Когда говорят о «центральном архиве» в Краснодаре, как правило, имеют в виду главное архивное учреждение региона — Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «ГАКК»). Это крупнейшее архивохранилище юга России, концентрирующее уникальные документы от эпохи казачьих походов до наших дней.

В этой статье мы подробно разберем адреса, режим работы, состав фондов, порядок обращения и современные цифровые сервисы архива, чтобы ваш визит или удаленный запрос прошли максимально эффективно.

Адреса и контакты: Где находится архив?

Важно: У архива несколько зданий, выполняющих разные функции. Перед поездкой уточните, в каком именно корпусе находится нужный вам фонд или читальный зал.

Главное здание (Хранилища и администрация)

• Адрес: 350058, г; Краснодар, ул. Ставропольская, 151-А
• Телефон справки: +7 (861) -79-02-12
• Официальный сайт: gakk.ru (Портал «Архивы России»)
• Электронная почта: gakk@kuban;ru (актуальный адрес лучше уточнить на сайте в разделе «Контакты»)

Читальный зал / Центр обращений граждан (Московская ул.)

Часто посетители попадают по старому адресу на Московской улице. На данный момент по адресу ул. Московская, 69а (1 этаж) может находиться приемная или отделение по работе с гражданами, однако основные фонды и читальные залы сосредоточены на Ставропольской, 151-А. Рекомендуется звонить заранее: +7 (861) -79-02-12.

Центр документации новейшей истории (Отдельное структурное подразделение)

• Адрес: г. Краснодар, ул. Академика Павлова, 122 (микрорайон Дубинка)
• Здесь хранятся документы советского и постсоветского периода (партийные, комсомольские, советские органы управления).

Режим работы и прием посетителей

Внимание! Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно подтверждайте часы по телефону +7 (861) -79-02-12 перед визитом.

Состав фондов: Что хранится в ГАКК?

Фонды архива насчитывают более 43 миллионов единиц хранения (по данным портала «Архивы России» и описания «Книжных памятников РФ»). Это крупнейший массив документов на юге России;

Основные комплекты документов:

1. Документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.):
   • Управление Черноморским (Кубанским) казачьим войском.
   • Кубанская областная правление, губернские и уездные учреждения.
   • Духовное управление, приходы (метрические книги).
   • Судебные учреждения, полиция, нотариальные архивы.
   • Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, военачальников, писателей (например, фонд семьи Березовских, документы генерала Бабаича).
2. Документы советского периода (1917 – 1991 гг.):
   • Органы власти Кубанско-Черноморской, Северо-Кавказской, Азовско-Черноморской, Краснодарского краевых Soviets.
   • Партийные архивы (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС), хранятся в Центре документации новейшей истории (ул. Павлова).
   • Нархоз: промышленность, сельское хозяйство, торговля, транспорт, образование, здравоохранение.
   • Документы репрессированных (дела НКВД/КГБ — доступны по специальным правилам).
3. Документы современного периода (с 1991 г.): Администрация края, законы, указы главы края, выборные комиссии.
4. Метрические книги и ревизские сказки: Главный ресурс для геноалогов. Оцифрованные копии многих дел доступны на портале «Наши Предки» и в ЭБИД архива.
5. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальная визуальная хроника края.
6. Картографические материалы: Планы станиц, городов, межевые карты, схемы землепользования.

Как работать в архиве: Пошаговая инструкция

Шаг 1: Подготовительный этап (Дома)

• Определите тему и хронологию. Чем точнее запрос, тем быстрее помощь архивиста.
• Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте gakk.ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)» или «Указатели» можно найти описи фондов (например, Фонд 1 «Управление Черноморским казачьим войском», Фонд 12 «Кубанское областное правление» и т.д.).
• Проверьте портал «Наши Предки» (predki.ru). Там загружены сканы метрических книг и ревизских сказок из ГАКК с удобным поиском по населённым пунктам.

Шаг 2: Оформление читательского билета

При первом визите на ул. Ставропольская, 151-А необходимо оформить читательский билет.

• Документы: Паспорт РФ.
• Анкета: Заполняется на месте или заранее с сайта.
• Срок действия: Обычно 1 год с возможностью продления.
• Правила: В хранилища и читальные залы запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, еду, напитки. Есть гардероб и шкафчики для вещей. Фотосъемка документов обычно разрешена БЕЗ ВСПЫШКИ (уточняйте у дежурного архивиста, для некоторых поврежденных дел запрещена).

Шаг 3: Заказ дел и работа в читальном зале

1. Находите нужное дело в описи (бумажной в зале или электронной на терминале/сайте).
2. Заполняете заказной листок (формуляр №…), указывая: Фонд, Опись, Дело, Номера листов.
3. Сдаете листок дежурному архивисту (оператору заказа).
4. Срок выдачи: Обычно в течение дня (иногда дольше, если дело в другом корпусе или на реставрации).
5. Работаете с делом в читальном зале. Запрещено: гнуть листы, писать на документах, менять порядок листов, выносить дела из зала.

