Государственное учреждение «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения․ Он является правопреемником исторических традиций кубанского архивного дела, начиная с создания Черноморского архива в 1860 году․ Сегодня это современный научный, информационный и культурный центр, обеспечивающий сохранность документального наследия края и предоставляющий доступ к нему для граждан, организаций и ученых․

История архива: От Черноморского архива до наших дней

История архива неразрывно связана с историей освоения и административно-территориального устройства Кубани․

• 1860 год — Основание Черноморского архива при Черноморском воинском управлении (г․ Екатеринодар)․ Это считается датой рождения архивного дела на Кубани․
• 1920–1930-е годы — После установления советской власти архив претерпел ряд реорганизаций: Архив Кубанско-Черноморского краевого исполкома, Государственный архив Азовско-Черноморского края․
• 1937 год, С образованием Краснодарского края архив получает название Государственный архив Краснодарского края․
• Великая Отечественная война — Ценнейшие фонды были эвакуированы в г․ Чкалов (Оренбург), что позволило спасти документы от уничтожения оккупантами․
• Современный этап, В 2000-х годах архив получил статус Государственного учреждения (ГУ)․ Активное внедрение цифровых технологий, создание электронных баз данных и портала «Архивы Краснодарского края»․

Состав фондов: Что хранит архив?

Фонды ГАКК составляют более 1,5 миллиона единиц хранения (делов, файлов, фото, аудиовидеодокументов), охватывающие период с XVIII века по настоящее время․ Документы хранятся на государственном и русском языках, а также на языках народов Кубани (украинский, греческий, армянский, немецкий и др․)․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVIII — 1917 г․):
   • Документы Черноморского воинского управления и Кубанской области․
   • Дела Военного правления, Областного правления, Городских управлений (Екатеринодар, Новочеркасск, Темрюк и др․)․
   • Фонды казачьих станиц, хуторов, поселков (станичные правления, суды, казенные палаты);
   • Документы духовных консисторий, приходов, мечетей, синагог․
   • Фонды промышленных, торговых предприятий, банков, общественных организаций․
2. Советский период (1917 — 1991 г․):
   • Органы власти: Краисполком, Краевой Совет, Городские и районные исполкомы;
   • Партийные органы: Обком, Горком, Райкомы ВКП(б)/КПСС, комсомольские организации․
   • Народное хозяйство: Министерства, управления, трасты, колхозы, совхозы, МТС, заводы (нефтепереработка, сельхозмаш, пищепром)․
   • Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (с ограниченным доступом), суды, прокуратура․
   • Наука, культура, образование, здравоохранение․
3. Современный период (с 1991 г․):
   • Документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания․
   • Министерства, комитеты, ведомства края․
   • Муниципальные образования (городские и районные администрации)․
4. Личные фонды: Деятели культуры, науки, политики, военные вожаки, казачьи атаманы, Герои Советского Союза и Социалистического Труда, связанные с Кубанью․
5. Коллекции (Искусственные фонды):
   • Фотодокументы: Более 200 тыс․ единиц (фотоальбомы, негативы, слайды) — уникальная хроника края․
   • Фильмофоны и фонограмофоны: Хроника событий, интервью, документальные фильмы․
   • Картографические документы: Планы станиц, межевые карты, схемы мелиорации, топографические карты․
   • Печатная продукция: Газеты («Кубанские областные ведомости», «Кубань», «Советская Кубань» и др․), журналы, брошюры, афиши, плакаты․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленных законом случаях), так и платные услуги на основании договора․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок, подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/наград, факт проживания, родственные связи (для назначения пенсий, льгот, судебных споров)․
• Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (свидетельства о рождении/браке/смерти родителей/супругов, если акты ЗАГС утеряны/сожжены)․
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальном зале)․

Платные услуги (по тарифам, утвержденным Минкультуры края):

• Генеалогические поиски: Составление родословных, поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, списки приходян, confesionalные росписи)․
• Тематические справки и выписки: По истории предприятий, населенных пунктов, событий, биографиям․
• Воспроизводство документов: Цифровое сканирование (высокое разрешение), ксерокопирование, фотографирование без вспышки․
• Научные консультации: Помощь в работе с описями, путеводителями, определение фондов по теме исследования․
• Издание документов: Подготовка к публикации сборников документов, памятников истории․

Как обратиться в архив: Пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит в Читальный зал

Это самый эффективный способ для глубокого научного исследования или просмотра больших объемов дел․

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт РФ)․
2. Работа с путеводителями/описаниями: В зале доступны бумажные описи и электронные базы (АИС «Архив», локальная сеть)․
3. Заказ дел: Заполнение заказных листочков (форма № 96)․ Дела выдаются в читальный зал (обычно в течение 1–3 дней, редкие/ценные — дольше)․
4. Работа с документами: Просмотр, конспектирование, фотосъемка (без вспышки, бесплатно), заказ сканов (платно)․

Способ 2: Обращение через портал «Госуслуги» (Росписание․ру / ЕПГУ)

Удобен для заказа стандартных архивных справок (стаж, зарплата, награды, родственные связи)․

1. Заходите на gosuslugi․ru -> Каталог услуг -> «Культура и отдых» -> «Получение архивной справки»․
2. Выбираете ведомство: «ГУ «Государственный архив Краснодарского края»»․
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы паспорта и документов-оснований (свидетельства о рождении/браке, доверенность)․
4. Получаете готовую справку по почте (ЕМС) или на руки в архиве․

