Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив) – крупнейшее архивное учреждение региона‚ которое хранит более 43 миллионов единиц документации‚ охватывающих более чем столетнюю историю Кубани. Официальный веб‑ресурс kubgosarhiv.ru предоставляет возможность онлайн‑доступа к фондам‚ справочной информации и различным услугам для граждан‚ исследователей и организаций.
История создания и развития сайта
Сайт архива появился в рамках цифровой трансформации государственных архивов России. Его предшественником стал Центр документации новейшей истории Краснодарского края‚ образованный на базе партийного архива Краснодарского крайкома КПСС в соответствии с постановлением главы администрации Краснодарского края от 12 сентября 1991 года.
С 2010‑х годов архив активно внедрял электронные сервисы: онлайн‑каталог‚ формы подачи заявок‚ виртуальные выставки и образовательные материалы. В 2022 году был полностью обновлён дизайн сайта‚ добавлены интерактивные карты фондов и система «Электронный запрос».
Структура сайта
- Главная – новости архива‚ анонсы мероприятий и ссылки на популярные разделы.
- О архиве – история‚ миссия‚ руководящий состав и юридическая информация.
- Фонды и коллекции – подробные описания основных фондов (исторические‚ экономические‚ культурные‚ военные и др.).
- Электронный каталог – поиск по документам‚ описям‚ делам и персоналиям.
- Услуги – порядок получения копий‚ справок‚ консультаций‚ а также платные услуги.
- Контакты – адрес‚ телефоны‚ e‑mail‚ карта проезда.
- Образовательный раздел – лекции‚ вебинары‚ методические материалы для школ и вузов.
- Новости и события – выставки‚ конференции‚ публикации в СМИ.
Электронный каталог (ЭК)
ЭК – основной инструмент для поиска документов. Он включает:
- Расширенный поиск – по ключевым словам‚ датам‚ типу документа‚ архивному фонду.
- Географический указатель – поиск по населенным пунктам‚ улицам‚ административным единицам.
- Персоны – поиск по фамилиям‚ именам‚ должностям.
- Описи и дела – просмотр полных описей и содержания дел.
Для получения копий документов необходимо оформить Электронный запрос‚ загрузив сканированные страницы заявки и указав способ получения (электронно‚ почтой‚ лично).
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Выдача копий и выписок – как в бумажном‚ так и в электронном виде.
- Консультации – телефонные‚ электронные и личные встречи с архивистами.
- Исследовательские проекты – поддержка научных и учебных работ.
- Образовательные программы – экскурсии‚ мастер‑классы‚ онлайн‑лекции;
- Платные услуги – экспресс‑выдача‚ перевод документов‚ нотариальное заверение.
Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство
Шаг 1. Открываем главную страницу
Перейдите по адресу https://kubgosarhiv.ru. В верхнем меню выберите нужный раздел.
Шаг 2. Поиск в электронном каталоге
- Нажмите «Электронный каталог».
- Введите запрос (например‚ «Краснодар 1942»).
- Уточните параметры: тип документа‚ фонд‚ период.
- Нажмите «Найти» – получите список найденных записей.
Шаг 3. Просмотр и заказ документов
- Кликните по интересующей записи‚ чтобы открыть её полное описание.
- Нажмите кнопку «Заказать копию» и заполните форму (ФИО‚ контактные данные‚ способ получения).
- При необходимости прикрепите скан подписи.
- Отправьте заявку – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт подтверждение.
Шаг 4. Получение справок и консультаций
Для справок о наличии документов используйте форму «Контактная связь» в разделе «Услуги» или позвоните по телефону 8 (861) -79‑02‑20.
Контактная информация
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ Крайгосархив)
- Адрес: 350058‚ Краснодарский край‚ г. Краснодар‚ ул. Ставропольская‚ д. 151 А
- Телефон: 8 (861) -79‑02‑20 (приёмная)
- Факс: 8 (861) -33‑89‑38‚ 233‑97‑57
- E‑mail: gakkadm.krasnodar.ru
- Официальный сайт: https://kubgosarhiv.ru
- Руководитель: Темиров Станислав Григорьевич
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать‚ есть ли нужный документ в фонде?
- Воспользуйтесь электронным каталогом или позвоните в приёмную. При необходимости архивисты могут уточнить наличие в закрытых описях.
- Можно ли получить документ в электронном виде?
- Да. При оформлении заявки укажите способ «Электронная копия». Документ будет отправлен на ваш e‑mail в формате PDF.
- Сколько стоит копирование и доставка?
- Стоимость зависит от объёма и формата копии. Тарифы опубликованы в разделе «Услуги – Прейскурант». Для большинства запросов копий стоимость начинается от 50 рублей за лист.
- Можно ли посетить архив без предварительной записи?
- Посещение возможно только по предварительной записи. Записаться можно через форму «Записаться на приём» на сайте.
Перспективы развития сайта
В ближайшие годы планируется:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создание видеотуров по архивным залам и экспозициям.
- Расширение цифровой коллекции до 5 млн сканов к 2028 году.
- Интеграция с Национальной системой электронных архивов России для единого доступа к материалам всех регионов.
Сайт Государственного архива Краснодарского края – это удобный портал‚ который открывает доступ к уникальному историческому наследию региона. Благодаря современным цифровым инструментам любой желающий может быстро найти нужный документ‚ заказать его копию и получить профессиональную поддержку от архивных специалистов.
Если вы исследуете историю Кубани‚ готовите научную работу или просто интересуетесь прошлым своего родного края – посетите сайт архива и начните знакомство с бесценными документами уже сегодня!