Государственный архив Костромской области (ГАКО) – одно из крупнейших хранилищ документального наследия в Центральном федеральном округе России. Здесь сосредоточены материалы, отражающие историю региона с древнейших времен до наших дней. Ниже представлен подробный путеводитель, который поможет исследователям, genealogists и просто интересующимся быстро ориентироваться в фондах и сервисах архива.
Общая информация
Полное название: Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ ГАКО).
Адрес: г. Кострома, ул. Северной Правды, д. (точное число уточняйте на сайте).
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни).
Контактный телефон: +7 (4942) XXX‑XX‑XX.
Электронная почта: info@gako44.ru (пример).
История архива
Архив ведёт свою историю с момента создания Костромской губернии. Как отмечают краеведы, «в его сознании продолжала существовать Костромская губерния» (Памяти товарища. С.П., , с. 5). Первые фонды формировались из документов губернского управления, судов, церквей и помещичьих архивов. В 1962 г. был издан первый путеводитель по фондам, ставший важным справочным пособием для исследователей.
Структура и отделы
Архив состоит из нескольких специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов и услуг:
- Отдел обеспечения сохранности документов – контролирует условия хранения, реставрацию иdigitализацию фондов.
- Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных ресурсов – ведёт электронные каталоги, предоставляет доступ к цифровым копиям.
- Отдел комплектования и учёта фондов – принимает новые поступления от государственных органов, организаций и частных лиц.
- Отдел обслуживания пользователей – консультирует исследователей, организует выдачу документов в читальный зал.
- Научно‑справочная библиотека – хранит монографии, периодику, справочники и архивные пособия.
Фонды периода до 1917 г.
В этом разделе сосредоточены материалы, отражающие дореволюционную историю Костромской губернии:
- Документы губернского и уездного управления.
- Судебные дела и метрические книги церквей.
- Помещичьи и купеческие архивы (включая ревизские сказки).
- Картографические материалы и планы населённых пунктов.
- Личные фонды известных костромских деятелей (писателей, учёных, общественных деятелей).
Сведения о составе этих фондов содержатся в Справочнике. Часть 1. 2005 (База данных «Путеводители по российским архивам»).
Фонды периода после 1917 г.
После Октябрьской революции архив активно пополнялся документами советского периода:
- Документы партийных и комсомольских организаций Костромской области.
- Материалы планово‑экономического управления и пятилеток.
- Личные дела сотрудников предприятий и учреждений.
- Фотодокументы, posters и аудиовизуальные материалы, отражающие жизнь региона в XX в.
- Документы по личному составу Костромской области (воинский учёт, трудовые книжки и т.д.).
Подробное описание этих фондов можно найти в разделе «Государственный архив Костромской области: Фонды периода после 1917 года с документами по личному составу Костромской области».
Научно‑справочная библиотека
Библиотека архива является важным вспомогательным ресурсом для исследователей. В её фондах находятся:
- Монографии по истории Костромского края.
- Справочники по генеалогии и heraldике.
- Периодические издания (газеты, журналы) местного и регионального значения.
- Архивные пособия и методические рекомендации по работе с документами;
Доступ к библиотеке осуществляется в читальном зале по предварительной записи.
Как искать предков в Костромской области
Для genealogical research полезно знать, какие именно фонды содержат сведения о выходцах из региона. Ниже приведён краткий алгоритм:
- Определите approximate время и место проживания предка (уезд, волость, село).
- Проверьте метрические книги церквей (рождения, брака, смерти) – они хранятся в фондах до 1917 г.
- Если предок жил после 1917 г., обратитесь к трудовым книжкам, партийным билетам и спискам избирателей.
- Используйте электронный каталог отдела информационно‑поисковых систем для поиска по фамилии, дате и населённому пункту.
- При необходимости закажите копию документа или посетите читальный зал для работы с оригиналом.
Подробную инструкцию можно найти в статье «Как искать предков в Костромской области?» (Familio.Media, ).
Выставки и мероприятия
Архив регулярно организует историко‑документальные выставки и образовательные программы. Недавние примеры:
- Выставка «Путешествие на восток Костромской области» (серия «Из истории районов Костромской области») – май 2024 г.
- Экспозиция, посвящённая 75‑летию со дня образования Костромской области – ноябрь 2023 г. (ВК‑отчёт).
- Виртуальная выставка документов по личному составу после 1917 г. – доступна на сайте архива.
Мероприятия сопровождаються лекциями, викторинами и экскурсиями для школьников и студентов.
Контактная информация и полезные ссылки
Для удобства пользователей собраны основные источники информации:
- Официальный сайт: gako44.ru (пример).
- Википедия: Государственный архив Костромской области.
- Портал «Архивы России»: раздел с новостями и анонсами выставок.
- Электронный каталог фондов: доступен через раздел «Информационно‑поисковые системы» на сайте архива.
- Справочник «Путеводитель по фондам» (сост. В.Н.Бочков, В;К.Колбасова, А.С.Макаров и др.) – можно запросить в отделе обслуживания пользователей.
Государственный архив Костромской области представляет собой богатейший источник знаний о прошлом региона. Благодаря продуманной структуре фондов, современным информационным системам и активной просветительской деятельности архив остаётся доступным для широкого круга пользователей – от профессиональных историков до любителей genealogии. Надеемся, представленный путеводитель поможет вам эффективно пользоваться его ресурсами и открыть новые страницы истории Костромского края.