Государственный архив Костромской области (ГАКО) — это одно из крупнейших архивных учреждений Центральной России‚ хранящее документы с XIV по XXI век. В эпоху цифровизации доступ к уникальным историческим источникам стал возможен не только в читальном зале‚ но и удаленно. Данная статья подробно описывает состав фондов‚ статистику на года‚ уникальные коллекции и способы работы с Костромским архивом онлайн.

Общая характеристика архива (Статистика на )

По состоянию на начало 2026 года архив обладает впечатляющим массивом документов. Основной временной охват фондов — с 1778 года (создание Костромского наместничества) по 2009 год‚ однако хранятся уникальные памятники XIV–XVI веков и делопроизводственные документы XVII – начала XVIII веков.

Ключевые показатели фондов:

• Всего фондов: 3 101
• Фонды дореволюционного периода (до 1917 г.): 726
• Фонды советского и современного периода (после 1917 г.): 2 375
• Фонды документов по личному составу: 458 (критически важны для гениалогии)

Объем единиц хранения по видам носителей (Всего: 1 146 792 ед. хр.):

Уникальные коллекции и ценнейшие фонды

Архив славится не только объемом‚ но и уникальностью хранящихся массивов. 26 документов включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Дореволюционный период: «Коллекция литературных‚ исторических и культовых рукописей и книг»

Ядро древних фондов составляют книги духовного содержания из фондов костромских монастырей (Ипатьевский‚ Макарьево-Унженский‚ Богоявленский и др.):

• Богослужебные книги
• Церковно-учительные сочинения
• Легендарно-апокрифические сочинения
• Это наиболее древние памятники письменности на территории области.

Ключевые исторические источники XVII века:

1. «Писцовая книга по г. Костроме. Список» 1627/28 года — уникальный источник по социально-экономической истории города.
2. «Дозорная книга по г. Костроме; Список» 1664–1665 годов — детальное описание городской застройки и населения.

Историко-литературные рукописи:

• «Записки о стрелецком бунте 1682–1698 гг.» А.А. Матвеева.
• Записки В.А. Нащокина (1712–1758 гг.).
• Записки П.П. Свиньина (1807–1814 гг.) с авторскими акварелями.

Крупнейшие фонды управленческих структур (XVIII–XIX вв.):

• Канцелярия Костромского губернатора
• Костромское губернское правление
• Костромская казенная палата
• Чертёжное отделение губернского правления (карты‚ планы)
• Костромская губернская земская управа

Экономика‚ промыслы и сословная история:

• Лесное хозяйство: Управления государственными имуществами‚ губернский лесоохранительный комитет‚ лесничества.
• Крестьянство и «белопашцы»: Документы о жизни помещичьих‚ государственных‚ удельных крестьян‚ в т.ч. потомках Ивана Сусанина.
• Промышленность: Фонды Старшего фабричного инспектора‚ фабрики братьев Зотовых‚ Большой льняной мануфактуры‚ АО «Гратри‚ Жерар и Михина» (текстильное производство‚ труд рабочих).
• Сословная структура: Предводители дворянства‚ губернское дворянское собрание‚ мещанская/ремесленная управы‚ волостные правления.
• Городское самоуправление: Городские думы и управы (благоустройство‚ имущество‚ доходы).

XX век: Ключевые исторические этапы:

Фонды отражают: коллективизацию‚ индустриализацию 1930-х‚ Великую Отечественную войну 1941–1945 гг.‚ образование Костромской области (1944 г.)‚ послевоенное восстановление и реформы конца XX века.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (Работа онлайн)

Официальный сайт архива — kosarchive.ru — является главным порталом для удаленной работы. Раздел «Фонды» (прямая ссылка) предоставляет доступ к путеводителям и описям.

