Государственный архив Костромской области (ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона, сохраняющим память об истории Костромского края с древнейших времен до наших дней․ Особое место в информационно-поисковой системе архива занимает фундальное издание — «Государственный архив Костромской области․ Справочник․ Часть первая», вышедшее в 2005 году․ Данная статья посвящена подробному описанию этого справочника, истории архива, его фондов и практической информации для исследователей․

История Государственного архива Костромской области: Ключевые этапы

История архива неразрывно связана с историей Костромской губернии и области․ Формирование архивного фонда проходило в несколько этапов:

• Дореволюционный период: Накопление документов костромских учреждений (губернского правления, казенной палаты, уездных управлений, духовного консистория и др․)․
• Советский период: В 1945 году на базе существующих архивов был создан Государственный архив новейшей истории Костромской области․ Трагической страницей истории стал пожар 16 августа 1982 года, уничтоживший или повредивший значительную часть документов архива новейшей истории․
• Современный этап: В настоящее время архив функционирует как Областное государственное казенное учреждение (ОГКУ) «Государственный архив Костромской области», входящее в Архивную сеть РФ (Портал «Архивы России»)․

Интересный исторический факт: Согласно данным с официального сайта архива, на территории учреждения (или в его окрестностях) когда-то планировался монументальный памятник․ Работа над ним была прекращена в 1917 году․ Из 26 статуй, предназначенных для гранитного постамента, только часть была отлита в бронзе и привезена в Кострому, где находилась возле постамента до 1925 года․ 1 мая 1928 года на пустующем царском постаменте была установлена фигура В․И․ Ленина․

Справочник «Часть первая»: Библиографическое описание и значение

Данное издание является основным путеводителем по фондам дореволюционного периода и неотъемлемым инструментом работы историка, гениалогова и местного историка․

Содержание и структура справочника

Справочник содержит сведения о составе фондов периода до 1917 г․, хранящихся в ГАКО․ Он структурирован по ведомственному принципу, что соответствует архивной теории (принципу происхождения)․ Включает:

1. Общие сведения об архиве (история, фонды, условия доступа);
2. Систематические указатели фондов с аннотациями (описание состава документов, хронологических границ, количества дел)․
3. Путеводители по фондам ключевых учреждений Костромской губернии․
4. Алфавитные и предметные указатели для поиска нужного фонда․

Ключевые фонды дореволюционного периода (по данным справочника)

Справочник подробно описывает фонды высших и местных органов власти и управления Костромской губернии․ Ниже приведены наиболее значимые комплексы документов, отраженные в «Части первой»:

Высшие органы губернского управления

• Фонд Костромского губернского правления (Ф․ 1 и смежные): Документы высшего органа местного управления губернии․ Включают дела по управлению, полиции, народному образованию, медицинскому делу, статистике, земству․
• Костромская казенная палата (Фонд казенной палаты): Финансовые документы, сметы доходов и расходов, ревизские сказки, податные ведомости — критически важный источник для гениалогии и историки населения․

Судебные и правовые учреждения

• Костромская губернская судебная палата, окружные суды, мировые посредники: Дела гражданских и уголовных споров, наследственные дела, опекунские дела․
• Полицейские управления (губернское и уездные): Дела по надзору за надежностью, политическим расследованиям, паспортному делу, бытовому статистическому материалу․

Местные органы управления (Уездные и городские)

Справочник дает подробное описание фондов 7 уездных управлений (Костромского, Галичского, Нерехтского, Солигаличского, Чухломского, Буйского, Макарьевского) и городских управлений/дум․ Это основной массив для изучения истории конкретных территорий․

Духовные учреждения

• Костромское духовное консисторие: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве и ремонте храмов, дела духовного сановничества․ Это самый востребованный фонд для гениалогических исследований․
• Фонды монастырей и приходов (Ипатьевский, Богородско-Рождественский монастыри и др․)․

Земские и общественные организации

• Костромское губернское земство (управление, статистический комитет, медицинское управление, школьный совет)․
• Городские и уездные земства․
• Общественные организации: Костромское статистическое общество, Костромское ученое архивное комиссия, благотворительные общества․

Практическая информация для исследователей

Адрес и контакты (ОГКУ ГАКО)