Способ 3: Почтовое/Электронное обращение

• Почта России: Письмо с подробным описанием запроса, копией паспорта, обратным конвертом с марками․
• Электронная почта: Официальный адрес архива (обычно ga_kk@mail․ru или через форму на сайте) — для предварительных консультаций и заказа платных услуг․
• Сайт архива: www․archivkuban․ru — раздел «Обращения граждан», «Платные услуги», «Электронные описи»․

Режим работы и контакты (Актуально на 2024–2026 гг․)

Режим работы Читального зала:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Внимание! Режим может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения․ Обязательно звоните заранее или проверяйте сайт․

Особенности генеалогических поисков на Кубани

Кубань — регион с уникальной историей (казачество, переселенчество, национальные общины), что создает специфику поиска предков․

Ключевые источники в ГАКК для генеалога:

1. Метрические книги (МК): Основной источник до 1917 г․ Хранятся фондами духовных консисторий (Екатеринодарской епархии), станичных приходов, мечетей, синагог․ Важно: Не все МК дошли до наших дней (потери при войнах, пожарах)․
2. Ревизские сказки (РС) и Допереписные сказки: 1719–1858 гг․ Для Кубани актуальны сказки Черноморского войска, Кубанской области (X–XI ревизии)․
3. Конфессиональные росписи / Списки приходян: Ежегодные списки прих верующих (с 1830-х по 1917 г․) — заменяют переписи населения․
4. Станичные и поселковые архивы: Домашние книги (с 1920-х), списки хозяйств, дела о землепользовании, списки избирателей․
5. Документы о переселении: Дела о переселении крестьян из центральных губерний, Украины, Закавказья на Кубань (кон․ XIX – нач․ XX в․)․
6. Казачьи родовые списки / Служебные списки: Для казачьих семей — фонды Военного правления, станичных управлений, полки․
7. Фонды ЗАГС (после 1917 г․): Акты гражданского состояния хранятся в архиве, если прошло более 75/100 лет (закон о доступе)․ Свежее — в ЗАГСах․

Советы по поиску:

• Точно определите населенный пункт (станицу, хутор, село) и вероисповедание предков․
• Уточните старое и новое название населенного пункта (многие хутора переименовывались в 1920–1960-е гг․)․
• Используйте Электронные описи на сайте архива для предварительного определения фонда и описи перед визитом или заказом․
• Для сложных случаев (переселенцы, казаки, немцы, грецы, армяне) часто требуется работа с фондами РГАДА (Москва), ГАКК (Краснодар) и ЦГАВМ (Москва, военные архивы) параллельно․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно развивает проект «Цифровой архив Краснодарского края»․

• Электронные описи (Инвентаризации): На сайте archivkuban․ru в разделе «Фонды» -> «Электронные описи» опубликованы тысячи описей к фондам (в формате PDF/Excel)․ Это позволяет подготовить заказ дел заранее․
• Цифровые копии документов: Постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, планы станиц, фотографии․ Доступ может быть открытым или по запросу․
• Портал «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив являеться поставщиком данных для этих федеральных ресурсов (документы о награждениях, потерях)․
• Виртуальные выставки: Тематические подборки документов к юбилеям края, Победе, истории станиц․

Другие важные архивы Краснодарского края

ГАКК — не единственный архив региона․ Для полноты поиска может потребоваться обращение в:

Правовые основы доступа к документам

Работа архива регулируется:

• Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Краснодарского края «Об архивном деле в Краснодарском крае»․
• Постановлением Правительства РФ № 2026 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования»․

Сроки разграждения (доступа) к документам с ограниченным доступом:

• 75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, акты ЗАГС, медицинские карты, судебные дела и т․д․)․
• 100 лет, документы, содержащие сведения о тайне усыновления, врачебной тайне (некоторые категории)․
• 30 лет, большинство документов государственных органов, партийных, общественных организаций (если не содержат гостайну или сведения о частной жизни)․
• До 2045 г․ — документы, содержащие государственную тайну (специальные сроки)․

Важно: Граждане имеют право на доступ к документам, содержащим сведения о своей частной жизни или частной жизни умерших близких родственников (родители, дети, супруги, братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки) без ожидания истечения сроков разграждения, при предъявлении документов, удостоверяющих личность и родственные связи․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

ГУ «Государственный архив Краснодарского края» — это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Кубани с настоящим․ Благодаря активной цифровизации, открытым электронным описям и работе через «Госуслуги», доступ к уникальным историческим источникам стал максимально приближен к пользователю — будь то пенсионер, подтверждающий стаж, историк, пишущий монографию, или энтузиаст, восстанавливающий родословную казачьей семьи․

Ключ к успешной работе с архивом, подготовка: изучите электронные описи на сайте archivkuban․ru, уточните топонимику (названия населенных пунктов) и временные рамки, и заранее свяжитесь с отделом использования для уточнения режима и наличия интересующих фондов․ История Кубани ждет своих исследователей!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГУ «ГАКК», портала «Архивы Краснодарского края» и нормативных правовых актов РФ․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется проверять на официальном ресурсе архива на дату обращения․