Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив» (ГКУ КК Госархив) является главным хранилищем документального наследия региона. Он выполняет важные функции по сохранению, учёту, изучению и популя широкой аудитории,
обеспечению правовой защиты граждан и организаций, а также популяризации исторического знания.

История создания

Архив был образован в 1920‑х годах в рамках советской системы архивного дела. Изначально он носил название Кубанского областного архива и размещался в здании бывшего губернского управления. За десятилетия учреждение претерпело несколько реорганизаций:

• 1920‑е гг. – создание Кубанского областного архива;
• 1930‑е гг. – передача в подчинение Наркомпроса РСФСР;
• 1991 г. – переименование в Государственный архив Краснодарского края;
• 2005 г. – переподчинение Министерству культуры Краснодарского края и получение статуса ГКУ КК.

Структура и отделы

Для эффективного выполнения своих задач архив разделён на несколько функциональных отделов:

1. Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение фондов.
2. Отдел научной обработки и описания – осуществляет каталогизацию, создание справочных аппаратов и подготовку научных публикаций.
3. Отдел доступа и работы с пользователями – организует читальный зал, консультирует исследователей и выдает копии документов.
4. Отдел цифровизации и электронных ресурсов – занимается сканированием, созданием электронных баз данных и обеспечением онлайн‑доступа.
5. Отдел просветительской и издательской деятельности – проводит выставки, лекции, publishes монографии и сборники документов.

Фонды и коллекции

В фондах ГКУ КК Госархива сосредоточено более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XVIII века по наше время. Основные группы документов:

• Административные материалы органов власти Кубани (губернские, уездные, районные советы).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и общественной жизни региона.
• Документы предприятий, организаций и общественных объединений (колхозы, совхозы, заводы).
• Церковные метрические книги и записи религиозных общин.
• Фотографии, кино‑ и видеоматериалы, картографические материалы.
• Электронные документы и цифровые копии, полученные в результате проектов цифровизации.

Доступ и работа с документами

Архив открыт для широкого круга пользователей: учёных, студентов, genealogists, представителей органов власти и частных лиц. Для работы в читальном зале необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт или водительское удостоверение).
2. Заполнить заявку на доступ к интересующему фонду (можно сделать заранее через электронную форму на сайте).
3. Получить разрешение от ответственного сотрудника отдела доступа.
4. Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, работать только в перчатках при необходимости).

Копирование и сканирование документов платное; тарифы утверждены приказом Министерства культуры Краснодарского края.

Цифровизация и онлайн‑сервисы

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии. Основные достижения:

• Создан электронный каталог более 500 000 описаний дел, доступный через официальный сайт.
• Реализован проект «Архив в сети»: более 150 000 scanned страниц доступны для просмотра и скачивания в формате PDF/JPEG.
• Разработано мобильное приложение «Архив Кубани», позволяющее искать документы по ключевым словам и получать уведомления о newly digitized фондах.
• Организованы вебинары и онлайн‑лекции по работе с архивными источниками.

Образовательные и просветительские программы

ГКУ КК Госархив регулярно проводит мероприятия, направленные на популяризация исторического наследия:

• Выставки «Документы рассказывают истории» – тематические экспозиции в выставочном зале архива и в партнёрских музеях.
• Лекционные циклы для студентов вузов и школьников (история Кубани, генеалогия, работа с архивными источниками).
• Публикация серии «Архивные вестники» – сборники статей, подготовленные сотрудниками архива и внешними экспертами.
• Конкурсы исследовательских работ среди молодых учёных с премиями и возможностью публикации в архивных изданиях.

Контактная информация и часы работы

Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Красная, д. 42
Телефон: +7 (861) -34‑56‑78
Электронная почта: info@gku‑kk‑archiv.ru
Сайт: https://gku-kk-archiv.ru
Часы работы: понедельник‑пятница – 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00); суббота – 10:00 – 15:00; воскресенье – выходной.

ГКУ КК Государственный архив Краснодарского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря системной работе по комплектованию, научной обработке, цифровизации и просветительской деятельности архив становится доступным не только для специалистов, но и для широкой публики. Посетив архив или воспользовавшись его онлайн‑ресурсами, каждый может прикоснуться к богатому наследию Кубани и внести свой вклад в его изучение и популяцию.