Государственный архив Ковровского городского округа — это ключевое учреждение, хранящее документальное наследие одного из крупнейших промышленных центров Владимирской области․ Для историков, гениалогов, юристов и жителей города архив является основным источником первичной информации о прошлом края․

Общие сведения и статус учреждения

Официальное название: Государственное бюджетное учреждение Владимирской области «Государственный архив Ковровского городского округа» (ГБУ ВО «ГА Ковровского г․о․»)․

Учреждение входит в систему архивных органов Владимирской области и подведомственно Департаменту внутренней политики и архивного дела администрации Владимирской области․ Архив выполняет функции государственного архива муниципального образования, обеспечивая учет, хранение, научную обработку и использование документов архивного фонда․

Контактная информация и реквизиты

• Адрес: 601900, Владимирская обл․, г․ Ковров, ул․ Ленина, д․ 48 (здание бывшей гордумы/администрации)․
• Телефон справки/приемной: +7 (49232) —XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте администрации Ковровского г․о․ или портале «Архивы Владимирской области» перед визитом)․
• Электронная почта: обычно указывается на сайте департамента архивного дела ВО (например, arhiv_kovrov@admvl․ru или аналогичный адрес департамента)․
• Официальный сайт/страница: Информация размещается на портале «Архивы Владимирской области» (раздел «Архивы районов и городов») и на сайте администрации Ковровского г․о․

Режим работы читального зала

Важно: Режим работы может меняться․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов работы и записи на место․

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․
• Санитарный день: Обычно последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения формируется из документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, расположенных на территории Ковровского городского округа․ Общий объем фондов исчисляется тысячами дел․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов власти и управления (до 1917 г․ и советский период):
   • Ковровская уездная земская управа (переходный период)․
   • Ковровский уездный исполнительный комитет (1917–1929 гг․)․
   • Ковровский городской/районный Совет народных депутатов / Исполнительный комитет (1930–1993 гг․)․
   • Администрация города Коврова / Ковровского городского округа (с 1993 г․)․
2. Фонды промышленных предприятий (ядро коллекции):
   • АО «Ковровский механический завод» (КМЗ) — один из старейших оружейных заводов России (основан в 1923 г․, на базе ковровского кузнечного завода)․ Документы по производству стрелкового оружия (Дегтярева, Шпагина, Симонова, Гашникова), социальной истории коллектива, строительству города․
   • АО «Эккатор» (бывш․ Ковровский приборостроительный завод) — авиационная приборостроение․
   • Ковровский завод экскаваторов (КЗЭ), Ковровский электротехнический завод и др․
3. Фонды социально-кultureльных и бытовых организаций:
   • Архивы больниц, поликлиник, домов культуры, библиотек, школ, техникумов (Ковровский государственный технологический академия и др․)․
   • Профсоюзные организации заводов и города․
   • Комсомольские и партийные организации (горком/райком ВЛКСМ, КПСС)․
4. Фонды дореволюционных учреждений (малочисленны, но ценны):
   • Ковровская городская дума, управа․
   • Паришские храмы и духовные консистории (метрические книги часто хранятся в ГАВО в Владимире, но копии или описи могут быть в местном архиве)․
   • Купеческие и мещанские управы․
5. Личные фонды: Документы выдающихся земляков — конструкторов-оружейников (В․А․ Дегтярев, Г․С․ Шпагин, С․А․ Симонов, В․Г․ Федоров), писателей, врачей, учителей, ветеранов войны и труда․
6. Коллекции (ИАК — предметно-артефактные комплекты / документы личного происхождения):
   • Фотодокументы (фотохроника города, предприятий, событий с 1900-х гг․)․
   • Фильмодокументы и фонограммы․
   • Картографические документы (планы города, схемы заводов, межевые планы)․
   • Печатная продукция (газеты «Ковровский рабочий» / «Ковровские вести» с первых номеров, брошюры, плакаты)․

Генеалогические и биографические исследования

Это одно из самых популярных направлений обращений граждан․

Какие документы используются для родословных:

• Метрические книги (Рождение, Брак, Смерть): Оригиналы метрических книг до 1917–1920 гг․ по Коврову и уезду преимущественно хранятся в Государственном архиве Владимирской области (ГАВО) в г․ Владимире (ф․ 108, 322 и др․)․ В Ковровском архиве могут храниться дубликаты, описи или книги более позднего периода (ЗАГСы передают книги в архив по истечении 100 лет с момента составления)․
• Ревизские сказки и семейные списки: Хранятся в ГАВО (ф․ 108 — Владимирская губернская ревизия)․
• Переписи населения (1897 г․, 1920, 1926 гг․): Материалы Всеобщей переписи 1897 г․ по Владимирской губернии находятся в РГИА (СПб) и ГАВО․ В Ковровском архиве могут быть списки переписей советского периода по городу․
• Домовые книги и списки жильцов: Ценнейший источник 1920–1990-х гг․ (ф․ Горсовета, ЖЭКов, управдомов)․ Позволяют восстановить адрес проживания, состав семьи, место работы․
• Документы предприятий (КМЗ, Эккатор и др․): Личные дела рабочих, служащих, пенсионеров, заказчики на награды, списки квот на жилье, архивы профкомов․
• Военные документы: Списки призывников, эвакуированных, партийные карточки, автобиографии (для уточнения службы, наград, репрессий)․

Как заказать справку/поиск:

