Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это ключевое архивное учреждение Верхнего Поволжья, концентрирующее уникальную документальную память края. На 2026 год архив продолжает оставаться одним из крупнейших хранилищ документов в Центральном Федеральном округе, обеспечивая доступ к историческим источникам как для профессиональных исследователей, так и для широкой общественности, занимающейся генеалогией и краеведением.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

История фондов ГАКО неразрывно связана со сложной административно-территориальной эволюцией Костромского края. Как указано в справочных изданиях, административно-территориальные преобразования повлекли за собой возврат костромских фондов из архивов соседних областей. В то же время, в разные исторические периоды часть фондов выбывала в центральные и региональные хранилища:

• Центральные государственные архивы: Древних актов, Литературный архив, Военно-исторический архив и архив Красной армии;
• Архивы Украины, Белоруссии, Латвии, Литвы;
• Региональные архивы: Архангельска, Горького (Нижнего Новгорода), Новосибирска, Ярославля;
• Костромской партархив обкома ВКП(б) (передан в архивы новейшей истории).

Этот процесс обмена и централизации сформировал уникальную структуру фондов, отражающую историю региона с XV века по настоящее время.

Структура архивной сети области

Важно различать два ключевых государственных архива в системе Росархива на территории области:

1. Государственный архив Костромской области (ГАКО) — полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области». Основной профиль — дореволюционная и советская история (до 1990-х гг.), документы губернских, уездных, губернских исполкомов и др.
2. Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО) — ОГКУ ГАНИКО. Одно из крупнейших в ЦФО архивохранилищ, специализирующееся на документах периода с 1990-х годов по настоящее время (документы органов власти области, администрации, предприятий нового типа, общественных организаций).

Также в системе хранения документов участвуют муниципальные архивы / архивные отделы районных администраций, где часто хранятся фонды сельских советов, колхозов, совхозов и планы населенных пунктов.

Ключевые фондовые комплексы ГАКО

По данным Путеводителя по архиву (2005 г.) и актуальной информации с портала «Архивы России», фонды ГАКО отражают историю политического, социально-экономического и культурного развития Костромской губернии с XV в. Особое место в структуре фондов занимают:

Фонды дореволюционного периода (XVIII — начало XX в.)

• Костромское губернское правление и уездные правления — ядро административно-политического управления.
• Строительное отделение Костромского губернского правления — здесь хранятся ценнейшие планы населенных пунктов дореволюционного периода с указанием домовладельцев, критически важные для генеалогии и истории городского хозяйства.
• Судебные учреждения (уездные суды, мировые посредники) — дела по земельным спорам, наследственным, уголовным и гражданским процессам.
• Духовное управление и приходы — метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи — главный источник для родословных исследований.

Фонды общественных и научных организаций

Особое место занимают фонды Костромской губернской учёной архивной комиссии (КГУАК) и Костромского научного общества по изучению местного края (КНОИМК). Охранная и собирательская деятельность этих организаций положила начало многим музейным, книжным и архивным комплексам края. В их фондах находятся рукописные летописи, собранные фольклорные материалы, описания древностей, переписка с академиками и местными краеведами.

Фонды советского периода (1917–1991)

• Костромский губернский/областной исполнительный комитет (губисполком/облисполком).
• Раисполкомы и горисполкомы.
• Партийные архивы (с вычетом переданных в ГАНИКО/Центральные архивы): фонды костромских организаций РКП(б)—ВКП(б)—КПСС.
• Промышленные предприятия (ленное производство, машиностроение, деревообработка), колхозы и совхозы.
• Культурные и просветительские учреждения, архивы репрессированных (дела НКВД/КГБ часто централизованы, но ссылки и копии могут храниться в ГАКО).

Цифровизация и удаленный доступ (Электронный читальный зал)

ГАКО демонстрирует передовые подходы к электронизации фондов; По состоянию на 2024–2026 годы, в Электронном читальном зале (на форуме ЯрИРО и портале архива) открыт доступ к оцифрованным описям:

• 56 досоветских фондов (полные описи или значительная их часть);
• 114 фондам периода после 1917 г.

Это позволяет исследователям из любого региона РФ и мира проводить предварительный поиск дел, изучать структуру фондов и заказывать копии документов дистанционно. Пользователи ВКонтакте и специализированных форумов отмечают высокий профессионализм сотрудников и удобство работы в читальном зале, в частности с метрическими книгами.

Практическое руководство: как искать документы в ГАКО

Шаг 1: Определение нужного архива

• События до 1990-х гг. (метрики, ревизские сказки, земельные дела, дела предприятий СССР) — ГАКО.
• События 1990-х – наших дней (документы администрации области, современные предприятия), ГАНИКО.
• Документы сельских советов, планы деревень, дела колхозов 1930–1990-х, часто в муниципальных архивах районов.

Шаг 2: Работа с Путеводителями и описями

1. Ознакомьтесь с «Путеводителем по фондам ГАКО» (Часть 1, 2005 г.) — базовым справочником по структуре фондов.
2. Используйте Электронный читальный зал для просмотра оцифрованных описей (56 дореволюционных + 114 советских фондов).
3. Поиск по фондам КГУАК и КНОИМК дает уникальные краеведческие материалы, отсутствующие в стандартных управленческих фондах.

Шаг 3: Заказ и работа с документами

• Регистрация в читальном зале (требуется паспорт).
• Заказ дел по кодам фонд-описание-дело (Ф. О. Д.).
• Возможность заказа цифровых копий (сканирование) в соответствии с тарифами архива.

Контактная информация и полезные ссылки

Официальное наименование: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).

Ведомственная подчиненность: Комитет по делам архивов администрации Костромской области / Федеральное архивное агентство (Росархив).

Портал «Архивы России»: раздел «Государственный архив Костромской области» (актуальные новости, мероприятия, например, ежегодная акция «Ночь в архиве», прошедшая 18 мая 2024 г.).

Социальные сети: группа ВКонтакте (оперативная связь, благодарности пользователей, анонсы новых оцифрованных фондов).

Фонды Государственного архива Костромской области представляют собой многослойный исторический массив, покрывающий период с XV века. Уникальность архива определяется сочетанием мощного управленческого массива (губернские/областные органы власти) и уникальных коллекций научных обществ (КГУАК, КНОИМК), заложивших основы краеведения. Активная политика цифровизации (доступ к 170+ описям онлайн) делает ГАКО одним из самых доступных для удаленной работы региональных архивов Центральной России. Для успешного исследования, будь то генеалогия, история предприятия или изучение городской застройки — критически важно грамотно навигировать по триаде архивов: ГАКО (история до 90-х), ГАНИКО (новейшая история) и муниципальные архивы (локальный уровень).