Государственный архив Костромской области: история, структура и услуги

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Костромской области (далее – ГАКО) – крупнейшее архивохранилище в Центральном федеральном округе России. Он является областным государственным казённым учреждением и осуществляет хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю региона с XIV века до наших дней.

Основные реквизиты организации

  • Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области»
  • ИНН: 4401004673
  • КПП: 440101001
  • ОГРН: 1024400523289
  • ОКВЭД: 91.01 – Деятельность библиотек и архивов
  • Адрес: 156026‚ Костромская область‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24
  • Телефоны:
    • Приёмная: 8 (4942) -2-13-30
    • Отдел использования и публикации документов: 8 (4942) -2-53-81
    • Отдел документов по личному составу: 8 (4942) -2-02-21
  • E‑mail: gako.dkko44@yandex.ru
  • Официальный сайт: https://kosarchive.ru/

История создания

Решением Исполкома Костромского областного совета № 172 от 24 февраля 1962 г. в структуре областного управления культуры был организован архивный отдел‚ которому были подведомственны:

  1. Государственный архив Костромской области;
  2. Филиалы в городах Галич и Шарья;
  3. 25 районных государственных архивов.

С тех пор архив постоянно расширял свои фонды‚ охватывая документы от XIV века (рукописные книги) до 2009 года‚ а также материалы новейшей истории‚ фото‑‚ видео‑ и аудиодокументы.

Структура и подразделения

Внутренняя организация ГАКО включает несколько ключевых отделов:

  • Отдел использования и публикации документов – занимается выдачей копий‚ подготовкой публикаций и обслуживанием запросов исследователей.
  • Отдел документов по личному составу – хранит и предоставляет доступ к личным делам работников‚ военнослужащих и иных физических лиц.
  • Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку фондов‚ создание онлайн‑каталогов и поддержание сайта архива.
  • Отдел выставок и просветительской работы – организует тематические экспозиции‚ лекции и мероприятия для школ и общественности.

Состав архивных фондов

Основной массив документов охватывает период с 1778 года (создание Костромского наместничества) по 2009 год. В фондах также присутствуют более ранние материалы:

  • Рукописные книги XIV–XVI веков;
  • Делопроизводственные документы XVII–начала XVIII веков;
  • Документы по личному составу‚ военной службе‚ образованию‚ культуре и экономике региона;
  • Фото‑‚ видео‑ и аудиоматериалы‚ фиксирующие жизнь Костромской области в XX–XXI веках.

Крупнейшие фонды

Номер фонда Период Содержание
1 XV–XVI вв. Рукописные книги‚ летописи‚ церковные грамоты.
2 XVII–XVIII вв. Делопроизводственные акты‚ земельные реестры‚ судебные протоколы.
3 1778–1917 гг. Документы наместничества‚ уездные акты‚ переписные листы.
4 1917–1991 гг. Советские административные и экономические документы‚ личные дела.
5 1991–2009 гг. Современные архивные материалы‚ цифровые коллекции.

Услуги‚ предоставляемые архивом

  • Выдача копий (печать‚ сканирование‚ фотокопия) документов.
  • Консультации по поиску и использованию архивных материалов.
  • Оцифровка и создание электронных архивов.
  • Организация выставок‚ лекций и просветительских программ.
  • Продажа репродукций исторических фотографий и видеоматериалов.
  • Помощь в подготовке научных и публицистических работ.

Как получить доступ к документам

  1. Подать письменный запрос в приёмную архива (тел.: 8 (4942) -2‑13‑30) или отправить электронное письмо.
  2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер‚ период‚ тип документа).
  3. При необходимости предоставить документ‚ подтверждающий цель исследования (научный‚ учебный‚ genealogical и т.д.).
  4. Получить подтверждение о готовности материалов и согласовать время посещения.

Доступность для людей с ограниченными возможностями

ГАКО адаптирован для посетителей‑инвалидов‑колясочников и слабовидящих:

  • Рампы и лифты в здании архива;
  • Широкие проходы и специальные места для колясок;
  • Увеличенный шрифт и тактильные указатели;
  • Помощь персонала при работе с документами.

Цифровые ресурсы и онлайн‑каталог

Сайт kosarchive.ru предоставляет:

  • Поиск по фондам и отдельным документам (по дате‚ теме‚ типу).
  • Электронные версии отсканированных материалов (в рамках открытого доступа).
  • Календарь предстоящих мероприятий‚ выставок и лекций.
  • Контактные формы для онлайн‑запросов.

Контактная информация (повторно для удобства)

Адрес: 156026‚ Костромская область‚ г. Кострома‚ ул. Северной Правды‚ д. 24

Телефоны:

  • Приёмная: 8 (4942) -2‑13‑30
  • Отдел использования и публикации: 8 (4942) -2‑53‑81
  • Отдел документов по личному составу: 8 (4942) -2‑02‑21

E‑mail: gako.dkko44@yandex.ru

Сайт: https://kosarchive.ru/

Государственный архив Костромской области – важнейший хранитель регионального исторического наследия. Благодаря обширным фондам‚ профессиональному персоналу и современным цифровым решениям‚ архив открывает доступ к уникальным документам для исследователей‚ педагогов‚ журналистов и всех‚ кто интересуется историей Костромской области. При обращении к архиву важно указать ИНН 4401004673‚ чтобы гарантировать правильную идентификацию учреждения.


Дата актуализации: 11 июля 2026 г.