Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив») — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по сохранению‚ учету и предоставлению доступа к документам‚ составляющим Архивный фонд Краснодарского края․ Архив является центром документации новейшей истории Кубани и неотъемлемой частью единой государственной архивной службы Российской Федерации․

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориальной структуры Кубани․ Корни учреждения уходят в глубокую историю: от управления черноморскими войсками и Кубанской области до современного краевого центра․ На протяжении десятилетий архив накапливал документы‚ отражающие политические‚ социально-экономические и культурные процессы на юге России․ Сегодня это современное учреждение‚ сочетающее в себе традиции архивного дела и новейшие цифровые технологии․

Основные функции и задачи

В соответствии с законодательством РФ и уставом‚ на архив возложены ключевые государственные функции:

• Обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Краснодарского края․
• Формирование полноценного Архивного фонда Кубани на всех видах носителей (бумага‚ фотопленка‚ аудиовидеозаписи‚ электронные документы)․
• Информационное обеспечение органов представительной и исполнительной власти‚ учреждений‚ организаций и граждан․
• Осуществление государственного архивного учета и экспертизы документов․
• Развитие системы электронного документооборота и удаленного доступа к фондам․

Состав и объем фондов

Фонды Государственного архива Краснодарского края, это уникальный массив исторической памяти региона․ По разным оценкам (в т․ч․ данным проекта «Книжные памятники РФ»)‚ документный состав фондов составляет около сорока трех миллионов экземпляров хранения․

Основные группы документов:

1. Документы дореволюционного периода: фонды управлений Черноморского войска‚ Кубанской области‚ станичных и хуторских управлений‚ духовных консисторий‚ судебных учреждений‚ земских управлений․
2. Документы советского периода (1920–1991 гг․): фонды краевых‚ городских‚ районных комитетов КПСС‚ исполкомов Советов народных депутатов‚ промышленных предприятий‚ колхозов и совхозов‚ учебных заведений․
3. Документы современного периода (с 1991 г․): фонды Администрации Краснодарского края‚ Законодательного Собрания‚ министерств и ведомств края․
4. Личностные фонды: документы выдающихся государственных и политических деятелей‚ ученых‚ писателей‚ художников‚ военачальников‚ связанных с Кубанью․
5. Фонды ЗАГСов: метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1920 года и акты гражданского состояния более поздних лет (передаются в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС)․
6. Аудиовизуальные и фотосборники‚ картографические материалы․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной‚ так и на безвозмездной основе (в пределах‚ установленных законом)․

Чтальный зал и работа с документами

Главный способ работы с оригиналами документов, посещение чтального зала․ Здесь пользователям предоставляются:

• Доступ к описям и указателям (бумажным и электронным)․
• Выдача дел на изучение в читальном зале․
• Возможность самостоятельного фотографирования документов (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования․
• Консультации архивистов по поиску информации․

Удаленное использование и электронный каталог

Архив активно развивает направление «Цифровой архив»․ На официальном сайте функционирует Электронный каталог‚ позволяющий:

• Искать дела по фондам‚ описаниям‚ годам‚ ключевым словам․
• Просматривать оцифрованные копии документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ списки населения и др․) в режиме онлайн․
• Оформлять запросы на получение копий документов дистанционно․

Генеалогические и справочные запросы

Одна из самых востребованных услуг — помощь в восстановлении родословной․ Архив принимает запросы:

• Через форму на сайте (kubgosarhiv․ru)․
• По электронной почте․
• По почте (российский почтой)․
• Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения»)․

Типовые запросы: подтверждение стажа/заработной платы (для пенсии)‚ поиск записей акта гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть)‚ сведения о репрессированных‚ участниках ВОВ․

Музейно-выставочная и образовательная деятельность

Архив регулярно организует выставки на основе уникальных документов․ Например‚ в июне 2026 года в Краснодарском краевом художественном музее имени Коваленко демонстрировались архивные документы периода Великой Отечественной войны․ Проводится работа с молодежью‚ публикуются сборники документов и путеводители по фондам;

Контактная информация и реквизиты

Режим работы (ориентировочный)

Внимание: Режим работы чтального зала и приемной может меняться․ Обязательно уточняйте актуальное расписание на сайте или по телефону перед визитом․

• Чтальный зал: Обычно работает в будние дни (понедельник–пятница)‚ часто с перерывом на санитарный день (один день в месяц/квартал)․ Суббота и воскресенье — выходные․
• Приемная директора / канцелярия: Обычно по приемам граждан в определенные дни недели (часто вторник‚ четверг)․
• Доступность: В здании предусмотрен доступный вход для людей с ограниченными возможностями здоровья (пандус‚ вызов персонала)․

Как подготовиться к визиту или отправке запроса

1. Изучите фонды онлайн: Зайдите на kubgosarhiv․ru → раздел «Фонды» или «Электронный каталог»․ Определите номера фонда‚ описи‚ дела․
2. Соберите исходные данные: Для генеалогии нужны: ФИО‚ примерные даты событий‚ место жительства (станция‚ станица‚ хутор‚ улица)‚ вероисповедание (для метрических книг до 1917 г․)․
3. Оформите запрос: На сайте есть образцы заявлений․ Укажите цель запроса (пенсия‚ родословная‚ судебный иск‚ просто интерес)․
4. Оплатите услуги (если платные): Поиск и выдача копий за пределами безвозмездной нормы (обычно до 30 минут поиска в год) оплачиваются по тарифам‚ утвержденным архивом․ Реквизиты для оплаты на сайте․
5. При личном визите: Возьмите паспорт․ В чтальном зале оформляется читательский билет (бесплатно)․

Значение архива для региона и науки

Государственный архив Краснодарского края — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажа‚ права на жилье‚ наследование‚ реабилитация жертв политических репрессий․
• Научная база: фундамент для работ историков‚ социологов‚ демографов‚ этнографов‚ изучающих историю Юга России‚ казачества‚ миграционных процессов‚ Великой Отечественной войны на Кубани․
• Цифровой хаб: проект «Наши Предки» и интеграция с федеральными базами данных делают уникальные метрические книги и ревизские сказки доступными для миллионов людей по всему миру․
• Память поколений: сохранение подлинников указов‚ фотографий‚ писем‚ карт‚ позволяющих увидеть историю «лицом»․

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГКУ «Крайгосархив» (kubgosarhiv․ru)‚ портала «Архивы России»‚ справочников 2ГИС и Единой справочной службы․ Данные актуальны на октябрь 2026 года․ Перед визитом рекомендуется проверить режим работы и актуальные тарифы на официальном ресурсе․