Государственный архив Костромской области (ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона. Он предоставляет широкий спектр услуг для genealogists (генеалогов), историков, юристов, студентов и всех желающих, которым необходимы сведения из архивных фондов. В этой статье подробно описаны режимы работы, порядок доступа в читальный зал, виды предоставляемых услуг, а также актуальные новости и контакты на .

Контактная информация и адрес

Ответственные за работу читального зала:

• Недомарацкая Марина Сергеевна
• Сиушев Сергей Аюпович

Режим работы архива

Перед визитом обязательно уточните актуальное расписание, так как оно может меняться в праздничные периоды.

Общий режим работы учреждения:

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:00
• Перерыв на обед: с 12:30 до 13:30
• Прием посетителей: с 08:30 до 17:00 (без перерыва)
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением специальных дней работы читального зала)

Режим работы читального зала:

Работа с документами в читальном зале ведется по особому графику:

• Понедельник – Четверг: с 10:00 до 16:00
• Суббота: с 10:00 до 16:00 (только по предварительной записи по телефону 42-79-73)
• Пятница, Воскресенье: читальный зал закрыт для посетителей

Порядок оформления пропуска в читальный зал (Важно!)

С 15 января 2026 года вступил в силу новый порядок оформления пропусков. Обратите внимание на изменения, чтобы избежать отказа во входе:

1. Пропуск оформляется только при предоставлении пользователем 2-х фотографий размера 3 x 4 см.
2. Допуск в читальный зал осуществляется исключительно при предъявлении оформленного пропуска.
3. Без пропуска и фотографий доступ в зону хранения и работы с документами не предоставляется.

Совет: Подготовьте фотографии заранее. На месте фотографировать, как правило, негде.

Основные виды услуг

Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги. Основные направления:

Выдача архивных справок и копий документов

• Справки о месте рождения, браке, смерти, смене имени (ЗАГСовские книги до 1920-х гг;, метрические книги).
• Справки о репрессированных/реабилитированных лицах.
• Справки для подтверждения стажа, наград, участия в ВОВ (фонды военкоматов, предприятий).
• Ксерокопии и цифровые копии (сканы) документов по запросу пользователя.

Научно-справочная работа и консультации

• Устные и письменные консультации по составу фондов и указателям;
• Помощь в определении фонда/описи/дела для самостоятельной работы в читальном зале.
• Информирование о наличии документов по конкретной теме (генеалогия, история села/завода, земельные дела).

Выдача документов в читальный зал для самостоятельной работы

• Работа с оригиналами документов (при хорошем состоянии сохранности).
• Работа с микропленками и цифровыми копиями (для сохранения оригиналов).
• Пользование справочно-поисковым аппаратом (описания, картотеки, базы данных).

Удаленные услуги (Онлайн-запросы)

Через официальный сайт kosarchive.ru (раздел «Обращения граждан» или «Услуги») можно:

• Подать запрос на архивную справку (платную).
• Отслеживать статус готовности заказа.
• Оплатить услуги онлайн.
• Получить готовый документ по почте (ЕМС/Почта России) или в электронном виде (если предусмотрено).

Генеалогические исследования: особенности

Костромский архив — один из ключевых центров для изучения родословных в Центральной России. Фонды архива хранят:

• Метрические книги (рождество, венчание, похороны) приходов Костромской губернии/области (XVIII – начало XX в.).
• Ревизские сказки (XVII – XIX вв.) — основной источник для «предметрического» периода.
• Приходские росписи / Исповедальные росписи.
• Домашние книги, списки избирателей, земельные дела (XX в.).
• Документы духовного ведомства, уездных управлений, губернских учреждений.

Рекомендация: Для успешного поиска подготовьте максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, название населённого пункта (село, волость, уезд) и примерные годы жизни искомых лиц.

Мероприятия и проекты архива

Архив активно занимается просветительской деятельностью. Яркий пример — ежегодный фестиваль.

Фестиваль «Памятники Отечества» (Июль 2026)

• 18 июля (День 1): Участие БЕСПЛАТНОЕ для всех желающих.
• 19 июля (День 2): 3 образовательных события с глубоким погружением в практику (платные, по предварительной записи, по 30 человек на каждое).
• Программа публикуется 1 июня. Регистрация уже открыта.

Областная премия имени А.А. Григорова (2026 год)

В соответствии с распоряжением Губернатора от № 186-р открыт прием документов.

Номинации:

1. «За достижения в области практической и теоретической генеалогии», премия 30 000 руб. (популяризация семейной история, публикации, базы данных, родословные схемы).
2. «За лучшую студенческую (ученическую) работу по истории Костромского края через историю семьи» — премия 20 000 руб.

Номинаторы: ученые-генеалоги, историки, краеведы, архивисты, музейные работники, студенты и др.

Выставки и публикации (Актуально на 2026 год)

Архив регулярно готовит историко-документальные выставки. Примеры недавних проектов:

• «Памятники Отечества. К 90-летию Кудряшова Евгения Васильевича» — искусствовед, историк архитектуры, реставратор, исследователь архитектуры Костромы.
• «Синяя вечность…», к 300-летию русского адмирала Василия Яковлевича Чичагова (костромские мореплаватели).
• «Урановый дневник» — к 40-летию аварии на Чернобыльской АЭС (документы ликвидаторов-земляков).

Отзывы пользователей

«Здравствуйте, уважаемые специалисты Архива. Большое спасибо за отклик. Разрешите выразить благодарность Ирине Игоревне Поповой за ответственное отношение к запросу, обратную связь, уточнения, компетентный подробный ответ, рекомендации. Всем сотрудникам желаем здоровья, творческих успехов, интересных запросов, хорошего летнего отдыха!»
— Е. В. М-ва (г. Великий Новгород)

Чек-лист перед визитом в ГАКО

Чтобы поездка прошла эффективно, проверьте:

• [ ] Узнал(а) режим работы читального зала на нужную дату (особенно субботы).
• [ ] Записался(ась) по телефону 42-79-73 (если планирую субботу).
• [ ] Подготовил(а) — фотографии 3×4 см для оформления пропуска (правило с ).
• [ ] Взял(а) паспорт (для оформления пропуска/читательского билета).
• [ ] Подготовил(а) известные данные для запроса (ФИО, даты, места, фонды).
• [ ] Проверил(а) наличие цифровых копий на сайте или в базе «Подворье» / «Память народа» — возможно, документы уже оцифрованы.

Государственный архив Костромской области — это современное учреждение, сочетающее тщательное хранение оригиналов с внедрением цифровых технологий и открытостью для исследователей. Ключевые моменты для успешной работы: предварительная запись в субботы, фотографии 3×4 для пропуска и грамотное составление запроса (лично или через сайт). Персонал архива отмечается высокой компетентностью и готовностью помочь, о чем свидетельствуют многочисленные благодарности от исследователей из разных регионов России.

Планируйте визит заранее, и ваши поиски в костромских фондах будут плодотворными!