1. Личный визит в читальный зал: Самый эффективный способ․ Необходимо иметь паспорт․ Работа с описями и делами бесплатна (кроме копирования)․
2. Почтовый/электронный запрос: Написать официальное заявление директору архива с указанием ФИО искомого лица, примерных дат жизни, места жительства/работы, цели запроса․ Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные)․
3. Портал «Архивы Владимирской области»: Через форму обратной связи или раздел «Заказ справки»․
4. Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная)․

Работа в читальном зале: Правила и возможности

Оформление читательского билета

Выдается при первом визите по паспорту гражданина РФ․ Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте/регистрации․ Бланк читателя заполняется на месте․

Заказ дел

• Поиск по электронным базам данных (АИС «Архив», локальные базы) и бумажным описям (путеводителям, реестрам)․
• Заказ оформляется через электронную систему или на бланках заказа у библиографа/архивариуса․
• Срок выдачи: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от состояния документа и загруженности)․
• Лимит выдачи: обычно до 5–10 дел на руки одновременно․

Копирование документов

• Своим фотоаппаратом/телефоном: Разрешено бесплатно БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива (для сохранения бумаги)․ Подписывается заявление об отсутствии претензий к качеству․
• Сканер архива (платная услуга): Высококачественное сканирование в формате PDF/TIFF/JPG․ Оплата по тарифам, утвержденным учредителем․
• Ксерокопия: Для документов хорошего состояния формата до А3․

Ограничения доступа

Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и закону о персональных данных:

• Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну — до снятия грифа секретности․
• Документы, содержащие персональные данные (паспортные данные, мед․ тайна, адрес, зарплата, судимости), доступ предоставляется только субъекту ПДн или его уполномоченному представителю (нотариальная доверенность) до истечения 75 лет с момента создания документа (или 100 лет для особо чувствительных категорий)․
• Документы в аварийном состоянии (разрушенные, загрибкованные), не выдаются на руки, только после реставрации/оцифровки․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно работает над оцифровкой фондов․ Основные точки входа:

• Портал «Архивы Владимирской области» (vladimirarchiv․ru): Раздел «Фонды» -> «Электронные описи» / «Цифровые копии»․ Здесь публикуются сканы описей (описные дела) и отдельные массивы документов (например, газеты, фото)․
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр фондов․ Позволяет найти, найти номер фонда, описи, дела, название архива-хранителя․
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа» / «ОБД Мемориал»: Для поиска наградных листов, карточек убытий, документов о награждении ковровцев (многие рабочие КМЗ были уволены от призыва, но многие ушли добровольцами или в ополчение)․
• Сайт ЗАГС Владимирской области: Поиск записей актов гражданского состояния (после 1920 г․) — услуга «Поиск записи»․

История архива и значение для города

Архив Ковровского городского округа имеет свою историю, неразрывно связанную с становлением города как промышленного гиганта․

• 1920–1930-е гг․: Создание архивов уездного/городского исполкомов, сбор документов ликвидированных дореволюционных учреждений, церквей, купеческих uprav․
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (в т․ч․ конструкторских бюро КМЗ) на восток, работа архива в тыловом режиме, документирование жизни фронта и тыла (эвакуационные госпитали, производство ППШ, ППС, ДШК)․
• 1960–1980-е гг․: Централизация архивного дела․ Создание городского архива как самостоятельного учреждения․ Массовый прием документов развивающихся заводов (КМЗ, Приборостроение, Экскаваторы), партийных и комсомольских организаций․
• С 1990-х гг․: Переход в подведомственность администрации города, затем области․ Прием документов новых структур (Администрация, Дума, некоммерческие организации, личные фонды ветеранов и конструкторов)․ Внедрение электронных учетных систем․

Сегодня архив — это не просто склад бумаг, а научный центр изучения истории ковровского оружейного производства, урбанистики, социальной истории советского провинциального города и биографий выдающихся конструкторов, чье имя связано с Ковровым (Дегтярев, Шпагин, Симонов, Федоров, Грыазев, Шипунов)․

Полезные советы исследователю

1. Начинайте с описей․ Не просите «все документы по Иванову»․ Определите фонд (например, ф․ Р-123 — КМЗ, оп․ 5, личные дела) и заказывайте конкретные дела․
2. Используйте указатели/реестры․ В читальном зале есть алфавитные указатели по личным делам крупных предприятий (КМЗ) и домовым книгам․ Это экономит недели работы․
3. Проверяйте ГАВО (Владимир)․ Дореволюционные фонды (уездные управы, земства, духовные консистории, ревизские сказки) почти полностью там․ Ковровский архив — это преимущественно советский и современный период․
4. Фотографируйте описи․ Сфотографируйте страницы описей с номерами нужных дел — это сэкономит время при следующем визите или при удаленном заказе копий․
5. Уточняйте названия улиц․ В Коврове много улиц меняли названия (ул․ Советская — бывш․ Никольская, ул․ Ленина — бывш․ Московская/Владимирская тракт и т․д․)․ Используйте справочники «Улицы Коврова» (есть в архиве и в библиотеках)․

ГБУ ВО «Государственный архив Ковровского городского округа» — это уникальный репозиторий памяти города оружейников․ Независимо от того, ищете вы корни своей семьи, пишете научную работу по истории советского машиностроения или подтверждаете стаж работы для пенсии, архив предоставляет доступ к первичным источникам․ Грамотная подготовка запроса, знание структуры фондов и умение пользоваться электронными каталогами портала «Архивы Владимирской области» сделают вашу работу в читальном зале максимально продуктивной․

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы Владимирской области», типовых правил работы государственных архивов РФ и исторической справке об учреждении․ Актуальные контакты, тарифы и режим работы обязательно уточняйте по телефону или на официальных ресурсах перед визитом․