Удаленное обращение: Как получить справку, не приезжая в Краснодар

Если вы находитесь в другом городе, существует три основных способа получить информацию:

А. Официальный запрос через портал Госуслуг (Рекомендуемый)

• Раздел: «Культура и отдых» -> «Архивные услуги» -> «Предоставление архивной справки».
• Выбираете ведомство: ГКУ КК «Государственный архив Краснодарского края».
• Заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство (если запрашиваете чужую справку).
• Срок: Законодательно до 30 дней (продлевается до 60 при сложностях).
• Стоимость: Платная услуга (тарифы на сайте архива, оплата через Госуслуги).

Б. Прямой электронный запрос на сайте архива (gakk.ru)

• Раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• Подходит для уточняющих вопросов: «Есть ли дело №… в фонде №…?», «Каковы сроки выдачи справки?».

В. Коммерческие геноалогические агентства

Если ума не приложите, как искать в описях, или нет времени ждать 30 дней, можно нанять исследователя в Краснодаре. Многие работают удаленно: вы платите за часы поиска + копии; Контакты можно найти в тематических группах ВК («Генеалогия Кубани», «Архивы Краснодарского края») или по рекомендациям на форуме «Родовид» / «ВГД».

Цифровые ресурсы ГАКК: ЭБИД и «Наши Предки»

Архив активно оцифровывает фонды. Это экономит кучу времени.

ЭБИД ГАКК (Электронная библиотека исторических документов)

Доступна через сайт gakk.ru (раздел «Указатели» -> «Архив ГАКК Краснодар» -> «ЭБИД»).

• Полнотекстовый поиск по описям.
• Просмотр сканов дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство станиц).
• Интерфейс на русском, есть навигация по листам.

Портал «Наши Предки» (predki.ru)

• Крупнейшая в Рунете база метрических книг.
• ГАКК — один из главных поставщиков данных.
• Удобный поиск: Губерния/Область -> Уезд -> Населенный пункт -> Год -> Тип акта (рождение/брак/смерть).
• Многие образы открыты бесплатно, некоторые — по подписке.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы на телефон?

Да, в большинстве читальных залов разрешена некоммерческая фотосъемка без вспышки и штатива. Для публикации в СМИ/интернет нужно письменное разрешение директора.

Сколько стоит справка из архива?

Услуги платные. Тарифы устанавливаются архивом (утверждены приказом Минкульта края). Примерные цены: справка о рождении/браке/смерти, от 300-500 руб., сложные геноалогические справки — почасовая оплата труда архивиста + копирование. Точные цены, в разделе «Платные услуги» на gakk.ru.

Дайдут ли мне дело о репрессированном родственнике?

Да, по Федеральному закону № 180-ФЗ «О реабилитации жертв политических репрессий». Нужно предъявить паспорт и документы, подтверждающие родство. Копии материалов дела выдаются бесплатно (в разумных объемах).

Есть ли в архиве парковка?

У здания на Ставропольской, 151-А есть небольшая придомовая парковка, но мест часто не хватает. Рядом проходит маршрутное такси и автобусы (остановка «Ул. Ставропольская» или «ТЦ «Красная Плаза»).

Могу ли я заказать исследование «под ключ» в самом архиве?

Архив предоставляет справочно-поисковые услуги (выдачу справок по конкретным известным реквизитам). Глубокое научное или геноалогическое исследование «под ключ» (поиск по всем фондам, восстановление родословной) штатные архивисты обычно не ведут из-за загруженности — для этого нанимают частных исследователей.

Полезные советы от постоянных посетителей

• Берите карандаши и блокнот. Ручки в читальный зал не пустят.
• Фотографируйте ьный лист дела и опись. Это сэкономит время на повторном заказе и поможет составить правильную цитату источника.
• Учите старую русскую почерк (скоропись). Документы XIX – начала XX в. написаны пером, часто с аббревиатурами. Без навыка чтения «скорописи» расшифровка займет уйму времени.
• Заказывайте дела заранее по телефону/email. Если вы знаете реквизиты (Фонд-Опись-Дело), напишите на gakk@kuban.ru или позвоните за 1-2 дня до визита, дело будет ждать вас на столе.
• Проверяйте «Центр документации новейшей истории» (ул. Павлова, 122). Если ищете личные дела по работе на заводе в 1960-х, партийные карточки или комсомольские справки — они там, а не на Ставропольской.

Государственный архив Краснодарского края — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной оцифровке (ЭБИД, «Наши Предки») значительная часть самых востребованных геноалогических источников (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей) доступна удаленно и бесплатно.

Если ваша задача — получить официальную справку для ЗАГСа, нотариуса или суда — используйте портал Госуслуг, это самый надежный и юридически значимый путь. Если же вы увлекаетесь историей края, генеалогией или научными исследованиями — личный визит в читальный зал на ул. Ставропольская, 151-А откроет доступ к уникальным оригиналам, которых нет в цифре.

Главное правило: Подготовка дома (поиск в описях и базах) экономит дни работы в архиве. Удачи в ваших поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Зоон», «2ГИС», официального сайта ГКУ КК «ГАКК» (gakk.ru) и Википедии. Актуальность адресов, телефонов и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом по телефону +7 (861) -79-02-12.