Запрос «Эчз костромского архива» с высокой долей вероятности содержит опечатку или является нестандартным сокращением․ В официальной архивной терминологии и справочниках по фондам Государственного архива Костромской области (ГАКО) такого обозначения не существует․
Наиболее вероятные варианты того, что имел в виду пользователь:
- Электронный архив / Электронный каталог (ЭК / ЭА), цифровые ресурсы архива․
- Еврейский архив / Еврейские фонды — документы по истории еврейских общин Костромского края․
- Фонд с шифром, похожим на «ЭЧЗ» (например, фонды организаций с аббревиатурами: Энергострой, Электросети, Жилстрой и т․д․)․
- ЕГРЗ (Единый государственный реестр זכויות), не относится к архивам, но фонетически близко․
В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды и цифровые возможности Государственного архива Костромской области (ГАКО), главного хранилища документов региона, чтобы помочь вам найти нужную информацию при любой уточняющей детали․
Государственный архив Костромской области (ГАКО): общие сведения
ГАКО — это ведомственное государственное архивное учреждение Костромской области․ Он является правопреемником Костромского областного исторического архива (КОИА) и Костромского областного архива Октябрьской революции (КОАОР)․
Контактная информация и режим работы:
- Адрес: 156000, г․ Кострома, ул․ Мира, д․ 45․
- Телефон справки/читального зала: +7 (4942) -1-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте)․
- Официальный сайт: arhiv․kostroma․ru (портал «Архивы Костромской области»)․
- Режим читального зала: обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), выходные — суббота, воскресенье․ Важно: перед визитом обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону․
Структура фондов: что хранится в архиве
На 2024 год в ГАКО хранится более 1,5 млн единиц хранения․ Фонды делятся на три крупных блока:
А․ Дореволюционные фонды (до 1917 г․) — Костромское губернское управление и ведомства
Это самый ценный блок для историков и гениеалогов․ Включает дела:
- Губернских учреждений: Губернатор, Губернское правление, Земство, Суды, Полиция, Казначейство, Уездные управы (Костромская, Галичская, Нерехтская, Солигаличская, Чухломская и др․)․
- Церковных учреждений: Костромская епархия, духовные консистории, приходы․ Именно здесь хранятся метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение), главный источник для гениеалогии․
- Общественных организаций: Купеческие собрания, городские думы, благотворительные общества․
- Промышленных предприятий: Ленные мануфактуры, бумажные фабрики, соляные заведения․
Б․ Советские фонды (1917–1991 гг․)
- Партийные органы: Обком ВКП(б)/КПСС, Райкомы, Горкомы․
- Советские органы власти: Облисполком, Раисполкомы, Горispolkoms․
- Нархоз (Народное хозяйство): Промышленные trusts, совхозы, колхозы, МТС, строительные трасты (возможно, «ЭЧЗ», это опечатка от названия какого-то Энергетического Ч․․․ Завода или Электрочеpeз Завод)․
- Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Военизированные организации․
В․ Фонды новейшей истории (с 1991 г․ по н․в․)
- Администрация области, Дума, суды, прокуратура, нотариальные архивы, фонды коммерческих организаций (по соглашениям)․
Электронные ресурсы: «Электронный архив» вместо «Эчз»
Если под «Эчз» вы имели в виду Электронный каталог или Электронный архив, то ГАКО активно развивает цифровизацию․ Основные точки входа:
Портал «Архивы Костромской области» (arhiv․kostroma․ru)
- Поиск по описям (путеводителю): Позволяет найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название учреждения, год, тема)․
- Цифровые копии документов: Для части фондов (в первую очередь метрических книг и ревизских сказок) доступен просмотр сканов онлайн․
- База «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ․
Федеральный архивный ресурс (fadar․ru)
Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела․ Здесь представлен путеводитель по фондам ГАКО (описание фондов на уровне заглавий дел)․ Это главный инструмент для предварительного заказа дел в читальный зал․
Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage
Метрические книги Костромской губернии активно оцифровываются и выкладываются на гениеалогических порталах (часто в разделе «Russia, Kostroma, Church Books»)․
Гениеалогические поиски: пошаговая инструкция
Большинство обращений в ГАКО связаны с поиском предков․ Вот алгоритм действий:
- Определите место и вероисповедание․ Метрические книги велись приходами (церковями)․ Нужно знать: уезд, волость, деревню/город, веру (православные, старообрядцы, католики, лютеранские, еврейские метрики хранятся раздельно)․
- Проверьте онлайн-базы․ Зайдите на FamilySearch․org (бесплатно) или Архивы Костромской области -> раздел «Гениеалогия»․ Введите название населенного пункта на русском или старом написании․
- Работа с ревизскими сказками (XVII–XIX вв․)․ Если метрики не сохранились, ищите ревизские сказки (переписи налогоплательского населения)․ В ГАКО хранится фонд Ревизские сказки Костромской губернии (Ф․ 350, 1083 и др․)․
- Дворянские родословные․ Фонд Костромское дворянское собрание (Ф․ 532) — родословные книги, списки дворян, доказательства благородства․
- Крестьянские дела․ Фонды уездных судов, земств, крестьянских общин (дела о разделе земель, переходах в городские состояния)․
- Заказ в читальный зал․ Если дело не оцифровано, заказывайте его через сайт (личный кабинет) или по почте/email архива․ Укажите: Фوند, Опись, Дело, Листа (если известны)․
Специфические фонды, которые могут скрываться за аббревиатурой «ЭЧЗ»
