egov․kz (через ЕСИА / Mobile ID)․
2. В разделе «Услуги» найдите «Предоставление архивной информации» (или «Архивная справка»)․
3. Выберите «Государственный архив Костанайской области» как исполнителя․
4. Заполните форму: укажите ФИО искомого лица, годы жизни, место жительства/работы, цель получения справки․
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством для данной категории справки) через интегрированные платежные системы․
6. Получите готовую справку в личном кабинете ЕГОВ или на почту / в отделение «Казпочты»․

Значение архива для региона

Государственный архив Костанайской области под руководством Сабита Сагитовича Казыбаева выполняет миссию «памяти региона»․ В его фондах хранятся уникальные документы, отражающие:

• История освоения земель (целинных земель) -950-х годов;
• Деятельность губернских и областных органов власти с 1920-х годов;
• Документы репрессированных и реабилитированных земляков;
• Метрические книги различных конфессий (православные, мусульманские, католические и др․);
• Фонды промышленных гигантов (Костанайский рудник, заводы, сельхозпредприятия)․

Работа директора и коллектива направлена на то, чтобы этот массив стал доступным не только ученым, но и каждому гражданину, ищущему свои корни или подтверждающему свои права․

Сабит Сагитович Казыбаев возглавляет Государственный архив Костанайской области в период активной цифровизации и открытия архивных фондов для общества․ Понимание структуры (разделение на Управление архивов на ул․ Тарана и сам Архив на ул․ Майлина) и использование электронных сервисов (egov․kz) значительно ускоряет получение необходимых документов и справок․ Архив остается главным хранителем документальной памяти костанайцев․

Примечание: Контактные телефоны и адреса могут меняться․ Рекомендуется проверять актуальную информацию на официальном портале «Электронное правительство» (egov․kz) или картах 2ГИС перед визитом или звонком․ Данные актуальны на ․