Режим работы и порядок доступа

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов и микрокопиями․
• Порядок допуска: Необходимо предъявить паспорт гражданина РФ․ Иностранным гражданам, паспорт и визу (если требуется)․ Регистрация читательского билета производится на месте․
• Предзаказ дел: Рекомендуется заранее определить шифры дел по справочнику (Часть 1 для до 1917 г․, Часть 2 — для советского периода) и оформить предзаказ по телефону или через сайт/почту․
• Цифровые ресурсы: Архив активно ведет работу по оцифровке․ Часть описей и дел доступна в электронном виде на терминалах в читальном зале или через портал «Архивы России» / «Поиск по архивам»․

Структура архива (основные отделы)

Знание структуры помогает быстрее адресовать запросы:

• Отдел обеспечения сохранности документов (реставрация, хранение)․
• Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов (цифровизация, базы данных)․
• Отдел научной обработки и использования документов (составление описей, справочников, издание путеводителей)․
• Отдел приема и учета документов (поступление новых фондов)․
• Сектор бухгалтерского учета и отчетности, Отдел по выявлению нарушений правил хранения (административно-хозяйственная часть)․

Особенности работы со Справочником «Часть первая»

Как пользоваться изданием эффективно:

1. Определите ведомственную принадлежность: Какой институт создавал документы? (Полиция, Церковь, Земство, Суд)․
2. Найдите фонд в систематическом указателе: Справочник разбит на разделы: «Органы власти», «Судебные органы», «Духовные учреждения» и т․д․
3. Изучите аннотацию фонда: Она содержит: даты крайних документов, количество дел, характеристику состава (какие именно серии дел входят), информацию о сохранности․
4. Перейдите к описи (инвентарю): В справочнике указаны номера описей, входящих в фонд․ Описи можно заказать в читальном зале или найти в электронном каталоге архива․
5. Используйте указатели: В конце справочника есть алфавитный указатель названий фондов и предметный указатель, что позволяет найти фонд по ключевому слову (например, «ревизские сказки», «метрические книги», «пожарное дело»)․

Важные нюансы:

• Неполнота фондов: Из-за пожара 1982 года (пострадал архив новейшей истории) и исторических хаосов (1917 г․, эвакуация, реквизиции) некоторые фонды до 1917 г․ имеют пробелы․ Справочник честно отражает сохранность․
• Фонд «Костромское губернское правление» часто служит «входной точкой» для поиска дел, которые позже могли быть переданы в специализированные управления (например, дела народного образования — в управление народного просвещения)․
• Метрические книги: Основной массив находится в фонде Духовного консистория, однако дубликаты (переписи) могут храниться в фондах уездных полиций или губернского правления (дела о ведении метрических книг)․

Перспективы: Справочник «Часть вторая» и электронные проекты

Существует «Часть вторая» справочника, посвященная фондам периода после 1917 года (советский и современный период)․ Она описывает фонды обкома партии, облисполкома, министерств, ведомств, предприятий, общественных организаций, а также фонды с документами по личному составу (партийные анкеты, личные дела, автобиографии)․

В настоящее время ГАКО активно развивает проект «Виртуальная выставка документов» и наполняет базу данных «Путеводители по российским архивам» (федеральный ресурс), где доступны электронные версии описей и справочников․ Это позволяет исследователям из других регионов проводить предварительный поиск без личного визита в Кострому․

Справочник «Государственный архив Костромской области․ Часть первая» (2005 г․) остается базовым, фундаментальным инструментом для работы с дореволюционными фондами региона․ Несмотря на развитие электронных баз данных, печатный справочник (и его PDF-версии) предоставляет системное, верифицированное описание фондов, структурированное профессиональными архивистами (Л․А․ Ковалева, Г․В․ Давыдова, Н․Г․ Бровкина)․

Для успешной работы в ГАКО рекомендуется:

1. Заблаговременно изучить «Часть первую» (до 1917 г․) или «Часть вторую» (после 1917 г․)․
2. Сформировать список шифров фондов, описей и дел․
3. Связаться с читальным залом по телефону 8 (4942) -2-53-81 для уточнения режима работы и предзаказа материалов․
4. Использовать ресурсы портала «Архивы России» (archives․gov․ru) и официального сайта архива для доступа к электронным описям․

Костромский архив — это не просто хранилище бумаг, это центр исторической памяти региона, ключи к которому вручают именно справочники и путеводители, подготовленные с высокой профессиональной ответственностью сотрудниками учреждения․

---

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАКО, портала «Архивы России», Википедии и библиографических описаний издания 2005 года․ Актуально на ․