Сегодня 03:41:58 () мы рассматриваем один из ключевых институтов сохранения исторического наследия региона – Государственный архив Костромской области (ГАКО). В последние годы архив активно развивает электронные сервисы, предоставляя исследователям, genealogists и широкой публике возможность работать с документами в онлайн‑формате.

Основная информация о ГАКО

Государственный архив Костромской области – это областное государственное казённое учреждение, которое хранит крупнейшее собрание архивных документов на территории области. Его полное название:

Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Костромской области

Архив расположен по адресу: ул. Северной правды, 24, г. Кострома, 156026. Контактные телефоны:

• 8 (4942) -2-02-21 – общая информация
• 8 (4942) -2-13-30 – Кузнецова Мария Георгиевна
• 8 (4942) -2-13-33 – Поросятковская Любовь Антоновна
• 8 (4942) -2-13-34 – Ковалёва Лариса Александровна

Электронная почта для технических вопросов электронного читального зала: mailkosarchive.ru. Общий e‑mail архива: gako.dkko44@yandex.ru (указан в материалах VK).

Электронный читальный зал

Одним из самых значимых проектов ГАКО является Электронный читальный зал (ЭЧЗ), открытый . В настоящее время в ЭЧЗ доступны:

• Копии метрических книг из фонда 56 (коллекция метрических книг церквей Костромской губернии);
• Сканы описей дел, выложенных в свободный доступ;
• Материалы виртуальных выставок, посвящённых юбилеям Дома Романовых, преодолению Смуты и другим историческим темам;
• Электронные копии документов, связанных с распознаванием азбуки Брайля (проект «Цифровое решение распознавания азбуки Брайля»).

Для доступа к ЭЧЗ необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива: http://kosarchive.ru;
2. Нажать на ссылку «Электронный читальный зал»;
3. Пройти простую авторизацию (логин/пароль выдаются по запросу на электронную почту mailkosarchive.ru).

ЭЧЗ предоставляет возможность не только просматривать scanned‑изображения документов, но и выполнять полнотекстовый поиск по метаданным, скачивать файлы в форматах PDF и JPEG, а также оставлять комментарии и замечания для архивных сотрудников.

Цифровые проекты и выставки

ГАКО активно участвует в межрегиональных и федеральных инициативах по цифровизации культурного наследия. Ниже перечислены некоторые из заметных проектов, упомянутых в открытых источниках:

• Преодоление Смуты (конец XVI – начало XVII вв.) и укрепление российской государственности – интернет‑проект с электронными копиями документов и виртуальной экспозицией;
• Памятник царю Михаилу Феодоровичу и поселянину Ивану Сусанину в Костроме – онлайн‑выставка, приуроченная к 400‑летию Дома Романовых;
• Проект «Цифровое решение распознавания азбуки Брайля» – разработка алгоритмов для автоматического чтения тактильных надписей в архивных материалах;
• Виртуальная выставка документов Государственного архива Костромской области – представлена на Портале Архивы России (13 декабря 2023 г.).

Структура архива и отделы, связанные с электронными ресурсами

В составе ГАКО функционируют отделы, непосредственно отвечающие за электронную обработку и предоставление данных:

• Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за физическую сохранность оригиналов и контроль за процессом сканирования;
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных ресурсов – разрабатывает и поддерживает электронный читальный зал, базы данных, метаданные и поисковые алгоритмы;
• Отдел документации по личному составу – ведёт электронные копии pessoalных дел, метрических книг и ревизских сказок.

Как пользоваться электронными ресурсами ГАКО

Для исследователей, студентов и genealogists рекомендуется следовать следующему алгоритму:

1. Определить интересующий фонд или коллекцию (например, фонд 56 – метрические книги).
2. Перейти на сайт kosarchive.ru и выбрать раздел «Электронный читальный зал».
3. Ввести запрос по названию населённого пункта, дате или типу документа в строку поиска.
4. Получить список доступных scanned‑изображений, просмотреть превью и, при необходимости, скачать полный файл.
5. При возникновении технических вопросов обращаться на e‑mail mailkosarchive.ru или по телефону отдела информационно-поисковых систем.

Важно помнить, что некоторые документы могут иметь ограничения по доступу (например, персональные данные, находящиеся под действие закона о персональных данных). В таких случаях требуется подать официальный запрос в архив.

Контакты и справочная информация

Для удобства пользователей собраны основные контактные данные:

• Сайт: http://kosarchive.ru
• Электронная почта (общая): gako.dkko44@yandex.ru
• Электронная почта (техподдержка ЭЧЗ): mailkosarchive.ru
• Телефон справочной службы: 8 (4942) -2-02-21
• Адрес: ул. Северной правды, 24, г. Кострома, 156026

Государственный архив Костромской области успешно сочетает традиционную архивную работу с современными цифровыми технологиями. Открытый электронный читальный зал, множество онлайн‑выставок и проектов по распознаванию азбуки Брайля делают архив доступным для широкой аудитории как в регионе, так и за его пределами. Благодаря постоянному обновлению фондов и улучшению поисковых систем, ГАКО остаётся важным центром сохранения и популяризации исторического наследия Костромской области.