Основные онлайн-инструменты:

• Электронные описи и путеводители: Постепенное переводится в электронный вид описной аппарат (описания фондов‚ дела). Это позволяет определить шифр дела (фонд-описание-дело) без визита в архив.
• Виртуальный читальный зал / Заказ копий: На сайте реализована возможность заказа платных копий документов (сканирование/фото) с доставкой по электронной почте или через файлообменники. Это основной способ получения документов для удаленных исследователей.
• Проект «Память народа» и «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для федеральных баз данных о участниках ВОВ. Документы по личному составу (209 284 ед. хр.) активно вводятся в оборот через эти порталы.
• Цифровые копии уникальных документов: В рамках национального проекта «Культура» иdepartmentalных программ оцифровываются документы из Госреестра уникальных документов (31 ед. хр.) и наиболее востребованные серии (писцовые/дозорные книги‚ метрические книги).

Алгоритм работы с архивом онлайн для гениалога/историка:

1. Определите фонд: Изучите «Сводный путеводитель по фондам» на сайте (раздел «Фонды»). Определите нужное ведомство (уездное правление‚ духовная консистория‚ волостное правление‚ завод/фабрика).
2. Найдите описание: Откройте электронную опись к фонду. Поиск по ключевым словам (населенный пункт‚ год‚ фамилия) поможет найти номер дела.
3. Проверьте наличие сканов: В некоторых описях напротив номера дела стоят значки/ссылки на цифровые копии (PDF/JPG). Если есть — скачивайте сразу.
4. Оформите заказ на копирование: Если сканов нет‚ используйте форму «Заказ копий» на сайте или напишите на e-mail архива (указан в разделе «Контакты»). Укажите точный шифр: Фонд, Описание — Дело.
5. Оплата и получение: После согласования стоимости и сроков производится оплата‚ файлы присылаються на почту.

Документы по личному составу: Главный ресурс для гениалогии

С 209 284 единицами хранения в категории «Документы по личному составу» и 458 специальных фондов‚ ГАКО является кладезью для родословных исследований.

Что входит в эту категорию:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Костромской епархии (ф. Духовная консистория‚ Духовные правления‚ приходы). Внимание: значительная часть метрических книг до 1917 г. уже оцифрована и доступна на портале «Родовид»‚ FamilySearch или в АИС ГАКО.
• Ревизские сказки (ревизии) XVIII–XIX вв. (ф. Казенная палата‚ Губернское правление).
• Семейные списки (конец XIX – нач. XX в.).
• Документы рекрутских наборов‚ списки призывников.
• Личные дела служащих (чиновники‚ учителя‚ врачи‚ полицейские‚ духовенство) — фонды губернского правления‚ управлений народного просвещения‚ земств‚ духовной консистории.
• Документы по награждению‚ пенсиям‚ пособиям.

Советы по эффективному поиску в Костромском архиве

Контакты и реквизиты для удаленного взаимодействия

Для официальных запросов‚ заказа копий или консультаций:

• Официальный сайт: https://kosarchive.ru (Разделы: «Фонды»‚ «Услуги»‚ «Контакты»‚ «Вопрос-ответ»)
• Адрес: 156000‚ г. Кострома‚ ул. Советская‚ д. 56 (историческое здание)
• Телефон справки/читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
• Электронная почта для запросов: Обычно указана на сайте в разделе «Обращения граждан» или «Услуги -> Заказ копий».
• Режим работы читального зала: Тоже актуален на сайте (обычно пн-пт‚ с перерывом‚ суббота, по предзаписи).

Государственный архив Костромской области на года представляет собой массив из 3 101 фонда и более 1‚1 млн единиц хранения‚ охватывающий историю края с XIV века. Наличие 31 документа в Госреестре уникальных документов РФ‚ уникальной «Коллекции рукописей»‚ полных серий писцовых/дозорных книг XVII века и мощного массива документов по личному составу делает его приоритетным объектом для историков‚ гениалогов и краеведов.

Главное правило удаленной работы: начните с изучения электронных путеводителей на сайте kosarchive.ru. Точно определенный шифр дела (Фонд-Описание-Дело) — это 90% успеха при заказе копий или планировании визита в читальный зал. Архив активно развивает цифровизацию‚ поэтому регулярно проверяйте обновления в электронных описях — нужный документ может уже ждать вас в открытом доступе.

Статья подготовлена на основе официальных данных ГАКО (kosarchive.ru) по состоянию на . Реквизиты и условия предоставления услуг могут меняться‚ актуальную информацию подтверждайте на официальном сайте архива.