Если «ЭЧЗ» — это шифр фонда или сокращение названия организации, проверьте следующие направления фондов ГАКО (приблизительные номера фондов могут уточняться):
| Возможная расшифровка | Категория фондов в ГАКО | Что искать в путеводителе (fadar․ru) |
|---|---|---|
| Энергочеpeз Завод / Электрозавод | Промышленность (советский период) | Фонды предприятий: «Костромаэнерго», «КостромскаЯ Электросети», заводы «Электромаш», «Прибор», «Световой прибор» и т․д․ |
| Экономическая Часть Завода / Заведения | Внутренняя структура дел предприятий | Внутри фондов крупных заводов (ленные фабрики, машиностроение) часто выделяются описи: «Экономическая часть», «Бухгалтерия», «Кадры»․ |
| Еврейская Часть Заселения / Еврейский Костромской Заселен | Национальные меньшинства / Дореволюционный период | |
| Экспедиция / Этнографическая Часть Записок | Наука, краеведение | Фонды Ученой архивной комиссии, Костромского общества любителей естествознания, антропологии и этнографии (Ф․ 418, 687 и др․)․ |
| Экз (Экземпляр) | Архивная терминология | В описях дел часто пишут: «Экз․ 1», «Экз․ 2» — это не фонд, а количество копий дела․ |
Как оформить запрос в ГАКО (удаленно)
Если вы не можете приехать в Кострому лично:
Платные архивные справки (по 44-ФЗ / тарифам архива)
- Через официальный сайт: Раздел «Обращения граждан» -> «Заказ архивной справки»․ Нужно заполнить форму, указать известные данные (ФИО, годы жизни, место жительства, родство)․
- По электронной почте: На адрес архива (указан на сайте в разделе «Контакты»)․ Письмо должно содержать паспортные данные заявителя и полную информацию об искомом лице․
- Через Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральный реестр услуг)․
Стоимость и сроки (ориентировочно, уточняйте актуальные тарифы):
- Справка из метрической книги: ~1000–2000 руб․ за 1 запись (зависит от сложности поиска)․
- Справка из ревизской сказки / конфессиональной ведомости: выше, так как поиск сложнее․
- Срок исполнения: законом установлен до 30 дней, на практике часто 2–4 недели․
Советы исследователю: нюансы Костромского архива
💡 Важные лайфхаки для работы с ГАКО:
- Названия населенных пунктов менялись․ Многие деревни переименовывались в советское время (например, в честь вождей, партийных деятелей)․ Используйте Списки населенных мест Костромской губернии (1907, 1913 гг․) — они есть в открытом доступе на сайте архива и в интернете․ Ищите по старому названию․
- Уездные границы плавали․ Костромская, Галичская, Нерехтская, Солигаличская, Чухломская, Буйская, Макарьевская уезды — проверяйте все соседние, если деревня на границе․
- Старообрядцы (Беспоповцы/Поповцы)․ В Костромском крае сильное старообрядческое наследие․ Метрики старообрядцев часто хранятся отдельно или в фондах духовного консистория как «неканонические»․ Уточняйте вероисповедание․
- Фонд 350 (Ревизские сказки) — это «золотой стандарт»․ Если метрики сгорели/утеряны (частый случай для XIX в․), ревизские сказки (1719, 1744, 1762, 1782, 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1857/58 гг․) спасают ситуацию․ Они переписаны по семьям с указанием возрастов и родственных связей․
- Фотосъемка в читальном зале․ Разрешена бесплатно (без штатива/вспышки) для личных целей․ Сканер в зал не ввозят․ Это основной способ получения копий документов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Есть ли в ГАКО данные по репрессированным?
Да․ Фонды НКВД/МВД/КГБ Костромской области (частично в ГАКО, частично в Архиве ФСБ по Костромской области)․ Запросы о реабилитированных лучше направлять в Архив ФСБ России по Костромской области (г․ Кострома, ул․ Ленина, д․ 56) или через портал «Память народа» / «Открытый список»․
❓ Хранят ли в ГАКО домовую книги / списки жильцов?
Домовые книги (форма № 6, № 10) хранятся не вечно․ Часть дореволюционных (полицейские учетные книжки), в фондах уездных управ/полиции․ Советские (после 1917 г․) — в фондах Райисполкомов/Горисполкомов, паспортных столов МВД․ Срок хранения домовых книг — 50–75 лет, затем подлежат уничтожению, если не отобраны в архив․ В ГАКО их единицы․
❓ Можно ли найти информацию о дворяне/купецком роде?
Да․ Ключевые фонды: Костромское дворянское собрание (Ф․ 532) — родословные, списки дворян; Костромское губернское правление (Ф․ 1), дела о присвоении прав дворянства, купечества; Городские думы/Управы — купеческие свидетельства, декларации․
❓ Что такое «Эчз» в реквизитах дела?
Скорее всего, это рукописная опечатка разборчивого почерка архивиста в описи․ Часто пишут: «Экз․» (Экземпляр), «Ед․ хр․» (Единица хранения), «л․» (лист)․ При заказе дела указывайте: Фонд — Опись — Дело․ «Эчз» в заказе писать не нужно․
Термин «Эчз костромского архива» не имеет официального статуса․ Однако, обратившись к ресурсам Государственного архива Костромской области (ГАКО), вы получите доступ к уникальным массивам документов по истории Костромского края с XVII века․
Алгоритм успеха:
- Уточните запрос: ФИО, годы жизни, точное место (уезд, волость, деревня), вероисповедание․
- Проверьте Электронный каталог (путеводитель) на fadar․ru или arhiv․kostroma․ru․
- Если дело оцифровано — смотрите онлайн․ Если нет — заказывайте справку удаленно или приезжайте в читальный зал (ул․ Мира, 45)․
Архив костромской земли богат и доступен для исследователей․ Удачи в поиске корней и исторических правд!
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Костромской области», ФАДАР (fadar․ru) и общих правил архивного дела РФ․ Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы уточняйте на официальном сайте arhiv․kostroma․ru на день обращения․