Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это главное хранилище исторической памяти региона, крупнейший архивный массив на территории области, документы в котором датируются XV веком и по настоящее время. История архива неразрывно связана с историей преобразований в системе государственного управления Костромского края.

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ «ГАКО»).
• Адрес: 156000, Костромская область, г. Кострома, улица Северной Правды, дом 24.
• Статус: Крупнейшее хранилище архивных источников региона.
• Хронологический охват фондов: XV век — настоящее время.
• Официальный сайт: На сайте представлены режим работы, контактные данные, электронные инвентаризационные описи и возможность онлайн-заказа справок.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Перед посещением обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как часы работы читальных залов и приемной комиссии могут отличаться.

Типичный график работы (примерный):

• Читальный зал (работа с документами): Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание фондов — часто в последнюю пятницу месяца или по отдельному графику).
• Приемная комиссия / Заказ справок: Часто работает в усеченные часы (например, 10:00–13:00, 14:00–16:00).
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Телефоны справок: Рекомендуется искать актуальные номера на официальном портале ОГКУ «ГАКО» в разделе «Контакты».

Состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды ГАКО уникальны своим историческим диапазоном. Здесь сосредоточены документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь Костромского края за более чем 5 столетий.

Ключевые группы документов:

1. Дореволюционные фонды (XV — начало XX в.):
   • Документы костромских воеводств, уездных судов, казенных палат, магистратов.
   • Духовные консистории (метрические книги, исповедальные росписи — главные источники для генеалогии).
   • Документы поместных и уездных дворянских собраний.
   • Архивы крупных усадеб и родов (Романовы, Голицыны, Долигоруковы и др.).
2. Советский период (1917 — 1991 гг.):
   • Документы органов Советской власти: губкома, обкома, облисполкома, райисполкомов.
   • Фонды промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
   • Персонифицированные фонды известных земляков.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, министерств, ведомств, муниципальных образований.
4. Специальные коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Костромская правда», «Рабочий край» и др.).

Генеалогические исследования: «Ищете родственников? Мы можем вам помочь!»

ГАКО является центром притяжения для генеалогов из всей России и зарубежья. Архив активно развивает услуги по поиску предков.

Основные источники для родословных:

• Метрические книги (Рождество, Венчание, Похоронение): Ведущиеся при приходских церквях (XVIII — нач. XX в.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога): I–X ревизии (1719–1858 гг.) — уникальный материал о составе дворянских, купеческих, мещанских и крестьянских семей.
• Исповедальные росписи: Годовые списки прихожан (XVIII — нач. XX в.).
• Документы дворянских собраний: Дела о утверждении в дворянстве, родословные книги.
• Списки призывников, личные дела рекрутов, метрические книги духовенства.

Как заказать поиск:

1. Самостоятельная работа в читальном зале: Бесплатно (плата взимается только за копирование). Требуется оформление читательского билета.
2. Платные архивные справки: Заказ через официальный сайт (личный кабинет) или по почте/электронной почте. Необходимо предоставить максимально точные входные данные (ФИО, место жительства/рождения, вероисповедание, временной диапазон).
3. Консультация профессионального генеалога: Архив предлагает услугу консультации специалиста, который поможет определить стратегию поиска и расшифровать старые документы.

Важно: На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет предварительно оценить сохранность фондов по нужному уезду/приходу.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронные инвентаризационные описи: Поиск по фондам через сайт (по номеру фонда, описи, дела, заглавию).
• Цифровые копии документов: Часть метрических книг и ревизских сказок оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале на терминалах (иногда, в личном кабинете заказчика).
• Проект «История в фотографиях»: Публикация уникальных визуальных источников (например, снимки Н.М. Бекаревича начала XX в., запечатлевающие места, связанные с Иваном Сусаниным).
• Прием документов от граждан: Архив призывает жителей области передавать подлинные документы периода Великой Отечественной войны (письма, фото, награждения, дневники) для пополнения фондов и вечной памяти.

Правила работы в читальном зале

1. Оформление читательского билета: При предъявлении паспорта РФ. Для иностранных граждан — паспорт и миграционная карта/регистрация.
2. Заказ дел: Через электронный каталог или заказные листики. Обычно лимит заказа, до 5–10 дел за один раз (уточняйте в зале).
3. Сроки выдачи: Обычно на следующий рабочий день (в зависимости от загруженности и состояния документа).
4. Копирование:
   • Своим фотоаппаратом/телефоном (без вспышки, без штатива) — часто бесплатно или за символическую плату за «сеанс съемки» (уточняйте тарифы).
   • Ксерокопия/сканирование сотрудниками архива — платно по тарифам.
5. Запрещено: Вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (оставляются в гардеробе/ячейках). Писать только карандашом.

Социальные услуги и помощь гражданам

ОГКУ «ГАКО» выполняет функции по предоставлению социальных услуг, связанных с архивными справками:

• Подтверждение стажа работы (для пенсионного фонда).
• Подтверждение зарплаты за советский период.
• Справки о репрессированных (для реабилитации).
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки.
• Информирование граждан о получении услуг с использованием возможностей нового российского национального портала госуслуг (ЕПГУ/РПГУ).

Практический совет: С чего начать поиск в ГАКО?

1. Соберите входные данные: ФИО (все варианты написания), примерные годы жизни, вероисповедание, место жительства (уезд, вольсть, деревня/город). Без места поиск по областному архиву крайне трудоемок.
2. Проверьте онлайн-каталог: Зайдите на официальный сайт ГАКО -> Раздел «Фонды» / «Электронные описи». Поищите нужный уезд/приход/организацию.
3. Оцените сохранность: Посмотрите даты крайних записей в описи дела (например, «Метрическая книга 1850–1865 гг.»). Если нужного года нет — фонд утерян или не сдан.
4. Выберите формат: Приедете лично (лучше для объемных поисков) или закажете справку (лучше для точечных запросов: «Найти запись о рождении Ивана Иванова 1895 г. в с. Петровское»).
5. Свяжитесь с архивом заранее: Если едете из другого города — позвоните/напишите за неделю, подтвердите график читального зала и наличие свободных мест.

Интересные факты и проекты

• В архиве хранится 159 фондов, объединяющих более 203 842 дел (данные по состоянию на момент последней актуализации справочной информации).
• Архив занимается изданием книг и сборников документов (например, публикации фотоархива Н.М. Бекаревича).
• Проводит образовательную работу: экскурсии, лекции, мастер-классы по палеографии и генеалогии для школьников и студентов.

Резюме

Государственный архив Костромской области (ул. Северной Правды, 24) — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Будь вы профессиональным историком, начинающим генеалогом или пенсионером, подтверждающим стаж, — здесь найдут подход к любому запросу. Ключ к успеху — готовность входных данных и умение пользоваться электронными описями на официальном сайте перед визитом или заказом справки.

Запланируйте свой визит или онлайн-заказ уже сегодня, чтобы коснуться истории Костромского края!