Государственный архив Краснодарского края как искать документы онлайн

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации информации: 11:58:37 ().


Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) является главным хранилищем документального наследия региона. Здесь сосредоточены фонды, касающиеся истории края, административной деятельности, генеалогии, культуры и многих других сфер. Современные технологии позволяют проводить поиск в архиве как в читальном зале, так и удалённо через электронные ресурсы.

Что представляет собой архив Краснодарского края?

  • Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК, сокращённо – ГКУ Крайгосархив).
  • Адрес: 350058, г. Краснодар, ул. Ставропольская, д. 151А.
  • Контактный телефон: 8 (861) -79-02-20 (приёмная).
  • Электронная почта: gakkadm@krasnodar.ru (указано на сайте архива).
  • ИНН/КПП: 2312026199 / 231201001.

Архив ведёт работу по формированию электронных каталогов, указателей и виртуальных выставок, что значительно упрощает доступ к документам для исследователей, genealogists и обычных граждан.

Онлайн‑инструменты для поиска

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД предоставляет доступ к оцифрованным фондам и включает систему указателей, которые показывают:

  • какие типы метаданных присутствуют в коллекции;
  • какие значения они принимают;
  • сколько и какие публикации отмечены этими значениями.

Через ЭБИД можно выполнять поиск по:

  • фондам;
  • описям;
  • делам;
  • отдельным документам;
  • именному и географическому указателям.

Портал «Архивы России»

На этом портале размещён каталог ГАКК, где доступны:

  • описания фондов;
  • структура описей;
  • информация о порядке предоставления услуг удалённого использования документов.

Сайт ГАКК (ГКУ Крайгосархив)

На официальном сайте размещены:

  • виртуальные выставки (например, документы Великой Отечественной войны);
  • прейскурант на платные услуги;
  • контактная информация и реквизиты;
  • раздел «Обратная связь» для отправки запросов.

Пошаговая инструкция по поиску в архиве Краснодарского края

  1. Определите цель поиска. Например: запись о рождении, документы о землепользовании, материалы Великой Отечественной войны и т.д.
  2. Выберите инструмент.
    • Если нужен быстрый доступ к оцифрованным документам – начните с ЭБИД.
    • Для уточнения состава фондов и описей – воспользуйтесь каталогом на портале «Архивы России».
    • Если требуется консультация или заказ платных услуг – обратитесь непосредственно на сайт ГАКК.
  3. Введите ключевые слова. Используйте:
    • ФИО (например, «Борсук Александр Ефимович»);
    • населённый пункт (например, «х. Гречаная Балка»);
    • даты или периоды (например, «1920‑1930 гг.»);
    • тип документа (метрическая книга, приказ, дело).
  4. Примените фильтры. В ЭБИД доступны фильтры по типу метаданных (фонд, опись, дело, документ) и по значениям указателей (имённый, географический).
  5. Просмотрите результаты. Каждая запись содержит:
    • наименование фонда;
    • номер описи и дела;
    • краткое содержание;
    • ссылка на scanned‑image (если документ оцифрован).
  6. Закажите копию или посетите читальный зал.
    • Если документ доступен в электронном виде – скачайте его прямо с сайта.
    • Если нужен оригинал или заверенная копия – оформите запрос через форму обратной связи или позвоните по телефону 8 (861) -79-02-20.

Советы по эффективному поиску

  • Используйте варианты написания. В старых документах могут встречатся устаревшие варианты имён и toponymов (например, «Кубань» vs «Кубанская область»).
  • Обращайте внимание на административные изменения. Населённые пункты могли менять своё подчинение (например, х. Гречаная Балка относилась к Куйбышевскому сельсовету, а позже – к Калининскому району).
  • Проверяйте даты создания фонда. Некоторые фонды начали формироваться только после определённого года (например, после 1917 г. – советские органы власти).
  • Записывайте найденные номера. Номер фонда, описи и дела значительно ускоряют последующие запросы в архив.
  • Используйте географический указатель. Если вы знаете locality, но не точный адрес – географический указатель покажет все дела, связанные с этим населённым пунктом.
  • Не забывайте о платных услугах. Некоторые документы (особенно редкие или требующие реставрации) предоставляются только за плату; прейскурант доступен на сайте ГАКК.

Контактная информация и дополнительные ресурсы

Для удобства пользователей собраны основные способы связи с архивом:

  • Телефон: 8 (861) -79-02-20 (приёмная).
  • Электронная почта: gakkadm@krasnodar.ru.
  • Сайт: gakk.krasnodar.ru (официальный портал ГАКК).
  • Социальные сети: архив ведёт страницы в ВКонтакте и Одноклассниках, где публикуются анонсы выставок и новости о цифровизации фондов.

Поиск по архиву Краснодарского края стал значительно проще благодаря развитию электронных каталогов, ЭБИД и порталу «Архивы России». Следуя предложенной пошаговой инструкции и применяя практические советы, вы сможете быстро находить нужные документы – будь то генеалогические записи, исторические материалы или административные дела. При возникновении вопросов не стесняйтесь обращаться к сотрудникам архива по телефону или электронной почте – они всегда готовы помочь в работе с уникальным документальным наследием региона.


Информация актуальна на 11:58:37.