Государственный архив Костромской области (ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона. На 1 января 2026 года в его составе насчитывается 3101 фонд‚ что делает его одним из крупнейших архивов Центрального Федерального округа. В этой статье подробно разберем структуру фондов‚ историю формирования‚ возможности удаленного доступа и ключевые справочные ресурсы для исследователей.
Историческая справка: от губернского архива к региональному центру
Основание архива неразрывно связано с декретом Совета Народных Комиссаров (СНК) «О реорганизации и централизации архивного дела в РСФСР» от 1 июня 1918 г. Этот документ создал Государственный архивный фонд республики‚ в который вошли архивы всех организаций царского и Временного правительств.
Уже в ноябре 1918 года уполномоченным Главархива по Костромской губернии был назначен председатель КНОИМК Е.Ф. К 1927 году фонды‚ собранные из упраздненных учреждений Костромской губернии‚ были систематизированы и размещены в архиве. Сегодня архив осуществляет хранение и использование документов Архивного фонда‚ отражающих историю политического‚ социально-экономического и культурного развития Костромского края с XV века.
Структура фондов ГАКО (по состоянию на )
Фондовый массив архива традиционно делится на три хронологических и тематических блока. Ниже приведена актуальная статистика:
| Категория фондов | Количество фондов | Характеристика |
|---|---|---|
| Фонды периода до 1917 г. | 726 | Документы губернских учреждений‚ уездных управлений‚ духовного ведомства‚ поместных судов‚ полиции‚ земских учреждений‚ купческих и мещанских управлений‚ а также частных лиц и родовых архивов. |
| Фонды периода после 1917 г. | 2375 | Документы партийных‚ советских‚ хозяйственных‚ общественных организаций‚ промышленных предприятий (в т.ч. Костромской прядильной фабрики «Знамя труда» / ЗАО «Кохлома»)‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных и культурных заведений. |
| Фонды документов по личному составу | 458 | Специализированные фонды‚ содержащие личные дела‚ служебные списки‚ картотеки кадров — критически важные для геноалогического и биографического поиска. |
| ИТОГО | 3101 |
Проблема «сгоревших фондов»
Отдельного внимания заслуживают так называемые сгоревшие фонды (как до 1917 г.‚ так и после). Это комплекты дел‚ которые пострадали от пожаров‚ боевых действий или неблагоприятных условий хранения в прошлом. Работа с ними требует специального допуска и осторожности‚ однако многие из них частично восстановлены или оцифрованы для предотвращения дальнейшего износа оригиналов.
Ключевые справочные ресурсы и Путеводители
Для эффективной работы в архиве необходимо ориентироваться в его справочном аппарате. Основные издания:
- «Государственный архив Костромской области. Справочник. Часть 1» (2005 г.) — фундаментальное издание‚ входящее в базу данных «Путеводители по российским архивам». Описывает фонды‚ отражающие историю региона с XV века.
- Тематические указатели и реестры фондов‚ выпускаемые архивом регулярно (в т.ч. на официальном сайте в разделе «Фонды»).
- Описи дел постоянного хранения администраций и ведомств.
Также существует специализированная литература по федеральным архивам‚ содержащая сведения о фондах ГАКО‚ переданных в центральное хранение (например‚ труды А.-В. Добровской‚ Б.Ф. Додонова‚ З.-И. Перегудовой‚ изд. «Благовест»‚ 1994).
Цифровая трансформация: Электронный читальный зал
Одним из главных достижений последних лет стал запуск Электронного читального зала (ЭЧЗ) на портале «Костромская земля» и форуме ЯрИРО. На данный момент открыт удаленный доступ к оцифрованным описям:
- 56 досоветских фондов (период до 1917 г.);
- 114 фондам периода после 1917 г.
Это позволяет исследователям (генеалогам‚ историкам‚ студентам) проводить предварительный поиск дел‚ изучать состав описей и заказывать копии документов‚ не приезжая в Кострому лично. Доступ к ЭЧЗ обычно требует регистрации на портале архива или партнерских ресурсах.
Другие крупные архивные учреждения области
Помимо ГАКО (хранящего преимущественно документы государственных органов до 1990-х гг.)‚ в системе архивного дела Костромской области функционируют:
- Государственный архив новейшей истории Костромской области (ОГКУ ГАНИКО) — одно из крупнейших в ЦФО архивохранилищ. Специализируется на документах периода с 1990-х гг. по настоящее время (органы власти‚ администрация области‚ современные предприятия и организации).
- Архив Костромского музей-заповедника — хранит административные документы музея (приказы генерального директора‚ отчеты)‚ библиотечные каталоги‚ электронные базы данных и фонды‚ связанные с музейной деятельностью и краеведением. Доступ предоставляется в читальном зале по правилам музея.
Практическая информация для посетителей и удаленных пользователей
Как начать поиск?
- Определите хронологию и ведомственную принадлежность искомых документов (до/после 1917 г.‚ личный состав).
- Изучите Путеводитель (Справочник 2005 г.) и онлайн-реестры фондов на сайте archives;gov.ru (Портал «Архивы России») или официальном сайте ГАКО.
- Проверьте Электронный читальный зал — возможно‚ опись нужного фонда уже оцифрована (56 дореволюционных + 114 советских фондов).
- Оформите запрос через форму на сайте архива‚ по электронной почте или через портал Госуслуг (для архивных справок).
Актуальные мероприятия
Архив активно работает с общественностью. Например‚ 18 мая 2024 г. прошла акция «Ночь в архиве»‚ посетившей стали студенты‚ школьники и семьи участников СВО (при поддержке Костромского филиала фонда «Защитники Отечества»). Подобные события позволяют ознакомиться с работой архива изнутри и проконсультироваться со специалистами.
Фонды Костромского государственного архива — это уникальный массив исторической памяти региона‚ насчитывающий более 3000 фондов и охватывающий период с XV по XXI век. Благодаря системной работе по оцифровке (доступ к 170 описям в ЭЧЗ) и публикации путеводителей‚ доступ к документам становится все более открытым и удобным для исследователей по всей России и за рубежом. Независимо от цели, научная история‚ родословная или правовое обоснование — стартовой точкой всегда является изучение структуры фондов и справочного аппарата ГАКО.
Материал подготовлен на основе данных Портала «Архивы России»‚ официального сайта ГАКО‚ Википедии‚ форума Союза Возрождения Родословных Традиций (ЯрИРО) и справочника 2005 года. Актуально на июль 2026 года.