Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупнейшее архивохранилище региона. Здесь находятся исторические источники, охватывающие период от XV века до наших дней. Если вы хотите найти сведения о предках, исследовать историю региона или получить официальные справки, эта статья поможет вам разобраться во всех этапах поиска;

Общая информация об архиве

• Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области».
• Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24.
• Телефоны: 8 (4942) -2‑13‑30 (приёмная), 8 (4942) -2‑53‑81 (отдел менеджмента документов).
• Э‑почта: secretariatjustice.gov.md (служба петиций и связи с общественностью).
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; Сб, Вс — выходные.

В архиве хранятся фонды:

1. Старинные документы XV–XVIII вв. (рукописные богослужебные книги, метрические книги, ревизские сказки).
2. Документы периода Российской империи, советского периода и современной истории.
3. Фонды аудиовизуальных и электронных материалов.

Структура архива

Для удобства работы архив разделён на несколько отделов:

• Отдел обеспечения сохранности документов – отвечает за консервацию и реставрацию.
• Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных фондов – поддерживает онлайн‑каталог и цифровые копии.
• Отдел менеджмента документов – принимает заявки, выдаёт справки и копии.
• Отдел обслуживания посетителей – регистрирует посетителей и выдаёт пропуска в читальный зал.

Как осуществить поиск документов

3.1 Онлайн‑поиск через официальный сайт

Большая часть фондов оцифрована и доступна в информационно‑поисковой системе архива. Чтобы найти нужный документ, выполните следующие шаги:

1. Перейдите на сайт архива. На главной странице найдите раздел «Электронный каталог».
2. Выберите тип фонда. Например, «Метрические книги», «Ревизские сказки», «Документы XIX‑XX вв.».
3. Укажите параметры поиска. Можно задать год, населённый пункт, фамилию, тип документа.
4. Нажмите «Поиск». Система выдаст список найденных записей с кратким описанием.
5. Просмотрите результаты. При наличии цифровой копии вы сможете открыть её в браузере или скачать в формате PDF.
6. Сохраните ссылку или сделайте скриншот. Это понадобится при оформлении заявки на получение оригинала или копии.

3.2 Поиск через «Книжный запрос» (запрос в читальный зал)

Если нужный документ не оцифрован, его можно найти в фондах, доступных только в читальном зале.

• Сначала подготовьте запрос в свободной форме, указав:
  • Фонд (например, «Метрические книги 1840‑1860 гг.»);
  • Номер дела, если известен;
  • ФИО, даты, населённый пункт;
  • Цель исследования (генеалогия, исторический проект и т.п.).
• Отправьте запрос по электронной почте или через форму «Обратная связь» на сайте.
• Сотрудники архива свяжутся с вами и укажут, какие материалы доступны и в какие сроки их можно просмотреть.

3.3 Запись на посещение читального зала

Для работы в читальном зале требуется пропуск. Записаться на посещение можно двумя способами:

1. Онлайн‑запись. На сайте в разделе «Запись на услуги» выберите «Читальный зал», укажите дату, время и цель визита.
2. По телефону. Позвоните в приёмную (8 (4942) -2‑13‑30) и уточните свободные слоты.

При входе в архив предъявите:

• Удостоверение личности (паспорт, водительские права);
• Письменный запрос (распечатанный или в электронном виде);
• Полученный пропуск (может быть выдан на месте, если запись была сделана заранее).

Какие услуги доступны после поиска

• Выдача справок. Архивная справка подтверждает наличие (или отсутствие) документов по вашему запросу и имеет юридическую силу.
• Копии и выписки. Можно заказать:
  • Фотокопию (черно‑белую или цветную);
  • Скан в PDF;
  • Переписку (переписанный текст).

  Стоимость зависит от объёма и типа услуги (обычно от 30 руб. за лист).

• Транспортировка оригиналов. При необходимости оригиналы могут быть высланы заказчику заказным письмом (по согласованию).
• Консультация генеалогов. Платные услуги профессионального генеалога, который поможет составить план исследования и интерпретировать найденные документы.

Полезные советы для эффективного поиска

1. Тщательно формулируйте запрос. Чем точнее указаны даты, места и фамилии, тем быстрее архив найдёт нужный материал.
2. Пользуйтесь фильтрами. В онлайн‑каталоге можно отфильтровать результаты по типу документа, периоду и архивному подразделению.
3. Сохраняйте номера дел. Номера архивных дел (например, «МТ‑1845‑12») позволяют быстро находить документы при личном визите.
4. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые фонды (например, личные дела сотрудников госслужбы) могут быть закрыты для публичного просмотра.
5. Планируйте время. Читальный зал работает в ограниченные часы, а подготовка материалов может занять от нескольких дней до недели.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро получить архивную справку?

Если запрос простой (например, «Есть ли метрическая книга 1885 г. по с. Ильинское»), справку можно получить в тот же день в приёмной. Сложные запросы требуют проверки в фондах – от 3 до 10 рабочих дней.

Можно ли заказать копию документа онлайн?

Да. После того как вы нашли нужный документ в электронном каталоге, в карточке документа есть кнопка «Заказать копию». Заполняете форму, указываете способ доставки и оплачиваете услугу.

Какие документы доступны в открытом доступе?

Оцифрованные материалы (PDF‑файлы) доступны бесплатно. Оригиналы и копии выдаются только после официального запроса и оплаты.

Можно ли исследовать архив без личного визита?

Да. Большая часть фондов оцифрована, а запросы можно отправлять по электронной почте. Однако для редких или закрытых документов всё же потребуется личный визит.

Как оформить заявку на участие в «Областной премии имени А. А.»?

Согласно распоряжению губернатора от  г., документы принимаются в архиве в отделе менеджмента документов. Для подачи заявки подготовьте копию вашего исследования и отправьте её в приемную по адресу: ул. Северной Правды, 24, Кострома.

Контактные данные

Государственный архив Костромской области
Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. 24
Телефон приёмной: 8 (4942) -2‑13‑30
Отдел менеджмента документов: 8 (4942) -2‑53‑81
Э‑почта: secretariatjustice.gov.md
Сайт: https://gako.kostroma.ru

Государственный архив Костромской области – ценнейший ресурс для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря современным информационно‑поисковым системам и удобным сервисам, найти нужный документ стало проще, чем когда‑либо. Следуйте рекомендациям из этой статьи, и ваш поиск будет быстрым, эффективным и юридически подтверждённым.