Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы, отражающие более чем столетнюю историю государственных, муниципальных и частных организаций края. В статье рассмотрены структура архива, его основные функции, услуги для граждан и организаций, а также порядок обращения за документами.
Общие сведения об учреждении
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края».
- ИНН / КПП / ОКПО: 2312026199 / 231201001 / 03492742.
- Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, 151‑а.
- Телефон / факс: 8 (861) -33‑13‑24, 8 (861) -33‑89‑38, 8 (861) -33‑97‑57.
- Электронная почта: gakkadm.krasnodar.ru.
- Директор: Темиров Станислав Григорьевич.
- Веб‑сайт: kubgosarhiv.ru (официальный портал архива).
Миссия и задачи
ГАКК обеспечивает сохранность и государственный учёт документов архивного фонда Краснодарского края, формирует полные и достоверные сведения о деятельности государственных, муниципальных и частных организаций, а также предоставляет доступ к этим материалам исследователям, историкам и гражданам.
Ключевые направления деятельности
- Сохранение и реставрация оригинальных документов.
- Цифровизация архивных фондов и создание электронных каталогов.
- Выдача архивных справок, копий и выписок.
- Проставление апостиля на архивные документы.
- Консультации генеалогов и специалистов по историческим исследованиям.
- Экспертная оценка проектов административных регламентов.
- Организация выставок и публичных мероприятий.
История и развитие архива
Государственный архив Краснодарского края был основан в 1960‑х годах и к 2025 году отмечал своё 65‑летие. За это время фонд вырос до нескольких миллионов единиц хранения, среди которых:
- Документы дореволюционного периода (конец XVIII — начало XIX века) о заселении края и основании первых городов и станиц.
- Материалы периода Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.) – отчёты предприятий, личные дела военнослужащих, фотографии.
- Файлы о развитии промышленности, сельского хозяйства и туризма в послевоенные годы.
- Документы, связанные с реестром социально‑ориентированных некоммерческих организаций, получающих государственную поддержку.
С 2023 года приём запросов от граждан и организаций осуществляется через ГКУ Крайгосархив – подразделение, расположенное по тому же адресу.
Структура архива и его подразделения
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Хранение и исследование документов, относящихся к истории края, городов и станиц. |
| Отдел делопроизводства и архивных справок | Выдача копий, выписок, справок; проставление апостиля. |
| Отдел цифровизации и электронных каталогов | Оцифровка фондов, поддержка онлайн‑поиска, создание виртуальных выставок. |
| Отдел работы с организациями | Сбор, хранение и учет документов предприятий, муниципальных и некоммерческих организаций. |
| Отдел научных исследований и публикаций | Подготовка научных статей, методических пособий, участие в конференциях. |
Услуги архива для организаций
Выдача архивных справок и копий
Организации могут запросить:
- Оригиналы или копии учредительных документов.
- Отчёты о деятельности за определённый период.
- Справки о наличии или отсутствии документов в архиве.
- Апостиль на любые выданные справки (для использования за границей).
Консультации по работе с архивными фондами
Специалисты архива проводят индивидуальные консультации, помогают сформировать запрос, дают рекомендации по подготовке документов к передаче в архив.
Цифровизация корпоративных архивов
Для упрощения доступа к историческим материалам организации могут заключить договор о цифровизации своих архивов. В результате:
- Создаётся электронный каталог с метаданными.
- Документы сканируются в высоком разрешении.
- Они размещаются в защищённом облачном хранилище с ограниченным доступом.
Участие в научных проектах и выставках
Организации могут предоставить свои исторические материалы для участия в тематических выставках, публикациях и научных исследованиях, проводимых архивом.
Как оформить запрос в архив
Пошаговая инструкция
- Подготовьте запрос. Укажите полное название организации, период интересующих документов, тип документов (отчёты, уставы, кадровые дела и т.д.).
- Отправьте запрос. Через электронную почту gakkadm.krasnodar.ru или лично в приёмный отдел по адресу Ставропольская, 151‑а.
- Оплатите услуги. Стоимость копий, апостиля и цифровизации определяется тарифами архива (тарифы опубликованы на сайте).
- Получите документы. Выдача происходит в установленные дни личным приёмом или по почте (при согласовании).
Требования к документам-запросам
- Запрос должен быть подписан уполномоченным представителем организации.
- Необходимо указать контактные данные (телефон, e‑mail).
- При запросе копий более 100 страниц требуется предоплата.
Электронный каталог и онлайн‑поиск
С 2024 года архив активно развивает электронный каталог, где можно:
- Искать документы по ключевым словам, датам, названиям организаций.
- Просматривать отсканированные фрагменты (превью) перед заказом копий.
- Оформлять заявки онлайн без посещения архива.
Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться как исследователь или представитель организации.
Архивные проекты и мероприятия 2025‑2026 гг.
- Семинар по делопроизводству (28 августа 2025) – обучение сотрудников краевой администрации работе с архивными документами.
- Экспозиция «Великая Отечественная война» (19 июня 2026) в Краснодарском краевом художественном музее – демонстрация оригинальных документов предприятий периода 1941‑1945 гг.
- Вебинар «Цифровизация архивов организаций» (30 июня 2026) – выступление главного специалиста А. В. Бабича о новых технологиях сканирования и хранения.
Взаимодействие с муниципальными архивами
Помимо центрального ГАКК, в крае функционируют муниципальные архивы, например:
- Сочинский городской архив (МКУ «Архив г. Сочи»).
- Архивы городов Армавир и Новороссийск.
- Национальный архив Республики Адыгея (г. Майкоп).
Все они объединены в единую информационную сеть «Архивы Краснодарского края», где публикуются контакты, часы работы и ссылки на электронные каталоги.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать более 80 % фондов, включая документы организаций.
- Внедрить блокчейн‑технологию для подтверждения подлинности электронных копий.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа документов.
- Расширить международное сотрудничество в сфере апостилирования и обмена архивными материалами.
Архив организаций Краснодарского края – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации о развитии экономики, культуры и общества региона. Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям цифровизации и широкому спектру услуг, любой желающий (будь то исследователь, генеалог или представитель бизнеса) может получить доступ к ценным историческим материалам;
Если вам необходима справка, копия документа или консультация по работе с архивом, используйте указанные выше контакты и онлайн‑ресурсы. Архив готов помочь вам раскрыть историю вашей организации и внести её в общекраевой исторический контекст.
Дата последнего обновления статьи: 08:58:18