Государственный архив Костанайской области – это специализированное государственное учреждение, которое занимаеться систематическим сбором, хранением, охраной и предоставлением доступа к документам, отражающим историческое развитие Костанайской области и её населения. Архив является важным источником для историков, генеалогов, журналистов, учёных и всех, кто интересуется прошлым региона.
История создания
- 1923 год – первая попытка организации архивного дела в регионе, когда в Костанае начали собирать губернские документы.
- 1936 год – официальное учреждение Костанайского областного государственного архива. С этого момента архив начал функционировать как постоянный хранитель государственных и муниципальных документов.
- 14 января 2005 г. – На основании постановления акима Костанайской области № 2 архив получил статус Государственного учреждения и был переименован в Государственный архив Костанайской области.
С момента основания архив неоднократно модернизировался, внедряя новые технологии хранения и оцифровки, а также расширяя спектр предоставляемых услуг.
Миссия и основные задачи
- Сохранение документального наследия региона в оригинальном виде и в электронных копиях.
- Обеспечение доступа к архивным материалам для научных, образовательных и культурных целей.
- Осуществление научных исследований и подготовка публикаций по истории Костанайской области.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями Казахстана и зарубежными партнёрами.
- Внедрение современных информационных технологий в процесс архивного дела (сканирование, электронный каталог, система управления документами).
Структура и персонал
На 2023 год в архиве работает около 47 сотрудников, включая архивистов, специалистов по оцифровке, историков, технических работников и административный персонал. Структура учреждения включает следующие подразделения:
- Отдел исторических фондов – хранение и обработка документов различного периода (от XIX в. до наших дней).
- Отдел генеалогических и метрических записей – работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, семейными архивами.
- Отдел электронных архивов – оцифровка, создание и поддержка электронного каталога.
- Отдел обслуживания пользователей – выдача справок, организация просмотров, проведение обучающих семинаров.
- Отдел охраны и консервации – контроль за состоянием физических носителей, проведение реставрационных работ.
Адрес, контакты и часы работы
Адрес: г. Костанай, ул. Б. Майлина, д. 2/6
Телефон: (7142) -35‑774
Электронная почта: info@kostanay-archive.kz
Время работы: Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота — 09:00 – 13:00. Воскресенье — выходной.
Услуги, предоставляемые архивом
Поиск и выдача документов
Посетители могут заказать поиск нужных материалов через электронный каталог или лично в отделе обслуживания. Выдача осуществляется в читальном зале под присмотром архивного специалиста.
Генеалогическое исследование
Для людей, интересующихся семейной историей, архив предлагает:
- Доступ к метрическим книгам (рождений, браков, смертей) с 1890‑х годов.
- Ревизские сказки и списки населения.
- Консультации по работе с архивными материалами.
Оцифровка и предоставление электронных копий
С 2020 года в архиве установлен сканер ЭларСкан А1‑600КС, позволяющий быстро создавать качественные цифровые копии документов. Заказанные копии могут быть получены в электронном виде (PDF, TIFF) или на носителе.
Научные и образовательные проекты
Архив участвует в подготовке учебных программ для школ и вузов, а также в организации выставок, конференций и семинаров по истории региона.
Выдача справок и выписок
Для юридических и административных целей (например, подтверждение факта проживания, получение гражданства) архив выдаёт официальные справки о наличии или отсутствии документов;
Электронный каталог и онлайн‑ресурсы
С 2021 года архив поддерживает публичный онлайн‑каталог, доступный по адресу https://archive.kostanay.kz. В каталоге можно:
- Поискать документы по ключевым словам, датам, типу фонда.
- Просмотреть метаданные (описание, условия доступа, состояние документа).
- Заказать сканирование или копию выбранного материала.
Для доступа к полным цифровым копиям требуется регистрация и согласование условий использования.
Ключевые фонды архива
| Период | Тип документов | Примерные объемы |
|---|---|---|
| XVIII — XIX вв. | Губернские акты, земельные реестры, переписные листы | ≈ 150 тыс. единиц |
| 1917 — 1930‑е гг. | Документы советской администрации, коллективизации, репрессий | ≈ 200 тыс. единиц |
| 1941 — 1945 гг. | Военно-исторические материалы, фронтовые отчёты, письма фронтовиков | ≈ 80 тыс. единиц |
| 1960‑е — 1990‑е гг. | Плановые отчёты, статистика, социально‑экономические исследования | ≈ 120 тыс. единиц |
| С 1991 года | Современные административные документы, муниципальные акты | ≈ 60 тыс. единиц |
Сотрудничество и международные проекты
Архив активно участвует в проектах Европейского фонда «Европейская сеть архивов» (EAS), а также в совместных инициативах с Национальными архивами России, Украины и Беларуси. В рамках этих программ осуществляется обмен опытом по консервации, цифровой трансформации и обучению персонала.
Актуальные новости (по состоянию на )
- В 2025 году архив получил грант на покупку нового сканера ЭларСкан А1‑600КС, что ускорило процесс оцифровки редких документов.
- В марте 2026 года открыта выставка «Костанай в годы Великой Отечественной войны», где представлены более 500 оригинальных фотографий и личных писем солдат.
- В июле 2026 года запущен мобильный сервис «Архив в кармане», позволяющий искать документы через приложение для смартфонов.
Как обратиться за помощью
Если вам необходима помощь в поиске документов, оформлении запросов или получении копий, следуйте простой инструкции:
- Подготовьте запрос в письменной форме (можно отправить по e‑mail). Укажите ФИО, цель исследования, примерные даты и тип документов.
- Отправьте запрос в отдел обслуживания пользователей. При необходимости уточняющие вопросы задаст архивный специалист.
- После согласования запроса вы получите расписку и инструкцию по получению материалов (в читальном зале или в виде цифровой копии).
- Оплатите услуги (если они предусмотрены) согласно текущему тарифному плану.
Государственный архив Костанайской области – это живой хранитель истории региона, который сочетает в себе традиционные архивные методы и современные цифровые технологии; Благодаря своей работе исследователи, учёные и простые граждане получают возможность узнать о прошлом, понять его влияние на современность и сохранить культурное наследие для будущих поколений.
Контактная информация:
Государственный архив Костанайской области
ул. Б. Майлина, д. 2/6, г. Костанай, Республика Казахстан
Тел.: (7142) -35‑774
E‑mail: info@kostanay-archive.kz
Сайт: https://archive.kostanay.kz