Государственный архив Костромской области (ГАКО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона. На его официальном сайте размещён подробный индекс фондов‚ описания дел‚ электронные копии документов и сервисы удалённого доступа. Ниже представлена подробная информация об истории архива‚ структуре его сайта‚ возможностях поиска и использования электронных ресурсов.

Историческая справка

Архив ведёт свою историю с момента создания Костромской области в 1944 году. Краткая хронология основных событий:

• 13 августа 1944 г. – постановлением Президиума Верховного Совета СССР образована Костромская область; филиал Государственного архива Ярославской области передан в подчинение новому региону и переименован в Государственный архив Костромской области.
• 2003 г. – в связи с принятием Устава архив получил официальное название «Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Костромской области».
• 2023 г. – на сайте архива открыт раздел «Выставки»‚ где представлены электронные копии новой историко‑документальной выставки «Господа офицеры!».
• 27 февраля 2026 г. – запланировано открытие выставки «Памятники Отечества» в читальном зале архива.

За годы своей деятельности архив сохранил документы разных периодов: от метрических книг и ревизских сказок XVIII–XIX вв. до материалов новейшей истории Костромской области.

Официальный сайт архива

Официальный интернет‑ресурс Государственного архива Костромской области расположен по адресу:

https://kosarchive.ru

На сайте реализованы следующие основные разделы:

1. Главная страница – актуальные новости‚ анонсы мероприятий‚ информация о работе архива.
2. О архиве – история‚ структура‚ нормативные документы‚ реквизиты (ИНН‚ ОГРН).
3. Фонды и описи – электронный каталог‚ где можно посмотреть номера дел‚ даты создания‚ краткое содержание.
4. Электронные копии и виртуальные выставки – доступ к оцифрованным документам‚ выставкам «Господа офицеры!»‚ «Памятники Отечества» и другим.
5. Удалённый доступ – инструкция по подключению к удалённому рабочему столу архива‚ порядок подачи заявок на копии документов.
6. Контакты – адрес‚ телефон‚ e‑mail (gako.dkko44@yandex.ru)‚ часы работы.

Сайт поддерживает адаптивный дизайн‚ что позволяет удобно пользоваться им с персональных компьютеров‚ планшетов и смартфонов.

Индекс и поисковая система

Основной инструмент для работы с фондами – электронный индекс‚ реализованный в виде поисковой формы на странице «Фонды и описи».

Как работает индекс

• Пользователь вводит ключевые слова (название документа‚ фамилию‚ дату‚ номер дела) в поле поиска.
• Система осуществляет полнотекстовый поиск по метаданным описей и‚ при наличии оцифрованных копий‚ по содержанию документов.
• Результаты выводятся в виде списка с указанием: номера фонда‚ номера дела‚ даты‚ краткого содержания и наличия электронной копии.
• При клике на результат открывается карточка дела‚ где можно просмотреть сканированные страницы‚ скачать PDF‑файл или оформить запрос на выдачу бумажного оригинала.

Преимущества индекса

• Оперативность – поиск занимает считанные секунды даже при большом объёме данных.
• Полнота – индекс охватывает все описи‚ внесённые в электронный каталог с 2000‑х годов по настоящее время.
• Доступность – пользователь может работать с индексом удалённо‚ не посещая читальный зал.
• Информативность – помимо базовых данных‚ в карточке дела присутствуют ссылки на связанные документы‚ библиографические примечания и рекомендации по дальнейшему поиску.

Структура архива: отделы и подразделения

Для эффективного выполнения своих функций архив разделён на несколько специализированных отделов:

• Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за климатические условия‚ реставрацию и консервацию фондов.
• Отдел информационно-поисковых систем‚ аудиовизуальных и электронных ресурсов – разрабатывает и поддерживает электронный каталог‚ индекс‚ сайт и цифровые архивы.
• Отдел комплектования и научной обработки – занимается приёмом новых поступлений‚ их описанием и внесением в описи.
• Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей‚ организует выдачу документов в читальном зале и удалённый доступ.
• Отдел выставочной и издательской деятельности – готовит выставки‚ публикации‚ популяризирует архивное наследие.

Каждый из отделов взаимодействует с другими‚ обеспечивая комплексный подход к хранению‚ изучению и популяризации документального наследия Костромской области.

Электронные ресурсы и виртуальные выставки

На официальном сайте архива размещены следующие типы электронных материалов:

1. Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки – более 150 000 страниц‚ доступных для чтения онлайн.
2. Фотодокументы и аудиовизуальные материалы – архивные фотографии‚ видеозаписи событий регионального значения.
3. Виртуальные выставки – например‚ «Господа офицеры!» (открыта 13 декабря 2023 г.) и предстоящая «Памятники Отечества» (откроется 27 февраля 2026 г.).
4. Электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками – полные сканы дел‚ позволяющие проводить генеалогические исследования без посещения архива.
5. Нормативные и справочные материалы – инструкции по работе с архивом‚ перечни фондов‚ glossary терминов.

Все электронные копии доступны в форматах PDF и JPEG‚ а при необходимости можно заказать изображение в более высоком разрешении через форму обратной связи.

Как воспользоваться удалённым доступом

Для исследователей‚ которые не могут лично посетить архив‚ предусмотрена услуга удалённого доступа:

1. Перейти на сайт https://kosarchive.ru и выбрать раздел «Удалённый доступ».
2. Заполнить электронную форму заявки‚ указав интересующие фонды‚ номера дел или ключевые слова.
3. После обработки заявки (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) пользователь получает логин и пароль для доступа к виртуальному читальному залу.
4. В личном кабинете можно просматривать оцифрованные документы‚ делать заметки‚ скачивать нужные страницы в PDF.
5. При необходимости оформить запрос на заверенную копию документа – услуга предоставляется платно‚ реквизиты для оплаты указаны в разделе «Контакты»;

Важно: при работе с удалённым доступом соблюдаются правила конфиденциальности и охраны персональных данных‚ установленные законодательством РФ.

Реквизиты и контактная информация

Для официальной переписки и платежей используйте следующие реквизиты:

• Полное наименование: Областное государственное казённое учреждение Государственный архив Костромской области
• ИНН: 4401004673
• ОГРН: (указать актуальный номер из документов архива)
• Юридический адрес: 156000‚ г. Кострома‚ ул. Советская‚ д. 1
• Телефон: +7 (4942) XX‑XX‑XX
• E‑mail: gako.dkko44@yandex.ru
• Сайт: https://kosarchive.ru

Часы работы читального зала: понедельник‑пятница – 09:00‑18:00‚ суббота – 10:00‑16:00‚ воскресенье – выходной.

Государственный архив Костромской области успешно сочетает традиционную архивную работу с современными информационными технологиями. Официальный сайт https://kosarchive.ru предоставляет удобный индекс фондов‚ возможность удалённого доступа к оцифрованным документам и доступ к виртуальным выставкам‚ что делает архивное наследие региона доступным широкому кругу пользователей – от профессиональных историков и генеалогов до школьников и любителей местной истории.

Если вам нужны конкретные сведения о фонде‚ помощь в формировании запроса или информация о предстоящих выставках‚ не hesitate to обращаться в отдел обслуживания пользователей по указанным контактам. Архив готов помочь в изучении прошлого Костромской области и сохранении его для будущих поколений.